В Excel за Windows открийте разширените опции, като изберете"Разширени опции>за файлове>".
Опции за редактиране
След натискане на Enter, преместване на селекцията Прави съседна клетка активна клетка, след като натиснете клавиша ENTER в текущата активна клетка. В полето за посока посочете коя съседна клетка става активна.
-
Посока Прави съседна клетка следващата активна клетка, след като натиснете клавиша ENTER в текущата активна клетка. В полето за посока посочете коя съседна клетка става активна.
Автоматично вмъкване на десетична запетая Отметнете това квадратче, за да показвате число с десетичен знак по подразбиране.
-
Places Въведете броя на цифрите след десетичния знак в полето Places, за да укажете къде Microsoft Office Excel автоматично поставя десетичния знак в числата, които въвеждате като константи в работния лист. Положително число премества десетичния знак наляво; Отрицателно число премества десетичния знак надясно. Ако полето Places е оставено празно или е зададено на 0 (нула), трябва да въведете десетичния знак ръчно. За да промените тази опция, въведете десетична запетая в клетката, когато въвеждате числото.
Разреши манипулатор за попълване и плъзгане и пускане на клетки Поставете отметка в това квадратче, за да премествате и копирате клетки и данни чрез плъзгане. Когато е избрана тази опция, можете също да плъзнете манипулатора за запълване, за да копирате данни и да запълните съседни клетки със серия от данни.
-
Предупреждение преди презаписване на клетки Показва съобщение, ако пуснете клетки над други клетки, които съдържат данни.
Позволи редактиране направо в клетки Отметнете това квадратче, за да разрешите редактирането в клетка чрез двукратно щракване върху клетката вместо чрез редактиране на съдържанието на клетката в лентата за формули.
Разширяване на форматите и формулите за диапазони от данни Изберете автоматично форматиране на новите елементи, добавени в края на списък, така че да съответстват на формата на останалата част от списъка. Формулите, които се повтарят във всеки ред, също се копират. За да бъдат разширени, форматите и формулите трябва да се появят в поне три от петте последни реда преди новия ред.
Разрешаване на автоматично въвеждане на процент Изберете, за да умножите по 100, всички числа, по-малки от 1, които въвеждате в клетки, които са форматирани във формат "Процент". Изчистете това квадратче, за да умножите по 100 всички числа, които въвеждате в клетки, които са форматирани във формат "Процент", включително числа, които са по-големи или равни на 1.
Разреши автодовършването на стойности в клетки Допълва текстовите записи, които започвате да въвеждате в колона с данни. Ако първите няколко букви, които въвеждате, съвпадат с тези в съществуващ елемент от същата колона, Excel попълва останалия текст вместо вас.
-
Автоматично примерно запълване Когато Excel открие схема, той ще покаже визуализация и можете да изберете да използвате прогнозирания текст. Отметнете тази опция, за да избегнете натискането на Enter, за да използвате примерно запълване.
Zoom on roll with IntelliMouse Ако имате посочващото устройство Microsoft IntelliMouse, задайте бутона на колелцето да мащабира, вместо да превърта в работния лист или листа с диаграма.
Уведомяване на потребителя при възникване на потенциално отнемаща време операция Изберете, ако искате да бъдете уведомявани, когато дадена операция засяга голям брой клетки и обработването може да отнеме много време.
-
Когато този брой клетки (в хиляди) Позволява ви да зададете максималния брой клетки, които са засегнати от операция, без да получите известие. Ако са засегнати повече клетки от максималния брой клетки, получавате известие.
Използване на разделители на системата Изберете дали да използвате десетичните разделители по подразбиране и разделителите на хилядите. Изчистете, за да въведете алтернативни разделители.
Десетичен разделител За да промените десетичния разделител по подразбиране, изчистете "Използване на системни разделители", изберете разделителя по подразбиране в полето " Десетичен разделител " и след това въведете разделителя, който искате да използвате.
Разделител за хилядите За да промените разделителя по подразбиране за хилядите, изчистете отметката от "Използване на системни разделители", изберете разделителя по подразбиране в полето " Разделител за хилядите " и след това въведете разделителя, който искате да използвате.
Движение на курсора Избор между два режима (за използване със смесен двупосочен текст):
Не включвай автоматично хипервръзка към екранна снимка Не позволява на Excel автоматично да добавя хипервръзка към екранни снимки (например свързване към уеб страницата източник).
Изрязване, копиране и поставяне
Показвай бутона "Опции за поставяне" при поставяне на съдържание Изберете дали Excel автоматично да показва диалогов прозорец със специални опции, когато поставяте, като например "Само форматиране" и "Свържи клетки".
Показване на бутоните на опциите за вмъкване Изберете дали Excel автоматично да показва диалогов прозорец със специални опции, когато вмъквате клетки, редове или колони, като например форматиране като по-горе и изчистване на форматирането.
