За да преброите числата или датите, които отговарят на едно условие (като например равно на, по-голямо от, по-малко от, по-голямо или равно на, по-малко или равно на), използвайте функцията COUNTIF . За да преброите числата или датите, които попадат в даден диапазон (като например по-големи от 9000 и в същото време по-малки от 22 500), можете да използвате функцията COUNTIFS . Като алтернатива можете да използвате и SUMPRODUCT.
Пример
Забележка
Ще трябва да настроите тези препратки към формули за клетки, описани тук, въз основа на това къде и как копирате тези примери в листа на Excel.
| 1 | A | B |
|---|---|---|
| 2 | Продавач | Фактура |
| 3 | Банков | 15 000 |
| 4 | Банков | 9,000 |
| 5 | Тодоров | 8,000 |
| 6 | Суима | 20 000 |
| 7 | Банков | 5,000 |
| 8 | Кирилов | 22 500 |
| 9 | Формула | Описание (резултат) |
| 10 | =COUNTIF(B2:B7;">9000") | Функцията COUNTIF преброява клетките в диапазона B2:B7, съдържащи числа, по-големи от 9000 (4) |
| 11 | =COUNTIF(B2:B7;"<=9000") | Функцията COUNTIF преброява клетките в диапазона B2:B7, съдържащи числа, по-малки от 9000 (4) |
| 12 | =COUNTIFS(B2:B7;">=9000";B2:B7;"<=22500") | Функцията COUNTIFS преброява клетките в диапазона B2:B7, които са по-големи или равни на 9000 и са по-малки или равни на 22500 (4) |
| 13 | =SUMPRODUCT((B2:B7>=9000)*(B2:B7<=22500)) | Функцията SUMPRODUCT преброява клетките в диапазона B2:B7, съдържащи числа, по-големи или равни на 9000 и по-малки или равни на 22500 (4). |
| 14 | Дата | |
| 15 | 3/11/2011 | |
| 16 | 1/1/2010 | |
| 17 | 12/31/2010 | |
| 18 | 6/30/2010 | |
| 19 | Формула | Описание (резултат) |
| 20 | =COUNTIF(B14:B17;">1.3.2010") | Преброява клетките в диапазона B14:B17 с данни, по-големи от 1.03.2010 г. (3) |
| 21 | =COUNTIF(B14:B17;"31.12.2010") | Преброява клетките в диапазона B14:B17, равен на 31.12.2010 г. (1). Знакът за равенство не е необходим в критериите, затова той не е включен тук (формулата ще работи със знак за равенство, ако го включите ("=12/31/2010"). |
| 22 | =COUNTIFS(B14:B17;">=1.1.2010";B14:B17;"<=31.12.2010") | Преброява клетките в диапазона B14:B17, които са между (включително) 1.1.2010 г. и 31.12.2010 г. (3). |
| 23 | =SUMPRODUCT((B14:B17>=DATEVALUE("1/1/2010"))*(B14:B17<=DATEVALUE("12/31/2010"))) | Преброява клетките в диапазона B14:B17, които са между (включително) 1.1.2010 г. и 31.12.2010 г. (3). Функцията DATEVALUE преобразува датите в числова стойност, с която след това може да работи функцията SUMPRODUCT. |