Опции за обобщена таблица

Използвайте диалоговия прозорец " Опции за обобщена таблица ", за да управлявате различни настройки за обобщена таблица в Excel за Windows и Excel за Mac (настолен компютър). Някои опции не са налични в Excel за уеб. 

1. От обобщена таблица изберете "Опции " от лентата.

Име Показва името на обобщената таблица. За да промените името, щракнете върху текста в полето и редактирайте името.

Оформление & форматиране

Раздел за оформление

Обединяване и центриране на клетки с етикети Изберете го, за да обедините клетките за елементи от външни редове или колони, така че да можете да центрирате елементите хоризонтално и вертикално. Изчистване на подравняване отляво на елементите в полетата за външни редове и колони в горната част на групата елементи.

Когато сте в компактен вид, добавяне на отстъп към етикети на редовете За да добавите отстъп към редове в областта за етикети на редове, когато обобщената таблица е в компактен формат, изберете ниво на отстъп от 0 до 127.

Покажи полета в областта за филтри на отчетаИзберете "Надолу", а след това "Нагоре ", за да покажете първо полетата в областта за филтри на отчета от горе надолу, когато към нея се добавят полета, преди да се заемете с друга колона. Изберете "Общи", а след това надолу, за да покажете първо полетата в областта за филтри на отчета от ляво надясно, когато към нея се добавят полета, преди да се заеме с друг ред.

Полета на филтъра за отчет за всяка колона Въведете или изберете броя на полетата за показване преди преминаване към друга колона или ред въз основа на настройката на Покажи на полетата в областта за филтри на отчета.

Секция "Форматиране"

За грешни стойности показване Отметнете това квадратче и след това въведете текст, например "Невалиден", който искате да се показва в клетката вместо съобщение за грешка. Изчистете това квадратче за отметка, за да показвате съобщението за грешка.

За празни клетки показвай Отметнете това квадратче и след това въведете текст, например "Празен", който искате да се показва в клетката, а не в празна клетка.

Автопобиране на ширините на колоните при актуализиране Изберете го, за да настроите колоните на обобщената таблица, така че автоматично да се побират в размера на най-широкия текст или числова стойност. Clear, за да запазите текущата ширина на колоната на обобщената таблица.

Запазване на форматирането на клетки при актуализиране Изберете го, за да запишете оформлението и формата на обобщената таблица, така че да се използват всеки път, когато изпълнявате операция с обобщената таблица. Изчистете да не записвате оформлението и формата на обобщената таблица и прибягвайте до оформлението и формата по подразбиране всеки път, когато изпълнявате операция с обобщената таблица. Ако все още виждате промяна във форматирането след обновяването, използвайте стил на обобщена таблица за форматирането, което искате да запазите.

Филтри за общи суми &

Секция "Общи суми"

Показване на общите суми за редовете Изберете или изчистете квадратчето за показване или скриване на колоната с обща сума до последната колона.

Показване на общите суми за колоните Изберете или изчистете задачата, за да покажете или скриете реда "Обща сума" в дъното на обобщената таблица.

Секция "Филтри"

Междинни суми филтрирани елементи на страница Изберете или изчистете избора за включване или изключване на филтрирани от отчета елементи в междинните суми.

Отбелязване на общите суми със * Поставяне на отметка или изчистване за показване или скриване на звездичката до общите суми. Звездичката показва, че видимите стойности, които се показват и се използват, когато Excel изчислява общата сума, не са само стойностите, които се използват в изчислението.

Разреши няколко филтъра за поле Изберете, за да разрешите повече от един филтър в едно и също поле (например сегментатор и ръчен филтър).

Секция за сортиране

Използване на потребителски списъци при сортирането Поставете отметка или изчистете отметката, за да разрешите или забраните използването на списъци по избор, когато Excel сортира списъци. Изчистването на отметката от това квадратче може също да подобри производителността, когато сортирате големи количества данни.

Показване

Секция за показване

Показване на бутоните за разгъване/свиване Изберете, за да покажете бутоните с плюс или минус, които използвате за разгъване или свиване на етикетите на редове или колони. Изчистете отметката, за да скриете бутоните с плюс или минус, които използвате за разгъване или свиване на етикетите на редове или колони. Може да искате да скриете бутоните с плюс или минус, когато отпечатвате обобщена таблица или когато показвате обобщена таблица само за преглед.