Изрязване, копиране и сортиране на вмъкнати обекти с техните родителски клетки Запазва графични обекти, бутони, текстови полета, графични обекти и картини със свързаните с тях клетки всеки път, когато изрязвате, копирате, филтрирате или сортирате в работен лист.
Предупреждение, ако външната операция на клипборда е неуспешна Изберете, за да получите предупреждение, ако Excel открие грешка в клипборда.
File open preferences
Отваряйте файлове на Word, Excel и PowerPoint чрез настолен компютър или браузър. За повече информация вижте " Отваряне на връзки към файлове" директно в настолните приложения на Microsoft 365 от Teams и класическия Outlook.
Перо
Използване на перото за избиране и взаимодействие със съдържание по подразбиране Използвайте цифрово перо или перо, за да взаимодействате с Excel.
Разрешаване на жеста за рисуване и задържане на ръкопис във фигура по време на писане на ръка Разрешаване на ръкопис във фигура. Научете как да конвертирате своя ръкопис във фигури и математически уравнения.
Размер и качество на изображението
Отхвърли редактирането на данни Тази опция изтрива данните, използвани за възстановяване на изображенията в първоначалното им състояние, след като са били редактирани. Обърнете внимание, че ако отхвърлите данните за редактирането, няма да можете да възстановите изображението.
Не компресирай изображенията във файла Отмятането на тази опция осигурява максимално качество на изображението, но може да доведе до много големи размери на файловете. Ако тази опция не е отметната, картините ще бъдат намалени до броя пиксели на инч, указан по-долу, когато се запишат.
Разделителна способност по подразбиране Използването на разделителна способност, различна от висока точност, може да намали броя на пикселите във вашите снимки. Високата разделителна способност запазва качеството на картината, но може да увеличи размера на файла на вашите документи.
Печат
Режим на високо качество за графики Отмятането на това квадратче позволява на Excel да рендира диаграми, фигури и изображения с по-висока точност при отпечатване.
Включете шрифтовете, които се съхраняват на принтера
Диаграма
Показвай имената на елементите на диаграмата при посочване Показва името на елемент на диаграма, когато задържите показалеца върху него.
Показвай стойностите на точки от данни при посочване Показва стойността на точка от данни, когато задържите показалеца върху нея.
Свойствата следват точка от данни на диаграмата за всички нови работни книги Изберете тази опция, за да може форматирането и етикетите на данни да следват точките от данни, когато те се преместват или променят, за всички нови работни книги, които създавате.
Текуща работна книга Изберете отворена работна книга, която да се използва със следващата настройка (свойствата следват точката от данни на диаграмата за текущата работна книга).
Свойствата следват точката от данни на диаграмата за текущата работна книга Изберете тази опция, ако форматирането и етикетите на данни следват точките от данни, когато те се преместват или променят, за работната книга, показана под предишната настройка – Текуща работна книга.
Показване
Показвай този брой последни работни книги Под "Последни " в изгледа Backstage се показва списък с последно използваните работни книги, което ви позволява бързо да отворите отново тези работни книги. Въведете броя на работните книги, които искате да се показват, в полето "Показване на този брой последни работни книги ". Въведете или изберете положително число между 0 и 50.
Бърз достъп до следния брой последни работни книги Когато е избрано, се показва списък с файлове в долната част на раздела "Файл", под "Опции". Задайте броя на файловете за показване, като промените броя вдясно.
Показвай този брой откачени скорошни папки Под "Последни" в изгледа Backstage се показва списък с последните отваряни папки, което ви позволява бързо да отворите отново тези папки. Въведете броя на работните книги, които искате да се показват, в полето "Показване на този брой откачени скорошни папки ". Въведете или изберете положително число между 0 и 50.
Единици на линийката Позволява ви да изберете единиците, които искате да покажете в изглед на оформление на линийката.
Показване на лентата за формули Показва лентата за формули. Лентата за формули се появява в горния край на работния лист.
Показване на екранни пояснения за функциите Показва кратки описания на функциите, които избирате в списъка с функции, който се показва, когато е включено автодовършване на формули.
За клетки с коментари показване Изберете една от следните опции, за да определите как да се показват бележките и коментарите в работния лист.
Няма коментари или индикатори Ако имате клетки, които съдържат бележки или коментари, тази настройка скрива малкия индикатор в горния десен ъгъл на клетките.
Само индикатори и коментари при посочване Ако имате клетки, които съдържат бележки или коментари, тази настройка показва малкия индикатор в горния десен ъгъл на клетките. Тази настройка ви позволява също да показвате бележки или коментари чрез посочване на клетки.
