Можете да сортирате данните, за да ги подредите по следните:
- Във възходящ ред (текстът е от A до Z, числото е от най-малкото към най-голямото и датата е от най-старото към най-новото).
- В низходящ ред (текстът е от Я до А, числото е от най-високо към най-малко, а датата от най-новото към най-старото).
Сортиране на данни въз основа на една колона
- За да отворите заявка, намерете предварително заредена заявка от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете "Редактиране на заявка>". За повече информация вж. "Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel (Power Query)".
- Изберете стрелката надолу (
) до колоната, която искате да сортирате. - В падащото меню изберете "Възходящо сортиране " или "Низходящо сортиране".
Сортиране на данни въз основа на няколко колони
Когато сортирате въз основа на няколко колони, редът или йерархията на сортирането се базират на реда, в който избирате колоните.
- За да отворите заявка, намерете предварително заредена заявка от Редактор на Power Query, изберете клетка в данните и след това изберете "Редактиране на заявка>". За повече информация вж. "Създаване, зареждане или редактиране на заявка в Excel (Power Query)".
- Изберете стрелката надолу ( ) до колоната, която искате да сортирате.
- В падащото меню изберете "Възходящо сортиране " или "Низходящо сортиране".
- Повторете стъпките 2 и 3 за всяка следваща колона, която искате да използвате за сортиране.
Когато например сортирате по щат , а след това по население, крайният резултат е таблица, подредена по щат, с градовете във всеки щат, подредени по население. По азбучен ред Аризона е пред Калифорния. В Аризона Финикс има повече хора от Тусон. Формулата изброява всяка колона за сортиране с приоритет и типа сортиране, който да се приложи към нея.
