Използвайте Excel за записване или конвертиране на файловете си като PDF файлове, така че да можете да ги споделяте или отпечатвате в печатници. Не ви е необходим никакъв друг софтуер или добавки.
Използвайте PDF формата за файлове, които искате да изглеждат еднакво на повечето компютри, да имат по-малък размер на шрифта и да отговарят на стандартите в отрасъла – като автобиографии, правни документи, бюлетини или файлове, предназначени само за професионално четене или отпечатване.
Записване на файл или конвертиране в PDF файл
Изберете "Файл",>записване на копие.
В полето за име на файл въведете име за файла, ако не сте го направили.
В списъка "Запиши като тип " изберете PDF (*.pdf).
- За да отворите файла в избрания формат след записването му, поставете отметка в квадратчето " Отвори файла след публикуване " в "Още опции".
- Ако документът изисква високо качество на печата, изберете Standard (публикуване онлайн и отпечатване).
- Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, изберете Минимален размер (публикуване онлайн).
Изберете "Опции ", за да зададете страницата за печат, изберете дали да се отпечата коректурата и изберете опциите за изхода. Изберете OK , когато сте готови.
Изберете Запиши.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.