Коментари и индикатори Ако имате клетки, които съдържат бележки или коментари, тази настройка показва малкия индикатор в горния десен ъгъл на клетките. Ако една клетка съдържа бележка, Excel ще покаже да запази показаната бележка. Ако една клетка съдържа коментар, коментарът остава скрит, докато не я посочите.
"Посока по подразбиране " избира посоката на потока за платното на работната книга. Трябва да отворите отново всички съществуващи работни книги, за да влезе в сила тази промяна.
Отдясно наляво поставя клетка A1 в горния десен ъгъл на изгледа, като разделите на листовете са подравнени в дясната страна на прозореца. Специфичните за клетката контроли се показват от лявата страна на клетките.
Отляво надясно поставя клетка A1 в горния ляв ъгъл на изгледа, като разделите на листовете са подравнени в лявата страна на прозореца. От дясната страна на клетките се появяват специфични за клетката контроли.
Покажи опциите за тази работна книга
Покажи опциите за тази работна книга Изберете работната книга в това списъчно поле, която е засегната от следните опции.
Покажи хоризонтален плъзгач Показва хоризонталния плъзгач в долната част на работния лист.
Покажи вертикален плъзгач Показва вертикалния плъзгач от дясната страна на работния лист (когато използвате езиков режим "от ляво надясно") или от лявата страна (когато използвате езиков режим "от дясно наляво").
Показване на разделите на листовете Показва разделите на работните листове, така че да можете да се придвижвате между различните работни листове и да ги избирате. Разделите на работните листове се появяват в долната част на прозореца на работния лист.
Групиране на дати в менюто "Автофилтър" Променя йерархичното групиране на дати в нейерархичен списък с дати в списъка с дати в долната част на менюто "Автофилтър" във филтър за дати. Например можете да филтрирате само за двуцифрени години, избирайки ръчно двуцифрени години от нейерархичен списък.
За обекти показвай Изберете една от следните опции, за да покажете или скриете графични обекти в работната книга.
Всички Показва всички графични обекти, бутони, текстови полета, графични обекти и картини.
Нищо (скриване на обекти) Скрива всички графични обекти, бутони, текстови полета, графични обекти и картини. Скритите обекти не се отпечатват.
Покажи опциите за този работен лист
Покажи опциите за този работен лист Изберете работния лист в това списъчно поле, който е засегнат от следните опции.
Показване на заглавките на редовете и колоните Показва номерата на редовете от лявата страна (когато използвате езиков режим "от ляво надясно") или от дясната страна (когато използвате езиков режим "от дясно наляво") на работния лист и буквите на колоната в горния край на работния лист.
Показване на формули в клетки вместо изчислените им резултати Показва формулите в клетки вместо в стойностите, които те дават.
Показване на знаците за нова страница Показва знаците за нова страница, които са зададени автоматично от Excel.
Показване на нула в клетки, които имат нулева стойност Показва 0 (нула) в клетки, които съдържат нулеви стойности.
Покажи символите за структура, ако е приложена структура Показва символите за структуриране. Символите на структурата не се показват, освен ако работният лист не съдържа структура.
Покажи линиите на мрежата Показва помощната мрежа на клетките. За да отпечатате помощната мрежа, уверете се, че квадратчето за отметка "Печат " е избрано под "Помощна мрежа " в групата "Опции за листа " на раздела "Оформление на страница ".
-
Цвят на линиите на мрежата Задава цвета за помощната мрежа.
Ако изберете "Автоматично", цветът на линиите на мрежата се базира на цвета на текста, дефиниран в Контролен панел на Windows.
Разрешаване на многопоточно изчисление Избрана по подразбиране, тази опция позволява бързи изчисления с помощта на множество процесори. Имайте предвид, че Excel поддържа използването само на до 64 процесорни ядра.
Брой на изчислителните потоци Позволява ви да зададете броя на процесорите, които се използват за изчисление.
"Използване на всички процесори на този компютър" Избрана по подразбиране, тази опция използва всички процесори, налични на вашия компютър.
Ръчно Позволява ви да зададете броя процесори, които искате да използвате. В полето Ръчно въведете положително число между 1 и 1024.
При изчисляване в тази работна книга
При изчисляване в тази работна книга Изберете работната книга в това списъчно поле, която е засегната от следните опции.
Актуализиране на връзки към други документи Изчислява и актуализира формули, които включват препратки към други приложения.
Задаване на точността, както е показано Окончателно променя всички съхранени стойности в клетките от пълна точност (15 цифри) към този формат, който се показва, включително цифрите след десетичния знак.
Използвайте системата на датиране след 1904 Променя началната дата, от която се изчисляват всички дати от 1 януари 1900 г. на 2 януари 1904 г.
