Името е съдържателно съкращение, което прави по-лесно разбирането на предназначението на препратка към клетка, константа, формула или таблица, всяко от които може да е трудно за разбиране от пръв поглед. Следващата информация показва често срещани примери на имена и как те подобряват яснотата.
| Тип на примера | Пример без име | Пример с име |
|---|---|---|
| Препратка | =SUM(C20:C30) | =SUM(ПродажбиЗаПървотоТримесечие) |
| Константа | =PRODUCT(A5;8,3) | =PRODUCT(Цена;ДанъкПродажбиWA) |
| Формула | =SUM(VLOOKUP(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) | =SUM(Запаси_ниво;-Поръчка_общо) |
| Таблица | C4:G36 | =ВърховиПродажби06 |
Научаване на повече за използването на имена.
Типове имена
Има няколко типа имена, които можете да създадете и използвате.
Дефинирано име Име, представящо клетка, формула или константна стойност. Можете да създадете ваше собствено дефинирано име или Excel може да създаде дефинирани имена вместо вас, например когато задавате област за печат.
Име на таблица Име за таблица на Excel, която е колекция от данни за конкретна тема, съхранявани в записи (редове) и полета (колони). Excel създава име по подразбиране на таблица на Excel като Table1, Table2 и т. н., всеки път, когато вмъквате таблица на Excel. Можете да промените името на таблицата, за да го направите по-смислено. За повече информация относно таблиците на Excel вж. Използване на структурирани препратки с таблици на Excel.
Обхватът на името
Всички имена имат обхват или в конкретен работен лист (наречен също локално ниво на работен лист), или в цялата работна книга (наречен също глобално ниво на работна книга). Обхватът на името е местоположението, в който името се разпознава без квалификация. Например:
- Ако сте дефинирали име, като например Budget_FY08, и неговият обхват е Лист1, това име, ако не отговаря на условията, се разпознава само в Лист1, но не и в други листове.
За да използвате локално име на работен лист в друг работен лист, можете да го квалифицирате, като поставите пред него името на работния лист. Например:
Лист1!Бюджет_ФГ08 - Ако сте дефинирали име, като например Sales_Dept_Goals, и неговият обхват е работната книга, това име се разпознава във всички работни листове, но не и в другите работни книги.
Името винаги трябва да е уникално в обхвата си. Excel ви предпазва от дефиниране на име, което вече съществува в неговия обхват. Можете обаче да използвате едно и също име в различни обхвати. Можете например да дефинирате име като БрутенПриход, което е с обхват Лист1, Лист2 и Лист3 в една и съща работна книга. Въпреки че тези имена са еднакви, всяко име е уникално в обхвата си. Можете да направите това, за да гарантирате, че формулата, използваща името БрутенПриход, винаги сочи едни и същи клетки на локалното ниво на работния лист.
Можете дори да дефинирате същото име БрутенПриход за глобалното ниво на работната книга, но обхватът е отново единствен. В този случай обаче, може да има конфликт на имена. За да разреши този конфликт, Excel използва по подразбиране името, дефинирано за работния лист, тъй като локалното ниво на работния лист има предимство пред глобалното ниво на работната книга. Ако искате да преодолеете предимството и да използвате името за работната книга, можете да премахнете двусмислието, поставяйки името на работната книга като префикс. Например:
ФайлНаРаботнаКнига!БрутоПечалба
Можете да заместите локалното ниво на работния лист за всички работни листове в работната книга. Изключение е за първия работен лист, който винаги използва локалното име, в случай че има конфликт на имена, който не може да бъде заместен.
Дефиниране и въвеждане на имена
Можете да дефинирате имена с помощта на:
- Полето "Дефинирани имена" в лентата за формули Това е най-добре за създаване на име на ниво на работна книга за избран диапазон.
- Дефиниране на име от селекция Можете удобно да създавате имена от съществуващи етикети на редове и колони, като използвате селекция от клетки в работния лист.
- Диалоговия прозорец "Ново име" Това е най-добро, когато искате повече гъвкавост при създаването на имена, например при определянето на локално ниво на обхват на работна книга или при създаването на коментар за име.
Забележка: По подразбиране имената използват абсолютни препратки към клетки.
Можете да въведете име посредством:
- Въвеждане Например въвеждането на името като аргумент на формула.
- Използване на "Автодовършване на формули" Използвайте падащия списък на "Автодовършване на формули", където за вас се изброяват автоматично валидни имена.
