Тази статия е за хора, които използват програма за екранен четец, като например "Разказвач" на Windows, JAWS или NVDA с инструменти на Windows или функции и продукти на Microsoft 365. Тази статия е част от набора съдържание за помощ за достъпността и обучението, където можете да намерите повече информация за достъпността до нашите приложения. За обща помощ посетете поддръжката от Microsoft.
Използвайте приложението Microsoft Shifts в Microsoft Teams с клавиатура и екранен четец, за да създадете график. Тествахме го с "Разказвач", JAWS и NVDA, но може да работи и с други екранни четци, стига те да следват общите стандарти и техники за достъпност. Също така ще научите как да добавяте и редактирате смени, да копирате и споделяте графици и др.
Забележка
- Новите функции на Microsoft 365 се пускат постепенно за абонатите на Microsoft 365, така че вашето приложение може все още да не разполага с тези функции. За да научите как да получавате новите функции по-бързо, се присъединете към програмата Office Insider.
- За да научите повече за екранните четци, отидете на Как работят екранните четци с Microsoft 365.
В тази тема
Създаване на график
Трябва да сте собственик на екипа, за да създадете график.
Графикът принадлежи на екип в Microsoft Teams, така че можете да добавяте членове само на този екип към графика. Ако не намерите лицето, което искате да добавите, можете да го направите член на екипа или собственик. За инструкции вижте Използване на екранен четец за добавяне на членове към екип в Microsoft Teams.
Промените, които правите в екипа, може да не са достъпни веднага в "Смени", така че ако не намерите новия член на екипа, когото искате да добавите към графика, изчакайте малко и опитайте отново.
В Microsoft Teams отворете приложението "Смени", както е описано в Основни задачи, като използвате екранен четец с Microsoft Shifts. Отваря се прозорецът за избор на график на екип . Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Връзка, създаване на нов график", и след това натиснете Enter.
Съвет
Ако вече имате отворен график в "Смени" и искате да създадете нов, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавие на "Смени", след което натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Нов график", след което натиснете Enter.
Ще чуете: "Създаване на график за нов екип". Натискайте клавиша Tab или клавиша с долна стрелка, докато не чуете "Създаване", последвано от името на желания екип, след което натиснете Enter. Отваря се изгледът на мрежата на "Смени".
За да добавите група, която да организира графика ви, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Опции за изглед "График", натискайте стрелка надясно, докато не чуете "Добавяне на група", и след това натиснете клавиша Enter. Създава се ненаименувана група.
За да именувате групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Име на група, група без име". Натиснете клавиша Tab още веднъж. Ще чуете: "Още опции". Натиснете Enter. Натискайте стрелка нагоре, докато не чуете "Преименуване на група", натиснете клавиша Enter и след това въведете ново име на групата. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", след което натиснете Enter. За да научите как да преименувате група по-късно, вижте " Преименуване на група".
За да добавите хора към групата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на хора", и след това натиснете Enter. Фокусът е в текстовото поле за търсене. Започнете да въвеждате името на човек, когото искате да добавите към групата. Резултатите от търсенето се актуализират, докато пишете. За да прегледате резултатите, натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете името на лицето, което искате да добавите, и след това натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", а след това натиснете Enter. Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори", след което натиснете Enter. За да научите как да добавяте хора към групата, след като сте създали групата, вижте " Добавяне на хора към групата след създаване на графика".
Графикът е създаден. Вече сте готови да добавите смени за членовете на екипа. За инструкции вижте Добавяне на смяна.
Отваряне на график
Ако трябва да редактирате или актуализирате съществуващ график, можете бързо да го отворите и след това да преименувате група или да добавите хора към нея или да добавите или редактирате смяна, например.
В Microsoft Teams отворете приложението "Смени", както е описано в Основни задачи, като използвате екранен четец с Microsoft Shifts. Отваря се прозорецът за избор на график на екип . Натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете "Преглед на графика за", последвано от името на желания екип. За да изберете, натиснете Enter.
