Хипервръзката е връзка от един документ към друг, която отваря втората страница или файл, когато щракнете върху нея. Можете да използвате хипервръзка в работна книга в браузъра точно както можете в други приложения.
В следващите раздели се описва как се използва хипервръзка, за да се придвижвате до различни видове целеви местоположения и как да създавате хипервръзка за използване в работна книга в браузъра.
Какво искате да направите?
- Използване на хипервръзка в работна книга в браузъра
- Създаване на хипервръзка за използване в работна книга в браузър
- Разлики между хипервръзките в работна книга в браузъра и в Excel
- Настройки на свойствата на уеб частта, които засягат хипервръзките
Използване на хипервръзка в работна книга в браузъра
След като добавите хипервръзка към работната книга на Excel и я запишете в сайт, можете да използвате хипервръзката, за да отидете на друго местоположение и да отворите страницата, която сте посочили. Можете например да
Отворете документ, файл или уеб страница в нов прозорец. Когато се свързвате към документ или уеб страница извън текущата работна книга, уеб визуализаторът отваря нов прозорец в браузъра, за да я покаже.
Стартирайте програма за електронна поща и създайте съобщение. Когато щракнете върху хипервръзка към имейл адрес, вашата имейл програма стартира автоматично и създава имейл съобщение, което има правилния адрес в полето "До".
Отиване на друго местоположение в текущата работна книга. Ако хипервръзка се свързва към друго местоположение в текущата работна книга, селекцията от активната клетка се променя на новото местоположение в работната книга, но не отваря отделен прозорец.
Навигацията до друго местоположение в текущата работна книга може да бъде много полезна, особено в голяма работна книга, която съдържа много работни листове. Можете например да създадете специален работен лист, който да се държи като главно меню с връзки към всеки отделен работен лист. Или можете да създадете връзки, които свързват клетки в един работен лист към свързана информация в друг работен лист.
Създаване на хипервръзка за използване в работна книга в браузър
Не може да създадете хипервръзка директно в работна книга в Excel Services. Вместо това трябва да създадете или редактирате хипервръзка в работна книга с помощта на Excel и след това да публикувате или качите работната книга в библиотека с документи. Има няколко начина за създаване на хипервръзка. Можете да въведете URL адрес директно в клетка, да използвате бутона "Хипервръзка" в групата "Връзки" в Excel или да използвате функцията "Хипервръзка".
Когато създавате хипервръзка в работна книга на Excel, хипервръзката кодира местоназначението като еднозначно местоположение на ресурса (URL адрес). URL адресът може да приема различни форми в зависимост от местоположението на местоназначението (в уеб, в един и същ документ и т.н.). Разделът "Вж. също" съдържа връзка, която предоставя подробна информация (и много примери за) различните видове хипервръзки в работна книга на Excel.
Следващите примери за синтаксис на хипервръзки съдържат подробни обяснения за елементите на хипервръзката. Можете да използвате тези примери, за да си помогнат при създаването на хипервръзки.
Свързване към уеб страница
Този пример показва хипервръзка, която се свързва към отделна уеб страница, която се намира на уеб сървъраwww.example.com:
http://www.example.com/jan07/news.htm.Компонент за URL адреси Описание http:// Индикаторът за протокола, който показва, че местоназначението е уеб местоположение. www.example.comАдресът на уеб сървъра или местоположението в мрежата Янр07 Пътят или папката на сървъра News.htm Името на файла на страницата местоназначение Получаване на данни от друга уеб страница
Можете да създадете или изпълните уеб заявка, която извлича данни от уеб страница. Можете също да създадете уеб заявка, която извлича данни, които са записани на местоположение в интернет или във фирмен интранет. Уеб заявката изпраща целевото местоположение като низ на заявка в края на основния адрес на целевата страница. Уеб страниците често съдържат информация, която е идеална за анализ в Excel. Можете например да използвате уеб заявка, за да извлечете данни от друга работна книга в интранета на вашата фирма.
Например тази хипервръзка отваря секцията "Поръчка на клиент" на корпоративен уеб сайт. След това намира работна книга, наречена OrderOrder23456, и намира диапазона от клетки от F1 до F8 в работния лист от май:
http://MySharePointServer/MySite/_layouts/xlviewer.aspx?id=http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/PurchaseOrder23456.xlsx&диапазон=май! F2:F8Компонент за URL адреси Описание http:// Протоколът (изисква се HTTP за уеб местоположения) MySharePointServer/MySite/_layouts Интранет сайтът xlviewer.aspx Визуализаторът на Excel Web Access ?id Символът на въпросителен знак започва низа на заявката за URL адрес http://CorporateServer/CustomerOrderSite/Shared%20Documents/ Адреса на сайта на местоназначението PurchaseOrder23456.xlsx Името на работната книга &диапазон= Знакът амперсанд (&) свързва името на работната книга със стойността на диапазона на клетките местоназначение май Името на работния лист в работната книга ! Знакът удивителен знак свързва името на работния лист с диапазона от клетки, който е местоназначението F2:F8 Действителният диапазон от клетки, който е целта на заявката Ако предадете местоположение на работна книга като параметър на низа за заявка в хипервръзка, визуализаторът отваря нов прозорец (или нов раздел в браузъра). След това фокусът на визуализатора се премества върху конкретното местоположение на работната книга. Ако е местоположение на клетка, визуализаторът позиционира клетката в центъра на уеб страницата. Ако това е локален или глобално именуван диапазон, визуализаторът позиционира горната лява клетка на диапазона в центъра на уеб страницата. И в двата случая визуализаторът не избира клетката.
Разлики между хипервръзките в работна книга в браузъра и в Excel
В повечето случаи хипервръзката в работна книга в браузъра се държи точно като хипервръзка в работна книга на Excel. Има обаче и някои разлики.
- Работните книги в браузъра поддържат само абсолютни хипервръзки или хипервръзки, които съдържат пълен адрес. Това включва протокола, уеб сървъра, пътя и името на файла. Те не поддържат относителни хипервръзки, които съдържат само част от пълния адрес. За разлика от това, Excel поддържа както абсолютни, така и относителни хипервръзки.
- Работните книги в браузъра определят цвета на хипервръзката от цвета на хипервръзката по подразбиране, определен за браузъра, освен ако изрично не зададете цвета на хипервръзката по подразбиране в работната книга на Excel.
- Уеб-базираният визуализатор преобразува хипервръзките, които препращат към цяла колона или ред в Excel, в препратка към първата клетка на този ред или колона.
- Уеб-базираният визуализатор не поддържа хипервръзки в диаграми, графични хипервръзки или хипервръзки към прекъснати диапазони. Вместо това визуализаторът преобразува връзки като тези в текстови низове.
Настройки на свойствата на уеб частта, които засягат хипервръзките
Уеб частта Excel Web Access предлага свойства по избор, които можете да използвате, за да управлявате поведението на хипервръзките. Следващата таблица описва свойствата.
| Ако квадратчето за отметка на това свойство: | Е избрано: | Е изчистено: |
|---|---|---|
| Разрешаване на хипервръзки | Всички поддържани хипервръзки към файлове и документи извън текущата работна книга са активни. Това е поведението по подразбиране. | Всички поддържани хипервръзки към местоположения извън работната книга се конвертират в неактивни текстови низове. |
| Разрешаване на навигация | Всички поддържани хипервръзки към местоположения в текущата работна книга са активни. Това е поведението по подразбиране. | Всички поддържани хипервръзки към местоположения в работната книга се конвертират в неактивни текстови низове. |