- Избиране от командата "Използвай във формула" Изберете дефинирано име от наличния списък от командата Използвай във формула в групата Дефинирани имена на раздела Формули.
Проверка на имена
Можете също да създадете списък с дефинирани имена в работна книга. Намерете в работния лист област с две празни колони (списъкът ще съдържа две колони – една за името и една за описание на името). Изберете клетка, която ще бъде горният ляв ъгъл на списъка. В раздела "Формули ", в групата "Дефинирани имена " щракнете върху "Използвай във формула", щракнете върху "Постави" и след това в диалоговия прозорец "Постави имена " щракнете върху "Постави списък".
Научаване на повече за правилата на синтаксиса за имената
Следва списък с правилата на синтаксиса за създаване и редактиране на имена.
-
Валидни знаци Първият знак на името трябва да е буква, знак за долна черта (_) или обратно наклонена черта (\). Останалите знаци в името могат да са букви, цифри, точки и знаци за долна черта.
Съвет: Не можете да използвате главните и малки букви "C", "c", "R" или "r" като дефинирани имена, тъй като те се използват като съкращение при избиране на ред или колона за текущо избраната клетка, когато я въвеждате в текстово поле "Име" или "Отиди на". - Забранени препратки към клетки Имената не могат да съвпадат с препратки към клетки, например Z$100 или R1C1.
- Интервалите не са валидни Интервалите не са разрешени като част от име. Използвайте подчертаване (_) и точка (.) като разделители на думи, като например Sales_Tax или First.Quarter.
- Дължина на името Едно име може да съдържа най-много 255 знака.
- Чувствителност към големи и малки букви Имената могат да съдържат и главни, и малки букви. Excel не прави разлика между главните и малките букви в имената. Ако например създадете името Sales и след това друго име SALES в същата работна книга, Excel ще ви подкани да изберете уникално име.
Дефиниране на име за клетка или диапазон от клетки в работна книга
- Изберете клетката, диапазона от клетки или несъседни клетки, които искате да наименувате.
- Щракнете върху полето "Име " в левия край на лентата за формули.
Поле за име - Въведете името, което искате да използвате, за да сочи към вашата селекция. Имената могат да са с дължина до 255 знака.
- Натиснете клавиша ENTER.
Забележка
Не можете да наименувате клетка, докато променяте съдържанието на клетката.
Дефиниране на имена с помощта на селекция на клетки в работния лист
Можете да преобразувате етикетите на съществуващи редове и колони в имена.
- Изберете диапазона, който искате да наименувате, включително етикетите на редовете или колоните.
- В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Създаване от селекция.
- В диалоговия прозорец Създаване на имена от селекцията задайте местоположението на етикетите, като отметнете квадратчето Горния ред, Лявата колона, Долния ред или Дясната колона. Името, създадено с помощта на тази процедура, се отнася само за клетките, съдържащи стойности, и изключва съществуващите етикети на редове и колони.
Дефиниране на имена с помощта на диалоговия прозорец "Ново име"
В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Дефиниране на име.
В диалоговия прозорец " Ново име ", в полето " Име " въведете името, което искате да използвате като препратка.
Забележка: Имената могат да са с дължина до 255 знака.За да зададете обхвата на името, изберете Работна книга в падащото списъчно поле Обхват или името на работен лист в работната книга.
По желание в полето Коментар въведете описателен коментар до 255 знака.
В полето Препраща към направете едно от следните неща:
- За да въведете препратката към клетка, въведете препратка към клетка.
Съвет: По подразбиране се въвежда текущата селекция. За да въведете други препратки към клетки като аргумент, щракнете върху изображението на
"Свий диалоговия прозорец" (което временно свива диалоговия прозорец), изберете клетките в работния лист и след това щракнете върху "Разгъни изображението на диалоговия
". - За да въведете константа, въведете = (знак за равенство) и след това въведете константната стойност.
- За да въведете формула, въведете = и след това формулата.
- За да въведете препратката към клетка, въведете препратка към клетка.
Щракнете върху OK, за да завършите и да се върнете в работния лист.
Съвет
За да разширите или удължите диалоговия прозорец Ново име, щракнете и плъзнете манипулатора за хващане отдолу.
Управление на имената с помощта на диалоговия прозорец "Диспечер на имената"
Използвайте диалоговия прозорец " Диспечер на имената ", за да работите с всички дефинирани имена и имена на таблици в работна книга. Може например да поискате да намерите имена с грешки, да потвърдите стойността и препратката на име, да разгледате или редактирате описателен коментар или да определите обхвата. Можете също да сортирате и филтрирате списък от имена и лесно да добавяте, променяте или изтривате имена от едно местоположение.
