Полета за междинни и общи суми в обобщена таблица

Когато работите с обобщена таблица, можете да показвате или скривате междинни суми за отделни полета за колони и редове, да показвате или скривате колони и редове на общи суми за целия отчет и да изчислявате междинни суми и общи суми, със или без филтрирани елементи.

Полета за редове и колони на междинни суми

1. В обобщена таблица изберете елемент на поле за ред или колона. Уверете се, че то е поле, а не стойност.

2. В раздела "Анализиране на обобщена таблица ", в групата "Активно поле " щракнете върху "Настройки на полета".
   
   Това показва диалоговия прозорец " Настройки на полетата ".
   

3. В диалоговия прозорец Настройки на полетата, под Междинни суми направете едно от следните неща:

   • За да извършите междинно сумиране на етикет на външен ред или колона с помощта на сумиращата функция по подразбиране, щракнете върху Автоматично.

   • За да премахнете междинните суми, щракнете върху Няма.

     Забележка

     Ако дадено поле съдържа изчисляем елемент, не можете да променяте функцията за сумиране subtotal.

   • За да използвате друга функция, да покажете повече от един тип междинна сума или да съберете междинна сума на етикет на вътрешен ред или колона, щракнете върху По избор (ако тази опция е налична) и след това изберете функция.
     Функции, които можете да използвате като междинна сума

     Функция	Описание
     Sum	Сумата на стойностите. Това е функцията по подразбиране за числови данни.
     Count	Броят на стойностите на данните. Сумиращата функция Count работи по същия начин като функцията COUNTA. Count е функцията по подразбиране за данни, които не са числа.
     Average	Средната стойност на стойностите.
     Max	Най-голямата стойност.
     Min	Най-малката стойност.
     Product	Произведението на стойностите.
     Брой числа	Броят на стойностите на данните, които са числа. Сумиращата функция Count за числа работи по същия начин като функцията COUNT за работния лист.
     StDev	Оценка за стандартното отклонение на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.
     StDevp	Стандартното отклонение на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички данни, които трябва да бъдат обобщени.
     Var	Оценка за дисперсията на генерална съвкупност, където извадката е подмножество от цялата генерална съвкупност.
     Varp	Дисперсията на генералната съвкупност, където генералната съвкупност представлява всички данни, които трябва да бъдат обобщени.

     Забележка

     Не можете да използвате потребителска функция, която използва източник на данни за онлайн аналитична обработка (OLAP).

4. За да включите или изключите нови елементи, когато прилагате филтър, в който сте избрали определени елементи в менюто "Филтър", отметнете или изчистете отметката от квадратчето Включвай новите елементи в ръчния филтър.

Показване или скриване на общите суми за целия отчет

Можете да покажете или скриете общите суми за текущата обобщена таблица. Можете също да зададете настройките по подразбиране за показване и скриване на общите суми

Показване или скриване на общите суми

1. Щракнете някъде в обобщената таблица.
2. В раздела " Проектиране ", в групата "Оформление " щракнете върху "Общи суми" и след това изберете опцията за показване на обща сума, която искате.
   

Променете поведението по подразбиране за показване или скриване на общите суми

1. Щракнете върху обобщената таблица.

2. В раздела "Анализиране на обобщена таблица ", в групата "Обобщена таблица " щракнете върху "Опции".
   

3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица, в раздела Общи суми и филтри направете едно от следните неща:

   • За да покажете общите суми, изберете или Показване на общите суми за колоните , или Показване на общите суми за редовете, или и двете.
   • За да скриете общите суми, изчистете отметката или от двете опции – Показвай общите суми за колоните, или и от двете.

Изчисляване на междинни суми и общи суми със или без филтрирани елементи

1. Щракнете някъде в обобщената таблица.

2. В раздела "Анализиране на обобщена таблица ", в групата "Обобщена таблица " щракнете върху "Опции".
   

3. В диалоговия прозорец Опции за обобщена таблица, в раздела Обща сума и филтри направете едно от следните неща:

   • За данни от източник на онлайн аналитична обработка (OLAP) направете едно от следните неща:

     • Отметнете или изчистете квадратчето Включвай в междинните суми филтрираните елементи на страницата, за да включите или изключите елементите за филтър на отчета.

       Забележка

       OLAP източникът на данни трябва да поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.

     • Отметнете или изчистете квадратчето Отбелязвай общите суми със *, за да покажете или скриете звездичката до общите суми. Звездичката показва, че видимите стойности, които се показват и се използват, когато Excel изчислява общата сума, не са само стойностите, които се използват в изчислението.

       Забележка

       Тази опция е налична само ако OLAP източникът на данни не поддържа синтаксиса на MDX изрази за допълнително избиране.

   • За не-OLAP източник на данни отметнете или изчистете квадратчето Разреши няколко филтъра за поле, за да включите или изключите филтрирани елементи в общите суми.