Изчисляване на подвижна обща сума в Excel

Отнася се за
Excel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016

Можете да използвате подвижна обща сума, за да следите как стойностите на елементите в клетките се събират, когато въвеждате нови елементи и стойности с течение на времето. Следващият пример показва как да настроите формулата за изчисляване на подвижната обща сума.

  1. Създайте работен лист с тези примерни данни.

    1. Създайте празна работна книга или работен лист.

    2. Копирайте и поставете таблицата по-долу в празния работен лист, започвайки от клетка A1. Включете заглавките.

      Дата Продукт Количество Формула Очакван резултат от формула
      2-янр Плажни играчки 5 =SUM($C$2:$C 2) 5
      2-янр Слънчеви очила 3 =SUM($C$2:$C 3) 8
      3-янр Плажни играчки 9 =SUM($C$2:$C 4) 17
      3-янр Слънчеви очила 8 =SUM($C$2:$C 5) 25
      3-янр Комплект люшкачки 1 =SUM($C$2:$C 6) 26
      4-янр Плажни играчки 6 =SUM($C$2:$C 7) 32
      4-янр Слънчеви очила 4 =SUM($C$2:$C 8) 36
      5-янр Плажни играчки 11 =SUM($C$2:$C 9) 47
      5-янр Ограничителен режим 1 =SUM($C$2:$C 10) 48
      5-янр Слънчеви очила 5 =SUM($C$2:$C 11) 53
      5-янр Комплект люшкачки 2 =SUM($C$2:$C 12) 55

      Разгледайте внимателно формулите в колона D. Първата част от диапазона е абсолютна препратка (и колоната, и редът са предшествани от символа $ ). Втората част от диапазона е смесена препратка (само колоната е предшествана от символа $ ). Въвеждането на формулата по този начин й позволява да работи като подвижна обща сума, когато я копирате в съседни редове.

    3. За да превключвате между показване на резултатите и показване на формулите, които връщат резултатите, натиснете клавиша CTRL+` (тежко ударение) или в раздела Формули, в групата Проверка на формули щракнете върху бутона Показване на формули.

  2. За да запазите подвижната обща сума, добавете един ред за всеки нов запис и копирайте формулата от колона D в този ред. Можете да плъзнете манипулатора за запълване, за да копирате формулата в следващите редове с автоматични настройки на формулите.

Забележка

Подвижната обща сума се различава от текущия баланс, в който наблюдавате нарастването или свиването на сумата на стойностите (например регистър на чековата книжка) при добавяне на нови записи.