Записване на стойности на външни връзки Записва копия на стойностите, съдържащи се във външен документ, свързан към работен лист на Excel. Ако работен лист с връзки към големи диапазони във външен документ изисква необичайно голямо количество дисково пространство или отнема много дълго време да се отвори, изчистването на квадратчето за отметка "Запиши стойностите на външни връзки " може да намали дисковото пространство и времето, които са необходими за отваряне на работния лист.
Python в Excel
Автоматично показване на редактора на Python Показване на редактора на Python всеки път, когато има нови записи.
Време на изчакване на формула на Python (в секунди) Максималната продължителност на времето, отделено за изпълнение на формула на Python. След като достигнете това време на изчакване, може да бъде поискано формулата да прекрати по-рано и да върне #TIMEOUT!
Размер на изображенията по подразбиране Контролира размера на изображенията, използвани като входни данни за Python в Excel. Изображението ще бъде мащабирано до размера, избран в падащия списък.
Общи
Игнориране на други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE) Предотвратява обмена на данни с други приложения, които използват динамичен обмен на данни (DDE).
Искай разрешение за актуализиране на автоматичните връзки Показва съобщение, което ви позволява да потвърдите, преди да се актуализират свързаните елементи.
Покажи грешките в допълнителния потребителски интерфейс Показва грешки в потребителския интерфейс на добавките, които инсталирате и използвате.
Мащабирай съдържанието за размери хартия A4 или 8,5 x 11" За някои страни или региони стандартният размер на хартията е Letter; за други стандартният размер е A4. Отметнете това квадратче, ако искате Excel автоматично да настройва документите, форматирани за стандартния размер на хартията за друга страна или регион (например A4), така че да се отпечатват правилно на стандартния размер на хартията за вашата страна или регион (например Letter). Тази опция засяга само разпечатката. То не влияе на форматирането в документа.
Винаги отваряй шифровани файлове в това приложение
При стартиране отвори всички файлове в При стартиране Excel автоматично отваря файлове от папката, която въвеждате в това текстово поле. Въведете пълния път до папката в текстовото поле, за да укажете местоположението на файловете.
Уеб опции Задава опции за начина, по който данните на Excel изглеждат и отговарят, когато данните се преглеждат в уеб браузър.
Разрешаване на многопочечна обработка Принуждава Excel да изпълнява всички изчисления с помощта на една нишка, което може да намали натоварването на процесора, но може да забави изчисленията в големи работни книги.
Създаване на списъци за използване в сортирания и последователности на попълване Excel предоставя вградени списъци за ден от седмицата и месец от годината, но можете също да създадете свой собствен потребителски списък.
Изберете "Редактиране на потребителски списъци", за да създадете или изтриете потребителски списък за сортиране и попълване на данни.
Съвместимост с Lotus
Клавиш за менюто на Microsoft Office Excel Задава ключа, който можете да използвате за достъп до командите на лентата – компонент на потребителския интерфейс Microsoft Office Fluent.
Клавиши за навигация при преход Активира алтернативен набор от клавиши за навигация в работния лист, въвеждане на формула, етикет и други действия.
Настройки за съвместимост на Lotus за
Настройки за съвместимост на Lotus за Изберете работния лист в това списъчно поле, който е засегнат от следните опции.
Оценка на формула за преход Отваря и оценява файлове на Lotus 1-2-3, без да губи или променя информация. Когато е избрана тази опция, Excel оценява текстовите низове като 0 (нула), булевите изрази като 0 или 1 и критериите за базите данни според правилата, които се използват в Lotus 1-2-3.
Въвеждане на формула за преход Преобразува формулите, които са въведени в синтаксиса на Lotus 1-2-3 издание 2.2, в синтаксис на Excel и кара имената, които са дефинирани в Excel, да се държат като имената, дефинирани в Lotus 1-2-3.
Допълнителни ресурси за Excel за Windows
Опции за импортиране и анализ на данни в Excel
Персонализиране на практиката за записване в Office
Добавяне на език за редактиране или авторство или задаване на предпочитания за език в Office
Инструменти за достъпност за Excel
Добавяне на команди към лентата с инструменти за бърз достъп
Опции за Office – разделът "Общи"
В Excel for Mac намерете "Опции ", като изберете " Предпочитания на Excel>"...
По-долу е представен избран списък с предпочитания на Excel, които адресират разширените опции в Excel for Mac. За указания за общите предпочитания на Excel вижте списъка с допълнителни ресурси към края на тази статия.
Преглед
Показване в работната книга
Formula bar Показва лентата за формули във всички работни книги. За да зададете различни опции за преглед за отделни работни книги в менюто "Изглед", изберете "Лента за формули".
Разделите на листовете се появяват в долната част на прозореца на документа и се показват, така че да можете да се придвижвате между листове и да ги избирате. Засяга само активната работна книга.
