Направете своите Word документи достъпни за всеки с помощника за достъпност

Отнася се за

Word за Microsoft 365

Това ръководство предоставя подробни инструкции и най-добри практики, за да се гарантира, че вашите Word документи са достъпни, което прави вашето съдържание достъпно за всички.

Помощникът за достъпност ви помага да отстранявате проблеми с достъпността, докато пишете документа. Той ви напътства в добавянето на алтернативен текст към изображения, което позволява на хората, които използват екранни четци, да разберат съдържанието на изображението. Освен това предоставя съвети за използването на шрифтове, цветове и стилове, за да направите вашите Word документи по-приобщаващи.

Забележка

Помощникът за достъпност вече е наличен само за Microsoft Word в Windows. Функциите и инструкциите, споменати в тази статия, важат само за версията за Windows на Microsoft Word.

В тази статия

Проверка на достъпността, докато работите в Word

Използване на достъпен цвят за шрифт

Добавяне на алтернативен текст към изображения

Използване на заглавки на таблица

Избягвайте използването на таблици с фиксирана ширина

Използване на вградените стилове на заглавие, подзаглавие и заглавие

Създаване на банери за абзац

Добавяне на текст за достъпна хипервръзка и екранни пояснения

Създаване на достъпни списъци

Настройване на разстоянието между изречения и абзаци 

Проверка на достъпността с Концентриран четец

Проверка на достъпността, докато работите в Word

Помощникът за достъпност е инструмент, който преглежда вашето съдържание и маркира с флаг проблемите с достъпността във вашия документ. В Word помощникът за достъпност се изпълнява автоматично във фонов режим, като открива проблеми с достъпността и изпраща напомняния в лентата на състоянието.

Изберете Преглед и след това Проверка на достъпността , за да отворите екрана за достъпност, където можете да прегледате и коригирате проблеми с достъпността.

За да използвате функциите, описани в тази статия, отворете нов документ в Word или получете достъп до съществуващ такъв.

Използване на достъпни цветове за шрифтове

Текстът във вашия документ трябва да е лесен за четене с достатъчно контраст спрямо фоновия цвят.

Отидете в раздела Начало или натиснете Alt+H.
В групата Шрифт изберете стрелката до Цвят на шрифта.
За да видите само цветовете, които имат достатъчно контраст, изберете Само повишена четливост и превключете, за да включите режима на повишена четливост.

Забележка

Когато задържите показалеца над избора на цвят в инструмента за избор на цвят, пояснение ще покаже дали избраният цвят има нисък, или добър контраст с фона.
Помощникът за достъпност маркира цветовете на текста с лош контраст и дава предложения за подобряването им.

Добавяне на алтернативен текст към визуални обекти

Алтернативният текст помага на потребителите, които са слепи или с намалено зрение, да разберат съдържанието на визуалните елементи. Тези визуални елементи включват картини, графики SmartArt, фигури, групи, диаграми, вградени обекти, ръкопис и видеоклипове.

Изберете изображението, видеото или друго визуално съдържание в документа.
Щракнете с десния бутон върху визуалното съдържание и изберете Преглед на алтернативен текст от контекстното меню.
В десния екран изберете Алтернативен текст, въведете описание за визуалното съдържание в едно или две изречения.

Забележка

Ако визуалното съдържание е декоративно, изберете Маркирай като декоративно.

Съвет

Избягвайте да използвате изображения с текст, за да предадете важна информация. Ако го направите, поставете същия текст в документа.
Използвайте алтернативен текст, за да опишете накратко изображението и текста и защо са там.
Напишете точен и кратък алтернативен текст, който обяснява съдържанието и функцията на изображението.
Няколко думи често са достатъчни. Не пишете повече от изречение или две.
Не повтаряйте текста около изображението; използвайте "графика на" или "изображение на".
За аудио и видео използвайте алтернативен текст и скрити надписи за хора, които са глухи или имат увреждане в слуха.
Можете да създавате диаграми в картини и да добавяте алтернативен текст. Избягвайте групирането на обекти в диаграми, тъй като те ще останат в ред на обхождане с табулация.

Използване на заглавки на таблица

Използвайте проста структура на таблица със заглавките на колоните. Вложените таблици, празните клетки и обединените или разделени клетки могат да объркат читателя, което затруднява предаването на полезна информация.

В раздела Вмъкване. изберете Икона на "Таблица".
Изберете броя на редовете и колоните, като плъзнете курсора над мрежата.
След като таблицата бъде вмъкната, изберете първия ред на таблицата.
В раздела Проектиране на таблица изберете Заглавен ред в групата Опции за стил на таблица .
Това задава първия ред като заглавен ред.

Избягвайте използването на таблици с фиксирана ширина

Използването на таблици с фиксирана ширина в Word файлове може да причини няколко проблема с достъпността. Те не се настройват добре към различни размери на екрана или нива на мащабиране, което прави съдържанието трудно за четене на мобилни устройства или при увеличаване. Екранните четци също може да се борят с фиксираната структура, което води до объркване за хората, които са слепи или с намалено зрение. Използвайте гъвкави ширини за по-добра достъпност и за да осигурите ясна структура на таблицата.

