За разлика от Microsoft Word, Microsoft Excel няма бутон за смяна на регистъра за промяна на главните букви. Можете обаче да използвате функциите UPPER, LOWER или PEROPER , за да промените автоматично регистъра на съществуващ текст на главни букви, малки букви или започване на всяка дума. Функциите са просто вградени формули, предназначени за изпълнение на определени задачи – в този случай конвертиране на регистъра на текста.
Как да смените регистъра
В примера по-долу функцията PROPER се използва за преобразуване на имената с главни букви в колона A в регистър, при който първата буква във всяко име е главна.
Първо вмъкнете временна колона до колоната, която съдържа текста, който искате да преобразувате. В този случай добавихме нова колона (B) отдясно на колоната " Име на клиента ".
В клетка B2 въведете =PROPER(A2), след което натиснете Enter.
Тази формула преобразува името в клетка A2 от главни букви в регистър, при който всяка първа буква от всяка дума е главна. За да преобразувате текста в малки букви, въведете вместо това =LOWER(A2 ). Използвайте =UPPER(A2) в случаите, когато трябва да преобразувате текст в главни букви, като заместите A2 с подходящата препратка към клетка.
Сега попълнете надолу формулата в новата колона. Най-бързият начин да направите това е като изберете клетка B2 и след това щракнете двукратно върху малкия черен квадрат, който се появява в долния десен ъгъл на клетката.
Съвет
Ако данните ви са в таблица на Excel, автоматично се създава изчисляема колона със запълнени стойности, когато въведете формулата.
В този момент трябва да бъдат избрани стойностите в новата колона (B). Натиснете CTRL+C , за да ги копирате в клипборда.
Щракнете с десния бутон върху клетка A2, изберете "Постави" и след това изберете "Стойности". Тази стъпка ви позволява да поставите само имената, а не базовите формули, които не е нужно да пазите.
След това можете да изтриете колона (B), тъй като тя вече не е нужна.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.