Използване на екранен четец за работа с папки в Outlook

Отнася се за
Outlook за Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook за iOS Outlook Web App

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте Outlook с клавиатурата и екранен четец, за да създадете нова папка и да преместите елементи в нея. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да преименувате, премествате или изтривате папки.

Забележка

В тази тема

Показване на екрана с папки

Екранът с папки показва всички папки в Outlook. За да започнете да работите с папки в Outlook, трябва първо да се уверите, че екранът с папки се показва в основния изглед на Outlook.

  1. За да покажете екрана с папки, натиснете Alt+V, F, N.

Създаване на нова папка

Можете да създадете нова папка, за да организирате например имейлите си според темата или подателя.

  1. В основния изглед на Outlook натиснете Alt+O, N. Чувате: "Диалогов прозорец Създаване на нова папка, име, редактиране". Фокусът е на текстовото поле "Име ".

  2. Въведете име за папката и натиснете клавиша Tab. Ще чуете "Папката съдържа", последвано от текущо избраната опция.

  3. За да изберете типа на елементите, които съдържа новата папка, натиснете Alt+стрелка надолу. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете типа, който искате, след което натиснете Enter. Ако създавате папка за имейли, изберете "Поща и публикуване на елементи".

  4. За да изберете местоположението за създаване на новата папка, натиснете клавиша Tab. Ще чуете: "Изберете къде да поставите папката", последвано от името на папката, която в момента е на фокус. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете местоположението, което искате. Можете да промените местоположението на папката по-късно. За инструкции отидете на Преместване на папка.

    Съвет

    • За да създадете нова папка на същото ниво като папката "Входящи", натискайте клавиша със стрелка нагоре, докато не чуете името на вашия имейл акаунт.
    • За да създадете новата папка в друга папка, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете папката, която искате.
  5. Когато сте готови, натиснете Enter. Папката се добавя или в дървото на папките по азбучен ред, или в друга папка в зависимост от вашата селекция.

Преместване на имейли в папка

  1. В списъка със съобщения се придвижете до имейла, който искате да преместите в папка.
  2. Натиснете Ctrl+Shift+V. Отваря се диалоговият прозорец "Преместване на елементи ".
  3. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на желаната папка, след което натиснете Enter. Ако чуете "Свито" след име на папка, натиснете стрелка надясно, за да разгънете папката.

Преименуване на папка

  1. В основния изглед на Outlook натискайте F6, докато не чуете "Пощенски папки", последвано от текущо избраната папка.
  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на папката, която искате да преименувате, след което натиснете Shift+F10, R. Ще чуете "Поле за редактиране", последвано от името на текущата папка.
  3. Въведете новото име за папката и натиснете клавиша Enter.

Преместване на папка

  1. В основния изглед на Outlook натискайте F6, докато не чуете "Пощенски папки", последвано от текущо избраната папка.
  2. Натискайте стрелката нагоре или надолу, докато не чуете името на папката, която искате да преместите, и след това натиснете Shift+F10, M. Отваря се диалоговият прозорец "Преместване на папка ". Фокусът е върху текущо избраната папка в списъка с папки.
  3. Натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете местоположението, където искате да преместите папката, след което натиснете Enter.

Изтриване на папка

Когато изтриете папка, тя първо се премества в папката " Изтрити " в Outlook. За да изтриете окончателно папката, можете или да изпразните папката "Изтрити ", или да изтриете отделно само една папка от папката "Изтрити ".

Когато изтривате папка, също така изтривате всичко в нея.

Преместване на папка в папката "Изтрити"

Когато сте преместили папка в папката "Изтрити ", все още можете да я извлечете, като я преместите в друга папка. За инструкции отидете на Преместване на папка.

  1. В основния изглед на Outlook натискайте F6, докато не чуете "Пощенски папки", последвано от текущо избраната папка.
  2. Натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете името на папката, която искате да изтриете, и след това натиснете Shift+F10, D. Чувате: "Диалогов прозорец на Microsoft Outlook, бутон Да".
  3. За да преместите папката и нейното съдържание в папката "Изтрити ", натиснете клавиша Enter.

Изпразване на папката "Изтрити"

Когато изпразните папката "Изтрити ", всички елементи в нея се изтриват окончателно.

  1. За да отидете в папката "Изтрити ", натискайте F6, докато не чуете "Пощенски папки", последвано от текущо избраната папка, и след това натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете: "Изтрити елементи".
  2. Натиснете Shift+F10, Y. Чувате: "Диалогов прозорец на Microsoft Outlook, бутон Да".
  3. За да изтриете окончателно всички елементи в папката "Изтрити ", натиснете клавиша Enter.

Изтриване на една папка от папката "Изтрити"

Ако не искате да изтривате всички елементи в папката "Изтрити ", можете да изтриете отделно една папка.

  1. За да отидете в папката, която искате да изтриете окончателно, натискайте F6, докато не чуете "Пощенски папки", последвано от текущо избраната папка, и след това натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете папката, която искате. Ако чуете "Изтрити елементи", последвано от "Свито", натиснете стрелка надясно, за да разгънете папката, и след това натискайте стрелка надолу, докато не намерите папката, която искате.
  2. Натиснете Shift+F10, D. Чувате: "Диалогов прозорец на Microsoft Outlook, бутон Да".
  3. За да изтриете окончателно избраната папка и нейното съдържание, натиснете клавиша Enter.

Вж. също

Използване на екранен четец за създаване на списъци с водещи символи или номерирани списъци в Outlook

Използване на екранен четец за проверка на правописа и граматиката в Outlook

Клавишни комбинации за Outlook

Използване на екранен четец за мащабиране в Outlook 2016

Основни задачи при използване на екранен четец с имейл в Outlook

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Използване на екранен четец за преглеждане и навигиране в "Поща на Outlook"

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.