Показване на контекстни пояснения Изберете, за да покажете пояснения, които показват информация за стойност, ред или колона за поле или стойност на данни. Ясно, за да скриете пояснения, които показват информация за стойност, ред или колона за поле или стойност на данни.

Показвай свойствата в поясненията Изберете за показване или изчистване, за да скриете пояснения, които показват информация за свойствата на даден елемент.

Показване на надписи на полетата и падащи менюта на филтри Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете надписите на обобщената таблица в горния край на обобщената таблица и стрелките за падащо меню на филтъра по етикетите на редове и колони.

Класическо оформление на обобщена таблица Поставете отметка или изчистете отметката, за да разрешите или забраните плъзгането на полета във и извън обобщената таблица.

Показване на реда със стойности Можете да покажете или скриете заглавен ред в обобщената таблица, който поставя етикети на няколко полета за стойности. Отнася се само ако има ред със стойности.

Показване на елементи без данни в редовете Поставяне на или изчистване на избора за показване или скриване на елементите на реда, които нямат стойности.

Показване на елементи без данни в колони Поставяне на избор или изчистване за показване или скриване на елементи на колона, които нямат стойности.

Показване на етикети на елементи, когато в областта на стойностите няма полета Изберете или изчистете избора за показване или скриване на етикетите на елементите, когато няма полета в областта на стойностите.

Показвай изчислените членове от OLAP сървъра Изберете или изчистете отметката, за да покажете или скриете изчисляемите членове в измерение. Това квадратче за отметка не засяга изчисляемите мерки.

Секция "Списък с полета"

Следващите две опции са взаимно изключващи се.

Сортиране от А до Я Изберете го, за да сортирате полетата във възходящ азбучен ред на сортиране по обобщена таблица.

Сортиране по ред на източника на данни Изберете го, за да сортирате полетата в списъка с полета на обобщената таблица в реда, зададен от външния източник на данни.

Отпечатване

Отпечатване на бутоните за разгъване/свиване, когато са показани в обобщена таблица Избиране или изчистване, за да се покажат или скрият бутоните за разгъване и свиване, когато отпечатвате обобщена таблица. Това квадратче не е налично, ако квадратчето Показвай бутоните за обобщаване е изчистено в раздела Показване на този диалогов прозорец.

Повтаряне на етикетите на редовете на всяка отпечатвана страница Избиране или изчистване на избора за повтаряне на етикетите на текущите елементи от областта за етикети на редове на всяка страница на отпечатана обобщена таблица.

Задаване на заглавия за печат Поставете отметка или изчистване, за да разрешите или забраните повтарянето на заглавки на полета на редове и колони и етикети на елементи на колони на всяка отпечатвана страница на обобщената таблица. Това управлява само печата. Той не променя това, което виждате в работния лист.

Data

Раздел за данни на обобщена таблица

Записване на данните източник с файл Изберете или изчистете мишката, за да запишете или да не запишете данните от външния източник на данни заедно с работната книга.

Разреши показване на подробности Изберете или изчистете, за да разрешите детайлизиране на данните от източника на данни и след това показване на данните в нов работен лист.

Обновяване на данните при отваряне на файла Избиране или изчистване, за да обновявате или да не обновявате данните, когато отваряте работната книга на Excel, която съдържа тази обобщена таблица.

Запазване на елементи, изтрити от раздела за източници на данни

Брой на елементите, които трябва да бъдат върнати в едно поле За да зададете броя на елементите за всяко поле, които временно да се кешират с работната книга, изберете едно от следните неща:

• Автоматичен Броят по подразбиране на уникалните елементи за всяко поле.
• Няма Няма уникални елементи за всяко поле.
• Максимум Максималният брой уникални елементи за всяко поле. Можете да зададете до 1 048 576 елемента.

Секция "Условен анализ"

Разрешаване на редактиране на клетка в областта на стойностите Позволява редактирането на обобщени стойности в обобщена таблица за OLAP.

Групата ''Стилове''

Заглавия и описания предоставят алтернативно, базирано на текст представяне на информацията, съдържаща се в таблиците. Тази информация е полезна за хора със зрителни или когнитивни увреждания, които може да не са в състояние да видят или разберат таблицата. Заглавието може да бъде прочетено за човек с увреждане и се използва, за да се определи дали то желае да чуе описанието на съдържанието.