Съвет
Ако вече имате отворен график в "Смени" и искате да отворите друг, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Заглавие на "Смени", след което натиснете Enter. Натиснете Tab, докато не чуете името на първия отбор в списъка, след което натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете желания отбор, след което натиснете Enter.
Преименуване на група
Можете да преименувате групата по всяко време, за да й дадете по-описателно име и да поддържате графика си организиран.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Име на група", последвано от името на групата, която искате да преименувате.
- Натиснете клавиша Tab веднъж. Ще чуете: "Още опции". За да изберете, натиснете Enter.
- Ще чуете: "Преименуване на група". Натиснете Enter, за да изберете, и след това въведете новото име.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Запиши", след което натиснете Enter.
Добавяне на хора към групата след създаването на графика
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Име на група", последвано от името на групата, в която искате да добавите хора.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на хора към група", след което натиснете Enter. Отваря се диалогов прозорец за добавяне на хора. Фокусът е в текстовото поле за търсене.
- Започнете да въвеждате името на човек, когото искате да добавите към групата. Резултатите от търсенето се актуализират, докато пишете. За да прегледате резултатите, натиснете клавиша с долна стрелка, докато не чуете името на лицето, което искате да добавите, и след това натиснете Enter.
- Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне", а след това натиснете Enter.
- Ако искате да добавите още хора към групата, повторете стъпки 3 и 4 за всеки човек, когото искате да добавите.
- Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Затвори", а след това натиснете Enter.
Добавяне на смяна
След като създадете основния график, както е указано в Създаване на график, можете да започнете да добавяте смени към членовете на екипа си. Можете да създадете смяна от самото начало, да добавите съществуваща смяна или да копирате смяна на друго място в графика. Можете също да създадете отворена смяна.
Създаване на промяна от самото начало
В графика натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отваряне на контекстното меню за", последвано от името на члена на екипа, към когото искате да добавите смяна.
Когато сте на правилния ред в графика, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отваряне на контекстното меню", а след това натиснете Enter. Чувате: "Добавяне на смяна". За да изберете, натиснете Enter.
За да създадете Shift като отворена Shift, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отваряне на Shift", и след това натиснете Enter. За да научите как да създавате отворени смени по-късно, вижте "Създаване на отворена смяна".
За да зададете датата за смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете дата за тази смяна", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, за да отидете на желаната дата, след което натиснете Enter.
За да зададете началния час за смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на начален час на Shift", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да отидете на желаното от вас време, след което натиснете Enter.
За да зададете крайния час за смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на краен час на преместване", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да отидете на желаното от вас време, след което натиснете Enter.
Ако искате да покажете етикет вместо час за изместване, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Етикет по избор, покажи вместо час", и след това въведете текста на етикета.
Ако искате да добавите неплатено време на почивка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на неплатена почивка", натиснете интервал, въведете времето за почивката и след това натиснете клавиша Enter.
Ако искате да добавите бележки, свързани с изместването, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бележки за тази промяна или неактивно време", след което въведете бележка.
Ако искате да добавите допълнителни почивки или разбивка на ежедневните дейности към смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на дейност", натиснете Enter и след това направете следното:
- Въведете името на първата дейност.
- За да зададете началния час на дейността, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Старт", натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното от вас време, и след това натиснете Enter.
- За да зададете крайния час на дейността, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Край", натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания час, и след това натиснете Enter.
- За да добавите друга дейност, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на нов", натиснете Enter и след това повторете стъпките от a до c. Повторете тази стъпка за всяка допълнителна дейност, която искате да добавите.
- Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Готово", а след това натиснете Enter.
Когато приключите със създаването на shift, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди, добавяне на shift", натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Запиши", и след това натиснете клавиша Enter.
Добавяне на съществуваща смяна към графика
В графика натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отваряне на контекстното меню за", последвано от името на члена на екипа, към когото искате да добавите смяна.
Когато сте на правилния ред в графика, натискайте клавиша Tab, докато не чуете датата, на която искате да добавите смяна.
