Когато заредите данните за продажби в Power Query и приложите някои трансформации, Power Query създава нов работен лист, но първоначалният работен лист с данни за продажби остава същият. Този подход улеснява експериментирането с данните, без да се променя източникът на данни.
Обърнете внимание, че има работни листове с категории продукти и данни за продажби. Отворете работния лист с данни за продажби .
Позиционирайте курсора върху таблицата на Excel и изберете "Данни>" Получаване & трансформиране на данни>от таблица/диапазон.
Excel отваря Редактор на Power Query, като вашите данни се показват в екран за визуализация.
За да покажете всички таблици със заявки в работната книга от екрана за заявки, изберете стрелката отляво на екрана за визуализация.
Таблицата "Продажби на продукти" е изброена последна, след това таблицата "Резултати от Световното първенство" и таблиците, използвани по-рано в работната книга с урок. Когато добавяте нови таблици, те се показват тук автоматично.
Екранът "Настройки за заявка" показва стъпките за трансформация, които следвате. Можете да визуализирате, променяте и изтривате всякакви стъпки. Power Query добавя няколко стъпки вместо вас. Следващата таблица обобщава важните функции:
Функция Описание Източник Определя източника за вашите данни. Променен тип Power Query интерпретира типовете данни. Можете да ги настроите по-късно. Основен Tab Използвайте за визуализация на данните и извършване на трансформации. Затваряне & зареждане Когато сте готови, изберете "Затвори & заредите", за да заредите резултатите от заявката в Excel. Трансформация Tab Предоставя разширени опции за трансформация. Добавяне на колона Изчислява данните от съществуващи колони, като например деня от седмицата от дата или потребителски изчисления. Изглед Tab Предоставя допълнителни опции, като например отваряне на разширения Редактор на Power Query.
За да върнете преобразуваните данни в Excel, изберете "Начало>"Затваряне & Зареждане.
Забележка
Независимо дали трансформирате данните, Power Query зарежда резултатите от заявката в нов работен лист по подразбиране. Можете да изберете други местоназначения за зареждане с помощта на опциите за зареждане в. Добра идея е да преименувате новия работен лист, за да го различавате ясно от първоначалния. Всички допълнителни трансформации, които правите в заявката, се отразяват в заредените резултати.