Заглавки на редове и колони В лявата страна на листа се появяват номерата на редовете, а в горната част – буквите на колоните. Отнася се само за активните листове.
Символи на структура се появяват, ако листът съдържа структура. Засяга само активните листове.
Линии на мрежата около клетките се показват, ако това квадратче е отметнато. Изберете цвят от падащото меню. За да отпечатате помощната мрежа, уверете се, че квадратчето за отметка "Печат на помощната мрежа " е отметнато в раздела на листа в диалоговия прозорец " Настройка на страниците ".
Предпочитан изглед за нови листове: Изберете от нормалния изглед или изгледа за печат. Excel отваря нови листове, като използва изгледа, който изберете тук.
Нулеви стойности Показва 0 (нула) в клетки, които съдържат нулеви стойности.
Знаци за нова страница Показва знаците за нова страница, които са зададени автоматично от Excel.
Формули Показва формулите в клетки вместо в стойностите, които те дават.
Екранни пояснения за функции Показва кратки описания на функциите, които избирате в списъка с функции, който се показва, когато е включено автодовършване на формули.
Единица на линийкатаsПозволява ви да изберете единиците, които искате да се показват в изгледа на оформление на линийката: инчове, сантиметри или милиметри.
-
Няма коментари или индикатори Ако имате клетки, които съдържат бележки или коментари, тази настройка скрива малкия индикатор в горния десен ъгъл на клетките.
-_Само индикатори и коментари при посочване Ако имате клетки, които съдържат бележки или коментари, тази настройка показва малкия индикатор в горния десен ъгъл на клетките. Тази настройка ви позволява също да показвате бележки или коментари чрез посочване на клетки.
-
Коментари и индикатори Ако имате клетки, които съдържат бележки или коментари, тази настройка показва малкия индикатор в горния десен ъгъл на клетките. Ако една клетка съдържа бележка, Excel ще покаже да запази показаната бележка. Ако една клетка съдържа коментар, коментарът остава скрит, докато не я посочите.
За клетки с обекти показване
Изберете една от следните опции, за да покажете или скриете графични обекти в работната книга.
Всички Показва всички графични обекти, бутони, текстови полета, графични обекти и картини.
Контейнери Показва само контейнери.
Нищо (скриване на обекти) Скрива всички графични обекти, бутони, текстови полета, графични обекти и картини. Скритите обекти не се отпечатват.
В лентата, "Покажи"
Developer tab Показва инструменти за разширено персонализиране, които ви позволяват да създавате и изпълнявате макроси, да работите с XML данни и да използвате други контроли, за да създавате и автоматизирате решения в работни книги.
Заглавия на групи Поставете отметка в това квадратче, за да покажете заглавията на групите във всеки раздел на лентата. Например: клипборд, подравняване, число и др.
Изберете от списъка с команди за добавяне, персонализиране или премахване на раздели или групи на лентата. Трябва да създадете нова група по избор, за да добавяте команди.
Персонализиране на съществуващ раздел на лентата
- Изберете раздела, който искате да персонализирате.
- Изберете "Създай" (+) и изберете "Нова група".
- Изберете "Преименуване" (...), за да му дадете име по избор.
- Изберете команда от списъка и изберете Добавяне (>) или Премахване (<), за да персонализирате вашата нова група.
Създаване на нов раздел на лентата
- Изберете "Създай" (+) и изберете "Нов раздел".
- Изберете "Преименуване" (...), за да му дадете име по избор.
- Добавете групи и команди, като използвате инструкциите по-горе.
Редактиране
Опции за редактиране
Редактиране директно в клетки Отметнете това квадратче, за да разрешите редактирането в клетка чрез двукратно щракване върху клетката вместо чрез редактиране на съдържанието на клетката в лентата за формули.
Разреши манипулатор за запълване и плъзгане и пускане на клетки Поставете отметка в това квадратче, за да премествате и копирате клетки и данни чрез плъзгане. Когато е избрана тази опция, можете също да плъзнете манипулатора за запълване, за да копирате данни и да запълните съседни клетки със серия от данни.
-
Предупреждение преди презаписване на клетки Показва съобщение, ако пуснете клетки над други клетки, които съдържат данни.
Разширяване на форматите и формулите за диапазони от данни Изберете автоматично форматиране на новите елементи, добавени в края на списък, така че да съответстват на формата на останалата част от списъка. Формулите, които се повтарят във всеки ред, също се копират. За да бъдат разширени, форматите и формулите трябва да се появят в поне три от петте последни реда преди новия ред.
Автоматично вмъкване на десетична запетая Отметнете това квадратче, за да показвате число с десетичен знак по подразбиране.
След натискане на Return, преместване на селекцията Прави съседна клетка следващата активна клетка, след като натиснете клавиша ENTER в текущата активна клетка. В полето за посока посочете коя съседна клетка става активна.
