Използвайте Excel за записване или конвертиране на файлове като PDF файлове, така че да можете да ги споделяте или отпечатвате в печатници. И няма да е необходим никакъв друг софтуер или добавки.
Използвайте PDF формата за файлове, които искате да изглеждат еднакво на повечето компютри, да имат по-малък размер на шрифта и да отговарят на стандартите в отрасъла – като автобиографии, правни документи, бюлетини или файлове, предназначени само за професионално четене или отпечатване.
Записване или конвертиране в PDF файл
Щракнете върху "Файл>запиши като".
За да видите диалоговия прозорец "Запиши като " в Excel 2016, трябва да изберете местоположение и папка.В полето за име на файл въведете име за файла, ако още не сте го направили.
В списъка Запиши като тип щракнете върху PDF (*.pdf).
- За да се отвори в избрания формат след записването, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.
- Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).
- Ако размерът на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).
Щракнете върху Опции, за да зададете страницата за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK, когато сте готови.
Щракнете върху Запиши.
Забележка
- За да прегледате PDF файл, трябва да имате PDF четец, инсталиран на компютъра си, като например Acrobat Reader, който се предлага от Adobe Systems.
- Не можете да записвате листове на Power View като PDF файлове.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.