За да създадете таблица с гъвкава ширина:

Избор на цялата таблица.
В раздела Оформление на таблица изберете Автопобиране в групата Размер на клетка .
Изберете Автопобиране на прозореца , за да се побере между полетата на страницата, или Автопобиране на съдържанието така, че да побере текста в клетките.

Използване на вградените стилове на заглавие, подзаглавие и заглавие

Използвайте вградените стилове на заглавие и субтитри за заглавието и подзаглавието на вашия документ. Тези стилове са проектирани да бъдат лесно сканирани както визуално, така и с помощни технологии. Заглавията трябва да предоставят добре определена структура и да служат като ориентири за навигация

Изберете текста, който искате да форматирате като заглавие.
Изберете раздела Начало или натиснете Alt+H.
Изберете необходимия стил от групата Стилове .

Забележка

Организиране на заглавия в определен логически ред; не пропускайте нивата на заглавията. Например използвайте "Заглавие 1", "Заглавие 2" и след това "Заглавие 3", а не "Заглавие 3", "Заглавие 1" и след това "Заглавие 2".

За подробни инструкции относно използването на заглавия и стилове вижте Подобряване на достъпността със заглавните стилове. 

Създаване на банери за абзац

В Word банерът за абзац е визуален елемент, който често се използва за акцентиране или осветяване на конкретен абзац в документ. Обикновено се състои от хоризонтална линия или декоративна граница, поставена над или под абзаца.

Тази техника на форматиране помага да привлечете вниманието към абзаца, като го прави да изпъкне от околния текст. Банерите за абзац могат да бъдат персонализирани с различни стилове на линии, цветове и дебелина, така че да отговарят на дизайна и предназначението на документа. 

Изберете текста, който искате да персонализирате.
В раздела Начало изберете стрелката надолу до Оцветяване в групата Абзац .
От менюто Оцветяване изберете желания цвят от предоставените опции.

Добавяне на текст за достъпна хипервръзка и екранни пояснения

People, които използват екранни четци, имат опцията да сканират списък с връзки в документа. Връзките трябва да предават ясна и точна информация за местоназначението. Можете също да добавяте екранни пояснения, които се показват, когато застанете с курсора над текста или изображенията, които включват хипервръзка. 

За подробни инструкции как да създавате достъпни хипервръзки и екранни пояснения, отидете на Създаване на достъпни връзки в Word и Създаване или редактиране на хипервръзка. 

Осветете текста или картината, към които да добавите връзка.
В раздела Вмъкване изберете Връзка или натиснете Ctrl+K.
За да свържете съществуващ файл или уеб страница:
- Изберете Съществуващ файл или уеб страница в секцията Връзка към .
- Въведете адреса на уеб страницата или изберете файл, към който да се свържете.
За да свържете място в същия документ:
- Изберете Поставяне в този документ в раздела Връзка към .
- Изберете Заглавия или Показалци , към които да се свържете, от списъка с местоположения в документа
В полето Текст за показване предоставете окончателна и точна информация за местоназначението на връзката и изберете OK.

Забележка

Избягвайте да използвате текстови съобщения за връзки, като например "щракнете тук", "вижте тази страница", "отидете тук" или "научете повече". Вместо това включете пълното заглавие на страницата местоназначение.

Създаване на достъпни списъци

За да улесните използването на документи за екранни четци, използвайте малки части, като списъци с водещи символи или номерирани списъци. Избягвайте обикновени абзаци по средата на списъците, за да предотвратите объркване. Това гарантира точна навигация и подобрява четливостта за всички потребители.

Списък с водещи символи:

Поставете курсора там, където искате да започнете списъка с водещи символи.
Отидете в раздела Начало или натиснете Alt+H.
Изберете Водещи символи с с водещи символи в групата Абзац .
Въведете елементите от списъка. Натиснете Enter след всеки елемент, за да създадете нова точка с водещ символ.

Номериран списък:

Поставете курсора там, където искате да започнете номерирания списък.
Отидете в раздела Начало или натиснете Alt+H.
Изберете номериране в групата Абзац .
Въведете елементите от списъка. Натиснете Enter след всеки елемент, за да създадете нова номерирана точка.

Списък с много нива:

Поставете курсора там, където искате да започне списъкът с много нива.
Отидете в раздела Начало или натиснете Alt+H.
Изберете Списък с много нива в групата Абзац .
Изберете типа на списъка с много нива, който искате да създадете, от предоставените стилове на списъци.
Въведете елементите от списъка. Натиснете Enter след всеки елемент, за да създадете нова точка. За да създадете елемент от поднива, натискайте клавиша Tab , преди да въвеждате.

Регулиране на разредката между изречения и абзаци

Може да изглежда, че текстът "се съедини" на страницата (редовете с текст се сливаха един в друг). За да улесните четенето, можете да увеличите редовата разредка между изреченията и да добавите интервал преди или след абзаците.

Изберете един или повече абзаци, за да регулирате интервала.
Отидете в раздела Начало или натиснете Alt+H.
В групата абзаци изберете Икона на Редова разредка и разредка на абзац.

Забележка

Препоръчва се в Word файл да се използва редова разредка 1,5.
От падащото меню изберете желаната редова разредка и разредка на абзац.