Предлагане на варианти на формули, които се поддържат от по-стари версии на Excel С въвеждането на динамичните масиви надстроихме езика за формули на Excel. В резултат на това можете да въвеждате формули, които не се поддържат в някои по-стари версии на Excel. Тази опция ще препоръча алтернативна формула.
Конвертиране в данни при сканиране на документ от iOS устройство С функцията за вмъкване на данни от картина можете да вмъкнете данни от изрязване на екрана в клипборда, файл с изображение от компютъра или от камерата на вашия iPhone.
Обратна връзка с анимация Показва движението и промените в листа, когато вмъквате или изтривате клетки, редове или колони. Анимацията може да забави производителността на видеото на някои системи.
Искай разрешение за актуализиране на автоматичните връзки Показва съобщение, когато отворите работна книга, която съдържа връзки към информация от други местоположения, например други документи на Office. Когато тази опция е разрешена, можете да потвърдите, преди свързаните елементи да бъдат актуализирани.
Показвай "Преобразуване в типове данни" при въвеждане Показване на опциите за преобразуване в тип данни при въвеждане на изрази в клетки, които потенциално съответстват на категория с типове данни. Преобразуването в типове данни предоставя бърз начин за преобразуване в типове данни, като "Акции" и "География".
Разрешаване на режим на щракване за добавяне Когато е разрешено "Щракни за добавяне", когато редактирате формула, просто щракнете върху клетките, за да ги добавите. Задръжте OPT (опция), за да деактивирате временно този режим.
Използване на разделители на системата Изберете дали да използвате десетичните разделители по подразбиране и разделителите на хилядите. Изчистете, за да въведете алтернативни разделители.
Десетичен разделител За да промените десетичния разделител по подразбиране, изчистете "Използване на системни разделители", изберете разделителя по подразбиране в полето " Десетичен разделител " и след това въведете разделителя, който искате да използвате.
Разделител за хилядите За да промените разделителя по подразбиране за хилядите, изчистете отметката от "Използване на системни разделители", изберете разделителя по подразбиране в полето " Разделител за хилядите " и след това въведете разделителя, който искате да използвате.
Опции за изрязване и поставяне
Покажи бутоните на опциите за поставяне Изберете дали Excel автоматично да показва диалогов прозорец със специални опции, когато поставяте, като например "Само форматиране" и "Свържи клетки".
Показване на бутоните на опциите за вмъкване Изберете дали Excel автоматично да показва диалогов прозорец със специални опции, когато вмъквате клетки, редове или колони, като например форматиране като по-горе и изчистване на форматирането.
Изрязване, копиране и сортиране на вмъкнати обекти със свързани клетки Запазва графични обекти, бутони, текстови полета, графични обекти и картини със свързаните с тях клетки всеки път, когато изрязвате, копирате, филтрирате или сортирате в работен лист.
Съвети: При отворен работен лист можете да зададете кое действие за поставяне да се изпълнява в следните случаи:
Натиснете бутона "Постави " на лентата.
Изберете клетка или диапазон и натиснете ENTER или Shift+Insert за поставяне.
Натиснете CTRL/CMD+V.
Натиснете CTRL/CMD+SHIFT+V.
Опции за дата
Запазване на показването на датите, въведени с четирицифрени години Променя формата на датата по подразбиране от двуцифрени на четирицифрени години. Ако например въведете датата 28.05.1999 г., Excel показва 28.05.1999 г. вместо 28.05.99 г.
Автоматично преобразуване на системата за датиране Когато копирате и поставяте между работни книги, които използват различни системи за датиране (1900 и 1904), системата на датиране на първичните данни, за да съответства на системата за дати в целевата работна книга.
Тълкуване като 21-ви век за двуцифрени години преди Показва най-ранната двуцифрена година, която искате Excel да интерпретира като принадлежаща към 21 век. Ако например въведете 40, Excel тълкува годините от 00 до 39 като 2000 до 2039, а годините от 40 до 99 като от 1940 до 1999.
Перо
Използване на перото за избиране и взаимодействие със съдържание по подразбиране Позволете на цифрово перо или перо да взаимодейства с Excel. Научете как да конвертирате своя ръкопис във фигури и математически уравнения.
Автоматично конвертиране на данни
Разрешаване на всички преобразувания на данни по подразбиране по-долу при въвеждане, поставяне или зареждане на текст в Excel
Премахване на водещите нули и преобразуване в число Забранете тази опция, за да съхранявате числови данни с водещи нули като текст и да запазвате водещите нули, вместо да ги преобразувате в число и да загубите водещите нули. Например 00123 остава като 00123 в текста и не се преобразува в числото 123.
