За да направите документите си достъпни за хора с различни физически и когнитивни способности, използвайте програмата за проверка на достъпността.
Отидете на Преглед на>достъпността.
В екрана Програма за проверка на достъпността прегледайте резултатите и направете препоръчаните промени.
Съвет
За да прегледате как ще звучи документът на някого, който го е преживял чрез екранен четец, отидете на Преглед на>четенето на глас.
Най-добри практики
В допълнение към използването на програмата за проверка на достъпността, ето някои най-добри практики за създаване на достъпни документи.
Допълнителен цвят с текст
Ако читателят ви е незрящ, с намалено зрение или да е далтонизъм, той може да пропусне значението, което се предава само по цвят. Например вместо червена икона, показваща елементи, които не са разрешени, включете текстов етикет, "Не е разрешено".
Увеличаване на четливостта
Читателите с дислексия или влошено зрение може да виждат как текстът плува заедно на страницата. За да увеличите четливостта:
- Използване или разрешаване на по-големи размери на шрифта
- Изберете сансерифени шрифтове, като напр. Arial или Calibri
- Избягвайте използването само на главни букви или прекомерното подчертаване и курсив
- Включване на достатъчно разстояние между изречения и абзаци
Помогнете на екранните четци да се придвижват в документа
Вградените заглавия и стилове в Word улеснят екранните четци да прочетат документите ви. Използвайте програмата за проверка на достъпността, за да се уверите, че заглавията са в логически ред.
Добавяне на смислен текст за хипервръзка и екранни пояснения
Тъй като хората, които използват екранен четец, може да сканират за списък с връзки, най-добре е текстът на връзката да предава ясна и точна информация за местоназначението. Например вместо "Щракнете тук" като показван текст на връзката, използвайте заглавието на страницата местоназначение.
Преглед на още
За повече информация вижте Направете своите Word документи достъпни