Използване на екранен четец за създаване на списък от приложението Списъци на Microsoft

Отнася се за
Списъци на Microsoft

Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.

Използвайте Списъци на Microsoft с клавиатурата и екранен четец, за да създадете нов списък. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Ще научите как да инсталирате настолното приложение Списъци на Microsoft, да създадете списък от самото начало, от съществуващ списък, от таблица на Excel или от шаблон.

Забележка

В тази тема

Инсталиране на настолното приложение Списъци на Microsoft

Можете да инсталирате настолното приложение Списъци на Microsoft за Windows от уеб приложението Списъци на Microsoft.

  1. В браузъра си отидете в Microsoft 365 на office.com.
  2. За да отворите Списъци на Microsoft, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Икона за стартиране на приложения", а след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Всички приложения", а след това натиснете клавиша Tab веднъж, за да отидете в полето за търсене. Въведете Lists. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списъци", а след това натиснете Enter. Списъци на Microsoft се отварят в браузъра и се отваря изскачащ прозорец с въпрос дали искате да инсталирате настолното приложение.
  3. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Диалогов прозорец Нови списъци в настолното приложение", след което натиснете Enter.
  4. Отваря се нов диалогов прозорец, който ви подканва да инсталирате приложението. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Инсталирай", а след това натиснете Enter.
  5. Затваря се прозорецът на браузъра Списъци на Microsoft и се отваря настолното приложение. Ако използвате Microsoft Edge, чувате: "Разрешаване на това приложение да го направи". Използвайте клавишите със стрелка надолу и нагоре, за да прегледате опциите, и след това натиснете интервал, за да изберете желаните опции. Когато приключите с избора на опции, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Позволи", а след това натиснете клавиша Enter.

Сега можете да започнете да използвате настолното приложение Списъци на Microsoft, за да създадете списък.

Създаване на нов празен списък

Можете да създадете списък в Списъци на Microsoft, за да проследявате информация или да организирате работата си.

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нов списък", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на списък".
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване на празен списък", и след това натиснете Enter.
  3. Фокусът е в полето " Име ". Въведете описателно име за вашия списък.
  4. За да добавите описание към вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание, редактиране", и след това въведете описанието.
  5. За да изберете цвета за иконата на вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете цвят", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете цвят.
  6. За да изберете икона за вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете икона", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете икона.
  7. За да изберете къде да запишете новия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши в", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте стрелка надолу или нагоре за преглед на местоположенията. Ако искате да запазите поверителността на списъка или да го споделите само с избрана група хора, изберете "Моите списъци". За да го споделите автоматично с всички собственици и членове на екип на Microsoft или сайт на SharePoint, към който принадлежите, го изберете от списъка "Последни сайтове". За да изберете, натиснете Enter.
  8. За да създадете списъка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай", а след това натиснете клавиша Enter. Списъкът ви се отваря. Сега можете да започнете да добавяте елементи от списък към списъка. За инструкции отидете на "Използване на екранен четец" за добавяне или редактиране на елементи от списък в Списъци на Microsoft.

Създаване на списък с използване на форматирането от съществуващ списък

Спестете време и създайте нов списък на базата на форматирането на друг списък. Вашият нов списък ще започне със същото форматиране и колони, но няма да включва данните от първоначалния списък.