Запазете първите 15 цифри от дългите числа и ги покажете в научен запис Забранете тази опция, за да съхранявате числови данни с 16 или повече цифри като текст и да запазвате всички цифри, вместо да запазвате само първите 15 цифри и да ги преобразувате в число, което може да се показва в експоненциален запис. Например 12345678901234567890 остава като 12345678901234567890 в текста и не се преобразува в числото 12345678901234500000 или се показва в научна нотация като 1,23457E+19.
Преобразуване на цифрите около буквата "E" в число в научен запис Забранете тази опция, за да съхранявате числовите данни около буквата "E" като текст, вместо да я преобразувате в число в научен запис. Например 123E5 остава като 123E5 в текста и не се конвертира в числото 1,23E+07 в научна нотация.
Преобразуване на непрекъснати букви и числа в дата Забранете тази опция, за да се съхраняват "подобни на дата" стойности с последователни букви и числа като текст, вместо да се преобразуват в дата. Например "ЯНР1" остава като "ЯНР1" в текста и не се конвертира в датата 1 януари. Данните, които съдържат интервали или други знаци, като например 1 януари или ЯНР-1, все още може да се третират като дати.
Когато зареждам .csv файл или подобен файл, ме уведомявай за автоматични преобразувания на данни Когато е отметнато, Excel ще покаже предупредително съобщение, когато открие, че е разрешено опционално автоматично конвертиране на данни и е готово да възникне при отваряне на .csv или .txt файл. Това съобщение ви дава възможност да отворите файла веднъж, без да конвертирате данните. Забранете тази опция, за да спрете показването на предупреждение.
Коригиране
Заместване на интернет адресите и мрежовите пътища с хипервръзки Автоматично форматира текст като хипервръзка, когато съответства на синтаксиса на интернет или мрежов път.
Можете да разрешите или забраните различните опции за автоматично коригиране на главните букви:
Прави имената на дните с главна буква В езиците, които изписват имената на дните с главна буква, автоматично става главна първата буква от имената, когато ги въвеждате в документ.
Коригирай ДВе ПЪрви ГЛавни Изчистете отметката от това квадратче, за да предотвратите автокоригирането на дадена дума, която съдържа смесени главни и малки букви (например "идентификатори").
Прави всяка първа буква на изреченията главна Изчистете отметката от това квадратче, за да предотвратите функцията за автокоригиране да направи главна първата буква на всяко изречение.
Замествай текста по време на въвеждане Изчистете това квадратче, за да спрете автоматичното заместване на съвпадаща дума от списъка "Заместване" със съответната дума от списъка "С". Можете да добавите няколко записа, които сочат към един и същ текст "С". Например: "youve", "you'vr" и "you'ww" могат да бъдат заместени с "you've". Просто добавете отделен ред за всяка от тези промени.
За да добавите дума в списъка с изключения, въведете думата в полето "Заместване" и след това изберете "Добави". За да изтриете дума, изберете думата и изберете "Изтрий".
Диаграма
Показвай имената на елементите на диаграмата при посочване Показва името на елемент на диаграма, когато задържите показалеца върху него. Тази настройка се отнася за всички приложения на Office.
Показвай стойностите на точки от данни при посочване Показва стойността на маркер за данни, когато поставите показалеца върху него. Тази настройка се отнася за всички приложения на Office.
Достъпност
Достъпното авторство ви помага да намирате и коригирате съдържание във вашата работна книга, което може да затрудни използването на съдържанието ви от хора с увреждания. Включете тази настройка, за да запазите работата на помощника за достъпност дори когато прозорецът не е отворен.
Клавишните подсказвания предоставят начин за достъп до контролите в лентата с помощта на клавиатурата. Натиснете и освободете натискането на клавиш за активиране, за да се покажат клавишните подсказвания, след което отидете и изпълнявайте контролите, като въвеждате показаните знаци. Изберете опция за задаване на натискането на клавиш за активиране или забраняване на тази функция.
По-големи контролни повърхности Тази настройка разширява контролите в определени случаи, за да позволи по-лесно взаимодействие при използване на помощни устройства.
Copilot
Разрешаване на Copilot Изберете тази опция, за да използвате Copilot в Excel на това устройство. (Изисква рестартиране.)
Изчисление
Опции за изчисленията Когато е разрешено автоматично изчисление, Excel преизчислява работната книга автоматично всеки път, когато се промени стойност, засягаща формула. Ако изключите тази функция, трябва ръчно да преизчислите работната книга, например с помощта на командата "Изчисли сега".
Разрешаване на многопоточно изчисление Избрана по подразбиране, тази опция позволява бързи изчисления с помощта на множество процесори. Имайте предвид, че Excel поддържа използването само на до 64 процесорни ядра.
Брой на изчислителните потоци Позволява ви да зададете броя на процесорите, които се използват за изчисление.
