Отрицателните проценти може да са трудни за забелязване, когато сканирате работен лист. Можете да ги намерите лесно, като приложите специално форматиране към отрицателните проценти или като създадете правило за условно форматиране.
Създаване на формат по избор
Изпълнете следните стъпки:
Изберете клетката или клетките, които съдържат отрицателни проценти. За да изберете няколко клетки, задръжте натиснат клавиша Ctrl, докато избирате всяка клетка.
В раздела " Начало " щракнете върху "Форматиране>на клетки".
В полето "Форматиране на клетки ", в списъка "Категория " щракнете върху "По избор".
В полето Тип въведете следния формат: 0.00%;[ Червено]-0.00%.
Сега отрицателният процент ще се покаже с червено осветяване.
Съвет
Форматите по избор се записват с работната книга. Следващия път, когато трябва да го приложите, следвайте стъпки 2 и 3 по-горе и ще намерите формата по избор в списъка " Тип ". За да използвате формат по избор в други работни книги, запишете работната книга като шаблон и след това базирайте бъдещите работни книги на този шаблон.
Създаване на правило за форматиране по избор
Следвайте тези стъпки, за да създадете правило за форматиране по избор, което ще бъде достъпно само в работния лист, в който го създадете.
- В работен лист изберете диапазона от клетки, в който ще въвеждате отрицателни проценти.
- В раздела ''Начало'' щракнете върху ''Условно форматиране>''
- В полето "Ново правило за форматиране " изберете "Форматиране само на клетки, които съдържат".
- В изскачащия прозорец "Редактиране на описанието на правилото" във "Форматиране само на клетки с" изберете "по-малко от".
- В полето въведете числото 0.
- Щракнете върху Формат.
- В полето Форматиране на клетки изберете шрифт или цвят на клетка и след това щракнете два пъти върху OK .
Когато въведете отрицателен процент в избрания диапазон, той автоматично се форматира в червено.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.