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нов списък", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на списък".
  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване от съществуващ списък", а след това натиснете Enter.
  3. Отваря се диалоговият прозорец "Избор на съществуващ списък ". Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете екип или сайт", и след това използвайте клавишите със стрелка надолу или нагоре, за да изберете местоположението за съществуващия списък.
  4. Натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате: "Налични списъци". Използвайте стрелка надолу или нагоре, за да изберете списъка, чието форматиране искате да копирате за вашия нов списък.
  5. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", след което натиснете Enter.
  6. Фокусът е в полето " Име ". Въведете описателно име за вашия списък.
  7. За да добавите описание към вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание, редактиране", и след това въведете описанието.
  8. За да изберете цвета за иконата на вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете цвят", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете цвят.
  9. За да изберете икона за вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете икона", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете икона.
  10. За да изберете къде да запишете новия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши в", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте стрелка надолу или нагоре за преглед на местоположенията. Ако искате да запазите поверителността на списъка или да го споделите само с избрана група хора, изберете "Моите списъци". За да го споделите автоматично с всички собственици и членове на екип на Microsoft или сайт на SharePoint, към който принадлежите, го изберете от списъка "Последни сайтове". За да изберете, натиснете Enter.
  11. За да създадете списъка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай", а след това натиснете клавиша Enter. Списъкът ви се отваря. Сега можете да започнете да добавяте елементи от списък към списъка. За инструкции отидете на "Използване на екранен четец" за добавяне или редактиране на елементи от списък в Списъци на Microsoft.

Създаване на списък чрез импортиране на таблица от файл на Excel

Можете да импортирате таблични данни от вашия файл на Excel в Списъци на Microsoft. При импортиране можете да персонализирате кои колони искате да включите от таблицата.

Забележка

Уверете се, че данните, които искате да импортирате в Списъци на Microsoft, са форматирани като таблица във вашия файл на Excel.

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нов списък", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на списък".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създаване от Excel", след което натиснете Enter.

  3. Отваря се диалоговият прозорец "От Excel ". Направете едно от следните неща:

    • За да качите файл от устройството си, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Качване на файл", след което натиснете Enter. Отидете до файла, който искате, и след това натиснете Enter, за да изберете.
    • За да изберете файл от OneDrive, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Списък с папки", и след това, в "Разказвач" и JAWS използвайте стрелка надолу или нагоре за преглед на папките. С NVDA превключете на режим на фокусиране и след това използвайте стрелка надолу или нагоре, за да преглеждате папките. За да отворите папка, натиснете клавиша Enter. Когато сте на желания файл, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", и след това натиснете Enter.

  4. Отваря се диалоговият прозорец "Персонализиране ". Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете таблица от този файл", натиснете клавиша Enter и след това използвайте стрелка надолу или нагоре, за да отидете до желаната таблица. За да изберете, натиснете Enter.

  5. Натиснете клавиша Tab веднъж, за да влезете в таблицата. В разказвача чувате "Задайте тип поле за", последвано от името на колоната. С JAWS чувате типа на полето за първата колона, например "Обръщение" или "Число". При NVDA ще чуете "Заглавен ред на колона", последвано от името на колоната и след това "Задайте тип поле". Ако е необходимо, променете типа на полето. Натиснете Enter, за да отворите падащото меню, използвайте стрелка надолу или нагоре, за да прегледате опциите, и след това натиснете Enter, за да изберете. Можете също да изберете опцията "Не импортирай ", ако искате да пропуснете някоя колона. Натиснете клавиша Tab, за да се придвижите до заглавието на следващата колона, и актуализирайте типа на полето, ако е необходимо.

  6. Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Напред", а след това натиснете Enter, за да затворите диалоговия прозорец "Персонализиране ".

  7. Фокусът е в полето " Име ". Въведете описателно име за вашия списък.

  8. За да добавите описание към вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание, редактиране", и след това въведете описанието.

  9. За да изберете цвета за иконата на вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете цвят", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете цвят.

  10. За да изберете икона за вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете икона", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете икона.

  11. За да изберете къде да запишете новия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши в", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте стрелка надолу или нагоре за преглед на местоположенията. Ако искате да запазите поверителността на списъка или да го споделите само с избрана група хора, изберете "Моите списъци". За да го споделите автоматично с всички собственици и членове на екип на Microsoft или сайт на SharePoint, към който принадлежите, го изберете от списъка "Последни сайтове". За да изберете, натиснете Enter.

