Направете някое от следните неща.
Бързо въвеждане на повтарящи се елементи от колона в клетка
В колоната въведете първите няколко знака за записа.
Ако знаците, които въвеждате, съвпадат със съществуващ елемент от същата колона, Excel предоставя меню със списък на вече използваните елементи в колоната.Натиснете клавиша СТРЕЛКА НАДОЛУ, за да изберете съвпадащия запис, и след това натиснете RETURN.
Забележка
- Excel автоматично допълва само тези записи, които съдържат текст или комбинация от текст и числа. Записите, съдържащи само числа, дати или часове, не са завършени.
- Записи, които се повтарят в рамките на ред, не се включват в списъка със съответстващи записи.
- Ако не искате записите, които въвеждате, да се съпоставят автоматично с други записи, можете да изключите тази опция. В менюто на Excel щракнете върху Предпочитания. Под "Формули и списъци" щракнете върху "Автодовършване на
" и след това изчистете отметката от квадратчето Разреши автоматичното дописване на стойностите в клетките.
Бързо въвеждане на повтарящи се елементи от колона в много клетки наведнъж
Изберете клетките, съдържащи данните, които искате да повторите в съседни клетки.
Плъзгане на манипулатора за
върху клетките, които искате да попълните.Забележка
Когато изберете диапазон от клетки, които искате да се повтарят в съседни клетки, можете да плъзнете манипулатора за попълване надолу една колона или един ред, но не надолу по няколко колони или в няколко реда.
Щракнете върху интелигентния бутон " Опции за автозапълване " бутон "
" и след това направете едно от следните неща:За Направете това Копиране на цялото съдържание на клетката, включително форматирането Щракнете върху "Копирай клетки". Копиране само на форматирането на клетките Щракнете върху "Само форматиране на запълване". Копиране на съдържанието на клетката, но не и на форматирането Щракнете върху "Запълване без форматиране".
Забележка
- За да въведете бързо една и съща информация в много клетки наведнъж, изберете всички клетки, въведете информацията, която искате, и след това натиснете CONTROL+RETURN. Този метод работи за всяка селекция от клетки.
- Ако не искате интелигентният Опции за автозапълване" да се показва, когато плъзгате манипулатора за запълване, можете да го изключите. В менюто на Excel щракнете върху Предпочитания. Under Authoring, click Edit
и след това изчистете квадратчето за отметка Показване на интелигентните бутони за опции за вмъкване .
Бързо въвеждане на серия от числа или комбинации от текст и число
Excel може да продължи серия от числа, комбинации от текст и числа или формули въз основа на шаблон, който вие установите. Можете например да въведете "Елемент1" в дадена клетка и след това да попълните клетките отдолу или отдясно с "Елемент2", "Елемент3", "Елемент4" и т.н.
Изберете клетката, съдържаща началното число или комбинацията от текст и число.
Плъзгане на манипулатора за
върху клетките, които искате да попълните.Забележка
Когато изберете диапазон от клетки, които искате да се повтарят в съседни клетки, можете да плъзнете манипулатора за попълване надолу една колона или един ред, но не надолу по няколко колони или в няколко реда.
Щракнете върху интелигентния бутон " Опции за автозапълване " бутон "
" и след това направете едно от следните неща:За Направете това Копиране на цялото съдържание на клетката, включително формулите и форматирането Щракнете върху "Копирай клетки". Копиране само на форматирането на клетките Щракнете върху "Само форматиране на запълване". Копиране на съдържанието на клетката, включително формулите, но не и форматирането Щракнете върху "Запълване без форматиране".
Забележка
Можете да промените схемата на запълване, като изберете две или повече начални клетки, преди да плъзнете манипулатора на запълване. Ако например искате да попълните клетките със серия числа, например 2, 4, 6, 8..., въведете 2 и 4 в двете начални клетки и след това плъзнете манипулатора за запълване.
Бързо въвеждане на серия от дати, часове, работни дни, месеци или години
Можете бързо да попълвате клетки със серия от дати, часове, работни дни, месеци или години. Например можете да въведете понеделник в клетка, а след това да попълните клетките отдолу или отдясно с "Вторник", "Сряда", "Четвъртък" и т.н.
Изберете клетката, която съдържа началната дата, час, ден от седмицата, месец или година.
Плъзгане на манипулатора за
върху клетките, които искате да попълните.Забележка
Когато изберете диапазон от клетки, които искате да се повтарят в съседни клетки, можете да плъзнете манипулатора за попълване надолу една колона или един ред, но не надолу по няколко колони или в няколко реда.
Щракнете върху интелигентния бутон " Опции за автозапълване " бутон "
" и след това направете едно от следните неща:За Направете това Копиране на цялото съдържание на клетката, включително формулите и форматирането, без да се повтаря серията Щракнете върху "Копирай клетки". Попълване на клетките според началната информация в първата клетка Щракнете върху "Запълване на серия". Копиране само на форматирането на клетките Щракнете върху "Само форматиране на запълване". Копиране на съдържанието на клетката, включително формулите, но не и форматирането Щракнете върху "Запълване без форматиране". Използвайте началната дата в първата клетка, за да попълните клетките със следващите дати Щракнете върху "Попълване на дни". Използвайте името на началния ден от седмицата в първата клетка, за да попълните клетките със следващите работни дни (пропускайки събота и неделя) Щракнете върху "Запълване на работни дни". Използвайте името на началния месец в първата клетка, за да попълните клетките с следващите месеци на годината Щракнете върху "Попълване на месеци". Използвайте началната дата в първата клетка, за да попълните клетките с датата с следващите годишни стъпки Щракнете върху "Попълване на години".
Забележка
Можете да промените схемата на запълване, като изберете две или повече начални клетки, преди да плъзнете манипулатора на запълване. Ако например искате да попълните клетките със серия, която прескача през ден, например понеделник, сряда, петък и т.н., въведете понеделник и сряда в двете начални клетки, след което плъзнете манипулатора за запълване.
Вж. също
Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.