Когато фокусът е в правилната клетка с датата, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отваряне на справочното меню за изместване", и след това натиснете клавиша Enter. Натискайте клавиша със стрелка надолу, докато не чуете "Използвай shift", последвано от името на отместването, което искате, и след това натиснете Enter, за да изберете.
Съвет
Ако списъкът със съществуващи смени е дълъг, можете да потърсите желаната смяна. Натискайте Shift+Tab, докато не чуете "Търсене на смени", след което въведете дума за търсене. За да прегледате резултатите от търсенето, натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на желаната смяна, след което натиснете клавиша Enter.
Копиране на промяна на друго място в графика
В графика използвайте клавиша Tab, Shift+Tab или клавишите със стрелки, за да достигнете до смената, която искате да копирате, и след това натиснете Ctrl+C.
Съвет
За да изберете няколко смени наведнъж, преместете фокуса върху първата смяна, след което натиснете и задръжте клавиша Shift и използвайте клавишите със стрелки, за да изберете съседните смени.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете местоположението, където искате да поставите изместването, и след това натиснете Ctrl+V.
Създаване на отворена смяна
Когато създавате смяна като отворена смяна, можете да я възложите на някого по-късно като част от планирането на графика си или да я споделите с екипа, така че хората да могат да я поискат от нея.
В графика натискайте клавиша Tab, докато не чуете името на групата, в която искате да добавите отворена смяна.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на хора към група", а след това натиснете клавиша Tab още веднъж. Фокусът е върху реда "Отворени смени " на избраната група.
Натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отваряне на контекстното меню", а след това натиснете Enter. Чувате: "Добавяне, отворена смяна". За да изберете, натиснете Enter. Отваря се прозорецът "Добавяне на смяна ".
За да зададете броя на свободните смени, достъпни за членовете на екипа, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на броя слотове", и след това натиснете интервал. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаното число, след което натиснете Enter.
За да зададете датата за смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Изберете дата за тази смяна", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелки, за да отидете на желаната дата, след което натиснете Enter.
За да зададете началния час за смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на начален час на Shift", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да отидете на желаното от вас време, след което натиснете Enter.
За да зададете крайния час за смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избор на краен час на преместване", и след това натиснете клавиша Enter. Използвайте клавишите със стрелка нагоре и надолу, за да отидете на желаното от вас време, след което натиснете Enter.
Ако искате да покажете етикет вместо час за изместване, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Етикет по избор, покажи вместо час", и след това въведете текста на етикета.
Ако искате да добавите неплатено време на почивка, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на неплатена почивка", натиснете интервал, въведете времето за почивката и след това натиснете клавиша Enter.
Ако искате да добавите бележки, свързани с изместването, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Бележки за тази промяна или неактивно време", след което въведете бележка.
Ако искате да добавите допълнителни почивки или разбивка на ежедневните дейности към смяната, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на дейност", натиснете Enter и след това направете следното:
- Въведете името на първата дейност.
- За да зададете началния час на дейността, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Старт", натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаното от вас време, и след това натиснете Enter.
- За да зададете крайния час на дейността, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Край", натискайте клавишите със стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желания час, и след това натиснете Enter.
- За да добавите друга дейност, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Добавяне на нов", натиснете Enter и след това повторете стъпките от a до c. Повторете тази стъпка за всяка допълнителна дейност, която искате да добавите.
- Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Готово", а след това натиснете Enter.
Когато приключите със създаването на shift, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Лента с команди, добавяне на shift", натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Запиши", и след това натиснете клавиша Enter.
Редактиране на смяна
- В графика използвайте клавиша Tab, Shift+Tab или клавишите със стрелки, за да се придвижите до смената, която искате да редактирате.
- Когато фокусът е върху дясната смяна, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Отваряне на контекстното меню", а след това натиснете Enter. Чувате: "Редактиране на смяна". За да изберете, натиснете Enter. Отваря се прозорецът "Редактиране на смяна ".
