Да речем, че искате да разберете колко време отнема на служител, за да завърши операция на поточна линия или поръчка за бързо хранене, която да бъде обработена в пиковите часове. Има няколко начина, по които може да се изчисли разликата между два часа.
Представяне на резултата в стандартен формат за време
Има два подхода, които можете да следвате, за да представите резултатите в стандартния формат за време (часове: минути: секунди). Използвате оператора за изваждане (-), за да намерите разликата между часовете, и след това направете едно от следните неща:
Приложете код за форматиране по избор към клетката, като направите следното:
- Изберете клетката.
- В раздела " Начало ", в групата "Число " щракнете върху стрелката до полето " Общи " и след това щракнете върху "Още числови формати".
- В диалоговия прозорец "Форматиране на клетки " щракнете върху "По избор " в списъка " Категория " и след това изберете формат по избор в полето "Тип ".
Използвайте функцията TEXT за форматиране на часовете: Когато използвате кодовете за времеви формат, часовете никога не надхвърлят 24, минутите никога не надвишават 60 и секундите никога не надвишават 60.
Примерна таблица 1 – Представяне на резултата в стандартен формат за време
Използвайте информацията в таблицата по-долу в празен работен лист и след това променете, ако е необходимо.
| Клетка A example | Пример за клетка B |
|---|---|
| Начален час | Краен час |
| 9.6.2007 г. 10:35 ч. | 9.6.2007 г. 15:30 ч. |
| Формула | Описание (резултат) |
| =B2-A2 | Часове между два часа (4). Трябва ръчно да приложите формата по избор "h" към клетката от диалоговия прозорец "Форматиране на клетки ". |
| =B2-A2 | Часове и минути между два часа (4:55). Трябва ръчно да приложите формата по избор "h:mm" към клетката от диалоговия прозорец "Форматиране на клетки ". |
| =B2-A2 | Часове, минути и секунди между два часа (4:55:00). Трябва ръчно да приложите формата по избор "ч:мм:сс" към клетката от диалоговия прозорец "Форматиране на клетки ". |
| =TEXT(B2-A2;"h") | Часове между два часа с клетка, форматирана като "h" с помощта на функцията TEXT (4). |
| =TEXT(B2-A2;"h:mm") | Часове и минути между два часа с клетка, форматирана като "ч:мм", с помощта на функцията TEXT (4:55). |
| =TEXT(B2-A2;"h:mm:ss") | Часове, минути и секунди между два часа с клетка, форматирана като "ч:мм:сс" с помощта на функцията TEXT (4:55:00). |
Забележка
Ако използвате и формат, приложен с функцията TEXT и числов формат към клетката, функцията TEXT има приоритет пред форматирането на клетките.
За повече информация относно начините за използване на тези функции вижте TEXT функция и Показване на числа като дати или часове.
Примерна таблица 2 – Представяне на резултата на базата на една единица време
За целта ще използвате функцията INT или функциите HOUR, MINUTE и SECOND , както е показано в следващия пример.
Използвайте информацията в таблицата по-долу в празен работен лист и след това променете, ако е необходимо.
| Клетка A example | Пример за клетка B |
|---|---|
| Начален час | Краен час |
| 9.6.2007 г. 10:35 ч. | 9.6.2007 г. 15:30 ч. |
| Формула | Описание (резултат) |
| =INT((B2-A2)*24) | Общо часове между два пъти (4) |
| =(B2-A2)*1440 | Общо минути между два пъти (295) |
| =(B2-A2)*86400 | Общо секунди между два пъти (17700) |
| =HOUR(B2-A2) | Разликата в единицата за часове между два часа. Тази стойност не може да надвишава 24 (4). |
| =MINUTE(B2-A2) | Разликата в единицата за минути между два часа. Тази стойност не може да надвишава 60 (55). |
| =SECOND(B2-A2) | Разликата в единицата за секунди между два часа. Тази стойност не може да надвишава 60 (0). |
За повече информация относно начините за използване на тези функции вж. функцията INT, функцията HOUR, функцията MINUTE и функцията SECOND.