"Използване на всички процесори на този компютър" Избрана по подразбиране, тази опция използва всички процесори, налични на вашия компютър.
Ръчно Позволява ви да зададете броя процесори, които искате да използвате. В полето Ръчно въведете положително число между 1 и 1024.
Използвайте итеративно изчисление , ограничава итерацията за търсене на цел или за разрешаване на кръгови препратки. Ако не посочите друго, Excel спира след 100 итерации или когато всички стойности се променят с по-малко от 0,001. Можете да ограничите итерациите, като промените числото в полето Максимален брой итерации , полето за промяна Максимален брой или и на двете.
Използването на стила на препратки R1C1 променя начина, по който формулите на Excel препращат към клетките. Вместо да използва букви за колони и номера за редове (това се нарича нотация A1, тъй като първата клетка в листа е клетка A1), Excel използва числа за редове и колони, така че първата клетка е R1C1.
Когато изчислявате работни книги
Задаване на точността, както е показано , променя окончателно съхранените стойности в клетките от пълна точност (15 цифри) до такава, каквато и да е точност (броят цифри след десетичния знак), която е показана, включително цифрите след десетичния знак.
Използвайте системата на датиране след 1904 Променя началната дата, от която се изчисляват всички дати от 1 януари 1900 г. (система на датиране на Windows) на 2 януари 1904 г. (система на датиране на Mac). Засяга само активната работна книга.
Записване на стойности на външни връзки Записва копия на стойностите, съдържащи се във външен документ, свързан към работен лист на Excel. Ако работен лист с връзки към големи диапазони във външен документ изисква необичайно голямо количество дисково пространство или отнема много дълго време да се отвори, изчистването на квадратчето за отметка "Запиши стойностите на външни връзки" може да намали дисковото пространство и времето, които са необходими за отваряне на работния лист.
Автоматично показване на редактора на Python Показване на редактора на Python всеки път, когато има нови записи.
Време на изчакване на формула на Python (в секунди) Максималната продължителност на времето, отделено за изпълнение на формула на Python. След като достигнете това време на изчакване, може да бъде поискано формулата да прекрати по-рано и да върне #TIMEOUT! Промяната на тази настройка ще доведе до преизчисляване на работната книга.
Размер на изображенията по подразбиране Контролира размера на изображенията, използвани като входни данни за Python в Excel. Изображението ще бъде мащабирано до размера, избран в падащия списък.
Потребителски списъци
Потребителски списъци Excel предоставя вградени списъци за ден от седмицата и месец от годината, но можете също да създадете свой собствен потребителски списък. Изберете списък, който искате да редактирате, или изберете НОВ СПИСЪК в полето Потребителски списъци, за да създадете нов списък, и след това въведете записите в полето Елементи на списъка . Първият знак не може да бъде число. Натиснете Return , за да отделите всеки запис.
Можете също да изберете "Импортиране на списък от клетки ", за да импортирате записи на списък от диапазон от данни в лист (например A1:B10), и след това да изберете "Импортиране". Всеки запис в диапазона от данни трябва да бъде в отделна клетка. Първият знак на записа не може да бъде число.
Научете повече на Създаване или изтриване на потребителски списък за сортиране и попълване на данни.
Автодовършване
Използване на автодовършване Допълва текстовите записи, които започвате да въвеждате в колона с данни. Ако първите няколко букви, които въвеждате, съвпадат с тези в съществуващ елемент от същата колона, Excel попълва останалия текст вместо вас.
Показвай опциите за автодовършване за функции и наименувани диапазони Изберете това квадратче, за да поискате Excel да ви помогне да завършите формулите, които се въвеждат в клетка. Ако първият запис s =, Excel показва всички налични функции и наименувани диапазони в меню. Ако следващите няколко букви, които въвеждате, съвпадат с име на функция или наименуван диапазон, Excel показва съвпадащите елементи.
Автодовършване на най-близкото съвпадение по време на писане Ако буквите, които въвеждате във формула, съвпадат точно с име на функция или наименуван диапазон, Excel автоматично я въвежда в клетката.
Показване на опциите след въвеждане на една или повече букви Контролира колко букви трябва да бъдат въведени, преди да се покаже менюто "Автодовършване" със съответните елементи. Ако зададете нулеви букви, менюто "Автодовършване" ще се появи, след като въведете знака за равенство (=).
Показване и отпечатване на формули в Excel for Mac
Показване на лентите за превъртане в Word или Excel
Копиране на формула чрез плъзгане на манипулатора за попълване в Excel for Mac
Персонализиране на начина на стартиране на Excel в Excel for Mac
Промяна на файловия формат за записване на работни книги в Excel for Mac
Файлови формати, поддържани в Excel for Mac
Откриване на грешки във формули в Excel
Защо получавам съобщение "Незащитена формула" в Excel?
