Да предположим, че трябва да съберете две различни стойности за време, за да получите общата сума, или трябва да извадите една стойност за време от друга, за да получите общото изразходвано време за работа по даден проект.
Както ще видите в разделите по-долу, Excel улеснява събирането или изваждането на времена.
Добавяне на час
Да предположим, че искате да знаете колко часове и минути ще ви отнеме да изпълните две задачи. Правите преценка, че първата задача ще отнеме 6 часа и 45 минути, а втората – 9 часа и 30 минути.
Ето един от начините да зададете това в работен лист.
Въведете 6:45 в клетка B2 и въведете 9:30 в клетка B3.
В клетка B4 въведете =B2+B3 и след това натиснете клавиша Enter.
Резултатът е 16:15 – 16 часа и 15 минути – за изпълнението на двете задачи.Съвет
Можете също да събирате времена с помощта на функцията Автосумиране за сумиране на числа. Изберете клетка B4 и след това в раздела Начало изберете Автосумиране. Формулата ще изглежда така: =SUM(B2:B3). Натиснете Enter, за да получите същия резултат – 16 часа и 15 минути.
Това беше достатъчно лесно, но има допълнителна стъпка, ако часовете, които събирате, са повече от 24. Трябва да приложите специален формат към резултата от формулата.
За да добавите повече от 24 часа:
В клетка B2 въведете 12:45, а в клетка B3 въведете 15:30.
Въведете =B2+B3 в клетка B4 и след това натиснете клавиша Enter.
Резултатът е 4:15, което не е каквото очаквате. Това е така, защото времето за задача 2 е в 24-часово време. 15:30 е същото като 3:30.За да покажете часа като повече от 24 часа, изберете клетка B4.
Отидете на "Формат на началото>" и след това изберете "Форматиране на клетки".
В полето "Форматиране на клетки", от раздела "Число" изберете "По избор" в списъка "Категория".
В полето за тип, в горната част на списъка с формати, въведете [ч]:мм;@ и след това изберете OK.
Обърнете внимание на двоеточието след [h] и точката и запетая след mm.
Резултатът е 28 часа и 15 минути. Форматът ще бъде в списъка Тип следващия път, когато ви потрябва.
Изваждане на час
Ето още един пример: Да предположим, че вие и приятелите ви знаете началните и крайните часове на участието ви в един доброволчески проект и искате да знаете колко време сте прекарали общо.
Следвайте тези стъпки, за да получите изминалото време – което е разликата между два часа.
- В клетка B2 въведете началния час и включете "a" за преди обед или "p" за следобед, а след това натиснете клавиша Enter.
- В клетка C2 въведете крайния час, евентуално и "a" или "p", според формата, и след това натиснете клавиша Enter.
- Въведете другите начални и крайни часове за вашите приятели Бойка и Анелия.
- В клетка D2 извадете крайния час от началния, като въведете формулата =C2-B2, и след това натиснете клавиша Enter.
- В полето "Форматиране на клетки" изберете "По избор" в списъка "Категория".
- В списъка "Тип" изберете h:mm (за часове и минути), след което изберете OK.
Сега виждаме, че Явор е работил 3 часа и 45 минути.
- За да получите резултатите за Бойка и Анелия, копирайте формулата, като изберете клетка D2 и плъзнете до клетка D4.
Форматирането на клетка D2 се копира заедно с формулата.
За да извадите време, което е повече от 24 часа:
Необходимо е да създадете формула за изваждане на разликата между два пъти от общата продължителност над 24 часа.
Изпълнете стъпките по-долу:
Ако използваме горния пример, изберете клетка B1 и плъзнете до клетка B2, за да можете да приложите формата към двете клетки едновременно.
В полето "Форматиране на клетки" изберете "По избор" в списъка "Категория".
В полето Тип в горната част на списъка с формати въведете д.м.гггг ч:мм преди обед/следобед.
Обърнете внимание на интервала в края на гггг и в края на мм.
Новият формат ще е наличен, когато ви потрябва, в списъка Тип.В клетка B1 въведете началната дата, включително месец/ден/година и час, като използвате "a" или "p" за AM и PM.
В клетка B2 направете същото за крайната дата.
В клетка B3 въведете формулата =(B2-B1)*24.
Резултатът е 31,5 часа.