Случвало ли ви се е да сте си сътрудничили с някого другиго в работен лист, гледайки голям набор от данни, и изведнъж таблицата се свива и не можете да завършите работата си? Доста е разрушително, нали?
Изгледът на лист е иновативен начин, който ви позволява да създавате персонализирани изгледи в работен лист на Excel, без да ви прекъсват другите. Можете например да зададете филтър, който да показва само записите, които са важни за вас, без да бъдете засегнати от други, които сортират и филтрират в документа. Можете дори да настроите няколко изгледа на лист в един и същ работен лист. Всички редакции на ниво клетка, които правите, ще се записват автоматично с работната книга, независимо в кой изглед сте.
Добавяне на изглед на лист
- Изберете работния лист, където искате да е "Изглед на лист", след което изберете "Изглед>на лист>създай".
- Приложете желаното сортиране/филтриране. Excel автоматично дава име на новия изглед "Временен изглед ", за да покаже, че изгледът на лист още не е записан.
- За да го запишете, изберете "Временен изглед " в менюто "Изглед на лист", въведете новото име на изгледа на лист и след това натиснете клавиша Enter.
Използване на изглед на лист
Имайте предвид следното:
- След като създадете изглед на лист, той е наличен на всички платформи на Excel: Excel за настолен компютър и Mac, Excel за уеб и Excel на мобилно устройство.
- Ако върху файла работят други хора, можете да сортирате или филтрирате, и Excel ви пита дали искате да приложите това сортиране или филтриране само за вас, или за всеки. Това е друга входна точка за изгледите на лист.
- Когато сте готови да покажете определен изглед, можете да го изберете от менюто "Изглед на лист".
- Менюто "Изглед на лист" показва само изгледи за активния работен лист.
- Когато се прилага изглед на лист, до името на раздела на работния лист се появява символ на око. Задържането на показалеца над окото ще покаже името на активния изглед на лист.
- Когато създавате нов изглед на лист за първи път, Excel ще запази първоначалния изглед и ще го покаже в превключвателя на изгледа на лист като "По подразбиране". Избирането на опцията по подразбиране ще върне изгледа на основния изглед на документа.
- Когато използвате изгледа на лист в настолната версия на Excel и запишете документа, всички сортирания и филтри, които сте направили, ще се появят в изгледа по подразбиране за всички потребители. Изгледите на листове не са засегнати.
Затваряне или превключване между изгледите на лист
- За да затворите изглед на лист и да се върнете към изгледа по подразбиране, изберете Изход от изгледа> налист>.
- За да превключвате между изгледите, изберете "Изглед>на лист" и след това изберете вашия изглед от менюто "Изглед на лист".
Изтриване на изглед на лист
- Ако решите, че вече не искате определен изглед на лист, изберете"Опции за изглед>", изберете съответния изглед и след това изберете "Изтрий".
Преименуване или дублиране на изгледи на листове
- Изберете "Опции за изглед".>
- В диалоговия прозорец с опции за изглед на лист изберете "Преименуване " или "Дублиране на съществуващи изгледи".
- За да активирате изглед, щракнете двукратно върху името на листа в списъка.
За разликите между изгледите на листове в платформите на Excel
По-полезно е, когато всеки в документа използва изгледа на лист, така че когато сте съавтори, никой да не бъде повлиян от сортирането и филтрите на другия. Ако не сте в изгледа на лист, ще бъдете повлияни от други хора, които сортират и филтрират. За да намалим това въздействие, понякога ще ви включваме в изглед на лист, така че да не бъдете засегнати от сортиранията и филтрите от другите.
Когато използвате изглед на лист, можете да скривате или показвате колони и редове по нормалния начин. Това ви позволява да виждате само важните за вас колони и редове, без да променяте изгледа за другите.
Освен това няма да ви включим в изгледа на лист, когато скривате или показвате колони и редове в документа. Трябва да влезете в изглед на лист и да извършвате тези действия там, както обикновено. Ако скриете или покажете колони или редове в изглед по подразбиране, това се запазва във всички изгледи на листове в Excel за настолен компютър и Mac и Excel за уеб. За Excel на мобилно устройство той избира да използвате листов изглед.
Често задавани въпроси
Защо опциите на моя изглед на лист се показват в сиво? Можете да използвате само изгледите на листове в документ, който е съхранен в местоположение в SharePoint или OneDrive. Изгледите на лист се поддържат в Excel за Microsoft 365 и Excel 2021. Ако запишете локално копие на файл, който съдържа изгледи на лист, изгледите на листове ще бъдат недостъпни.
Изгледът на лист частен ли е и само за мен? Не, другите хора, които споделят работната книга, могат да виждат изгледите, които създавате, ако отидат в раздела "Изглед" и погледнат менюто "Изглед на лист" в групата "Изглед на лист".
Мога ли да направя различни изгледи на лист? Можете да създадете до 256 изгледа на лист, но вероятно не искате да усложнявате прекомерно.