За да отворите диалоговия прозорец Диспечер на имената, щракнете върху Диспечер на имената в групата Дефинирани имена на раздела Формули.
Преглед на имената
Диалоговият прозорец Диспечер на имената показва следната информация за всяко име в списъчното поле:
| Тази колона: | Показва: |
|---|---|
| Икона и име | Едно от следните:
|
| Стойност | Текущата стойност на името, като например резултатите от формула, низова константа, диапазон от клетки, грешка, масив от стойности или контейнер, ако формулата не може да се изчисли. Следват типични примери:
|
| Препраща към | Текущата препратка за името. Следват типични примери:
|
| Обхват |
|
| Коментар | Допълнителна информация за името до 255 знака. Следват типични примери:
|
- Не можете да използвате диалоговия прозорец " Диспечер на имената ", докато променяте съдържанието на клетка.
- Диалоговият прозорец "Диспечер на имената " не показва дефинирани във Visual Basic for Applications (VBA) имена или скрити имена (свойството "Видима " на името е зададено като "False").
Преоразмеряване на колони
- За да оразмерите автоматично колоната, така че да побере най-дългата стойност в колоната, щракнете двукратно от дясната страна на заглавката на колоната.
Сортиране на имена
- За да сортирате списъка от имена във възходящ или низходящ ред, щракнете върху заглавката на колоната.
Филтриране на имена
Използвайте командите в падащото списъчно поле Филтър, за да покажете бързо подмножество от имена. Избирането на всяка команда включва или изключва операцията на филтъра, което прави лесно комбинирането или премахването на различни филтриращи операции, за да получите желаните резултати.
За да филтрирате списъка с имена, направете едно или няколко от следните неща:
| Избор: | До: |
|---|---|
| Имена, оразмерени за работния лист | Показва само тези имена, които са локални за работния лист. |
| Имена, оразмерени за работната книга | Показва само тези имена, които са глобални за работната книга. |
| Имена с грешки | Показва само тези имена, чиито стойности съдържат грешки (като например #REF, #VALUE или #NAME). |
| Имена без грешки | Показва само тези имена, със стойности, които не съдържат грешки |
| Дефинирани имена | Показва само тези имена, които са дефинирани от вас или от Excel, като например областта за печат. |
| Имена на таблици | Показва само имена на таблици. |
Промяна на име
Ако променяте дефинирано име или име на таблица, всички начини на използване на това име в работната книга също се променят.
В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.
Щракнете върху името, което искате да промените, в диалоговия прозорец Диспечер на имената, а след това щракнете върху Редактиране.
Съвет: Можете също да щракнете двукратно върху името.В диалоговия прозорец Редактиране на име въведете новото име за препратката в полето Име.
Променете препратката в полето Препраща към и след това щракнете върху OK.
В диалоговия прозорец "Диспечер на имената ", в полето "Препраща към " променете клетката, формулата или константата, представени от името.
- За да отмените нежелани или случайни промени, щракнете върху бутона "Отказ" и "
" или натиснете ESC. - За да запишете промените, щракнете върху бутона "Фиксирай
" или натиснете ENTER.
- За да отмените нежелани или случайни промени, щракнете върху бутона "Отказ" и "
Бутонът Затвори затваря само диалоговия прозорец Диспечер на имената. Тя не се изисква за промени, които вече са направени.
Изтриване на едно или повече имена
В раздела Формули, в групата Дефинирани имена щракнете върху Диспечер на имената.
Щракнете върху името, което искате да промените, в диалоговия прозорец Диспечер на имената.
Изберете едно или повече имена, правейки едно от следните неща:
- За да изберете име, щракнете върху него.
- За да изберете повече от едно име в последователна група, щракнете и плъзнете имената или натиснете клавиша SHIFT и щракнете с бутона на мишката за всяко едно име в групата.
- За да изберете повече от едно име в непоследователна група, натиснете клавиша CTRL и щракнете с бутона на мишката за всяко име в групата.
Щракнете върху Изтрий. Можете също да натиснете DELETE.
Щракнете върху OK, за да потвърдите изтриването.
Бутонът Затвори затваря само диалоговия прозорец Диспечер на имената. Тя не се изисква за промени, които вече са направени.
Имате нужда от още помощ?
Винаги можете да попитате експерт в техническата общност за Excel или да получите поддръжка в общностите.