  12. За да създадете списъка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай", а след това натиснете клавиша Enter. Списъкът ви се отваря. Сега можете да редактирате елементите от списъка във вашия списък. За инструкции отидете на "Използване на екранен четец" за добавяне или редактиране на елементи от списък в Списъци на Microsoft.

Създаване на списък с помощта на шаблон

Използвайте вграден шаблон с предварително проектирано форматиране и структура, за да създадете бързо списък.

  1. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нов списък", след което натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Създаване на списък".

  2. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Шаблони", и след това направете едно от следните неща, за да прегледате шаблоните:

    • С "Разказвач" и JAWS използвайте клавишите със стрелки. За да изберете, натиснете Enter.
    • С NVDA превключете на режим на фокусиране и след това използвайте клавишите със стрелки. За да изберете, натиснете Enter.

  3. Отваря се страница за визуализация на шаблона. За да визуализирате полетата в шаблона, натиснете клавиша Tab веднъж. Чувате името на шаблона, последвано от "Визуализация на шаблон". За да се придвижвате между полетата в шаблона и да чувате заглавията на колоните и примерните данни, направете едно от следните неща:

    • С разказвача използвайте клавиша на разказвача+клавиша със стрелка надясно или наляво.
    • С JAWS включете курсора за виртуален компютър и след това използвайте Ctrl+Alt+клавишите със стрелки.
    • С NVDA превключете на режим на преглед и след това използвайте Ctrl+Alt+клавишите със стрелки.

  4. Когато приключите с визуализацията на шаблона, направете едно от следните неща:

    • За да използвате избрания шаблон, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Използване на шаблон", след което натиснете Enter.
    • Ако искате да изберете друг шаблон, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Шаблони", последвано от името на текущия шаблон, и след това използвайте стрелка надолу или нагоре за преглед на шаблоните. За да визуализирате другия шаблон, повторете стъпка 3. За да използвате този шаблон, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Използване на шаблон", след което натиснете Enter.

  5. Фокусът е в полето " Име ". Въведете описателно име за вашия списък.

  6. За да добавите описание към вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Описание, редактиране", и след това въведете описанието.

  7. За да изберете цвета за иконата на вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете цвят", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете цвят.

  8. За да изберете икона за вашия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете икона", и след това използвайте стрелка надясно или наляво, за да изберете икона.

  9. За да изберете къде да запишете новия списък, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши в", а след това натиснете клавиша Enter. Използвайте стрелка надолу или нагоре за преглед на местоположенията. Ако искате да запазите поверителността на списъка или да го споделите само с избрана група хора, изберете "Моите списъци". За да го споделите автоматично с всички собственици и членове на екип на Microsoft или сайт на SharePoint, към който принадлежите, го изберете от списъка "Последни сайтове". За да изберете, натиснете Enter.

  10. За да създадете списъка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Създай", а след това натиснете клавиша Enter. Списъкът ви се отваря. В зависимост от шаблона, който сте избрали, е възможно да бъдете помолени да настроите нови функции за списъка, като например напомняния за датите на интервюто за шаблон за проследяване на набирането на персонал . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете желаната от вас опция, например "Не добавяй тези функции" или "Напред", ако искате да добавите функциите, и след това натиснете клавиша Enter. Сега можете да започнете да добавяте елементи от списък към списъка. За инструкции отидете на "Използване на екранен четец" за добавяне или редактиране на елементи от списък в Списъци на Microsoft.

Вж. също

Използване на екранен четец за добавяне или редактиране на елементи от списък в Списъци на Microsoft

Използване на екранен четец за създаване на списък в канал на Microsoft Teams

Използване на екранен четец за вмъкване на списък в страница на SharePoint

Използване на екранен четец за споделяне на списък или елемент от списък в Списъци на Microsoft

Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365

Списъци на Microsoft помощ & обучението

Техническа поддръжка за клиенти с увреждания

Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.

Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.