Да предположим, че искате да запишете макрос за отваряне на ежедневно използвани работни книги при стартиране на Excel. За целта можете да създадете макрос Auto_Open. Може също да поискате да изпълнявате макрос автоматично при отваряне на работна книга.
Преди да започнете, уверете се, че в лентата е показан разделът Разработчик. Ако не е там, направете следното:
- Щракнете върху "Опции> за файла>" Персонализиране на лентата.
- Под Персонализиране на лентата, в полето Основни раздели отметнете квадратчето Разработчик.
- Щракнете върху OK.
За да отваряте автоматично работни книги при стартиране на Excel:
Щракнете върху Developer>Record Macro.
В полето Име на макрос въведете Auto_Open.
В полето Съхрани макроса в изберете Лична работна книга с макроси.
Това ще направи макроса достъпен всеки път, когато отваряте Excel.
За да си спомняте какво прави този макрос, въведете описание в полето Описание. Можете също да оставите полето празно.
Щракнете върху OK.
Щракнете върху "Отваряне на файл>" и изберете файловете, с които работите всеки ден. Файловете може да са в няколко местоположение. Натиснете клавиша Shift, за да изберете няколко файла в една и съща папка.
Щракнете върху Developer>Stop Recording.
Когато затворите Excel, ще бъдете евентуално подканени да запишете направените от вас промени в личната работна книга с макроси. Щракнете върху "Да", така че макросът да се изпълнява винаги, когато стартирате Excel.
Всеки път, когато стартирате Excel, работните книги, които сте включили в макроса, ще се отварят автоматично.