Когато импортирате данни от външен източник на данни в Power Pivot, вие избирате кои колони от коя таблица искате, и филтрирате, за да ограничите броя на редовете във вашия модел на данни.
В Excel, раздел >на Power Pivot"Управление на модел на данни", за да отворите прозореца на Power Pivot.
Щракнете върху "Начало>" Получаване на външни данни и щракнете върху един от тези бутони, за да отворите съветника за импортиране на таблици: от база данни, от отчет, от услуга за данни или от други източници.
В страницата "Избор на таблици и изгледи " изберете таблица и след това щракнете върху "Визуализация & филтриране".
За да изключите колони, изчистете квадратчетата до колоните, които не искате да импортирате.
За да намалите редовете, намерете колоната, съдържаща критериите, по които искате да филтрирате, и след това щракнете върху стрелката надолу вдясно от заглавието на колоната. В менюто "Автофилтър" направете едно от следните неща:
В списъка със стойности на колона изберете или изчистете една или повече стойности, по които да филтрирате. Например ако колоните съдържат имена на категории продукти, изберете само тези категории, които искате да импортирате. Ако броят на стойностите е много голям, е възможно отделни елементи да не са показани в списъка. Вместо това ще видите съобщението "Твърде много елементи за показване".
Щракнете върху "Числови филтри " или "Текстови филтри " (в зависимост от типа на колоната) и след това щракнете върху някоя от командите на операторите за сравнение (например "Равно") или щракнете върху "Потребителски филтър". В диалоговия прозорец на филтъра по избор създайте филтъра.
Забележка
Ако допуснете грешка и трябва да започнете отначало, щракнете върху Изчисти филтрите на редове.
Щракнете върху OK , за да запишете условието за филтриране и да се върнете към страницата " Избор на таблици и изглед " на съветника. Колоната "Подробни данни за филтрирането " вече съдържа връзка "Приложени филтри". Щракнете върху връзката, за да прегледате израза за филтриране, създаден от съветника. Синтаксисът за всеки израз за филтър зависи от доставчика и не може да се редактира ръчно. Щракнете върху OK , за да затворите диалоговия прозорец "Подробни данни за филтрирането".
Щракнете върху "Готово", за да импортирате данните с приложени филтри.
Филтри, които намаляват размера на импортираните данни, се прилагат само по време на операциите за импортиране. Не можете да добавяте филтри, след като данните вече са импортирани, и след това да обновявате, за да получите по-малки набори от редове.
Филтрите, които контролират кои данни да се показват в Excel или в Power Pivot, лесно се прилагат по всяко време. Обърнете внимание, че филтрирането на съществуващ набор от данни не променя данните, които са в работната книга, а само данните, които се показват. Така че ако размерът на файла е проблем, филтрирането на данните при импортиране води до по-малка работна книга.
При информационните канали за данни можете да променяте само импортираните колони. Не можете да филтрирате редове по стойности, освен ако източникът на канала за данни не е отчет и отчетът не е параметризиран.