- За да прегледате опциите в прозореца, използвайте клавиша Tab или Shift+Tab. За да редактирате изместването, можете например да въведете актуализираната информация в текстовите полета. За да изберете опции и да отворите менюта, натиснете интервал.
- Когато приключите с редактирането на shift, натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Лента с команди, запиши", след което натиснете Enter.
Копиране на график
- В графика натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Заглавие на Shifts", натискайте клавиша със стрелка надясно, докато не чуете "Копиране на графика", и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Копиране на график ".
- Ще чуете: "Начална дата". За да зададете началната дата за времевия интервал, който искате да копирате, въведете датата.
- За да зададете крайната дата за времевия интервал, който искате да копирате, натиснете клавиша Tab веднъж и след това въведете датата.
- Методът по подразбиране е да копирате всички елементи в график. Ако искате да изберете какво да копирате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете: "Включване на бележки от смяна, дейности, отпуски и отворени смени". Натиснете интервал, за да изберете. Натискайте стрелка нагоре или надолу, за да прегледате списъка, след което натиснете интервал, за да изберете или премахнете избора от елементи за копиране. Когато сте готови, натиснете Esc.
- Всички групи графици ще бъдат копирани по подразбиране. Ако искате да изберете кои групи да копирате, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копиране на групи по график", след което натиснете интервал. Натискайте стрелка нагоре или надолу, за да прегледате списъка, след което натиснете интервал, за да изберете или премахнете избора от групи за копиране. Когато сте готови, натиснете Esc.
- За да зададете датата, на която искате да поставите копирания график, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Дата на местоназначение", и след това въведете датата.
- За да изберете колко пъти да се постави копираният график, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копирай", след което натиснете интервал. Натискайте стрелка надолу, докато не чуете желаното число, след което натиснете Enter.
- Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Копирай", а след това натиснете Enter.
Споделяне на график с вашия екип
- В графика натискайте клавиша Tab или Shift+Tab, докато не чуете "Заглавие на Shifts", натискайте клавиша с дясна стрелка, докато не чуете "Споделяне с екипа", и след това натиснете Enter. Отваря се диалоговият прозорец "Споделяне с вашия екип ".
- За да зададете началната дата за графика, който искате да споделите, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Избери", последвано от датата на фокус. За да се преместите на друга дата, използвайте клавишите със стрелки. Когато фокусът е върху правилната дата, натиснете интервал, за да изберете.
- За да зададете крайната дата за графика, който искате да споделите, използвайте клавишите със стрелки, докато не чуете желаната дата, и след това натиснете интервал, за да изберете.
- За да изберете с кого ще бъде споделен графикът, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Целия ви екип" или "Само засегнатите членове на екипа". За да промените избора, натискайте стрелка нагоре или надолу, докато не чуете желаната опция.
- Когато сте готови, натискайте клавиша Tab, докато не чуете "Споделяне", след което натиснете Enter.
Вж. също
Основни задачи с използване на екранен четец с Microsoft Shifts
Основни задачи при използване на екранен четец с Microsoft Teams
Настройване на вашето устройство за работа с достъпност в Microsoft 365
Използване на екранен четец за разглеждане и навигиране в Microsoft Teams
Запознаване с оформлението на Microsoft Teams с помощта на екранен четец
Техническа поддръжка за клиенти с увреждания
Microsoft иска да осигури възможно най-добрата среда за работа за всички свои клиенти. Ако имате увреждане или имате въпроси, свързани с достъпността, се свържете с Answer Desk за лица с увреждания на Microsoft за техническа помощ. Екипът за поддръжка от Центъра за отговори за хора с увреждания е обучен в използването на много популярни технологии за хора с увреждания и може да предложи помощ с английски, испански, френски и американски език на знаците. Отидете в сайта на центъра за отговори за хора с увреждания на Microsoft, за да намерите данните за връзка за вашия регион.
Ако сте държавна, търговска или корпоративна потребителка, свържете се с корпоративния Answer Desk за лица с увреждания.