Съвет
Научете повече за Microsoft Forms или започнете веднага и създайте проучване, тест или анкета. Искате по-разширени възможности за брандиране, типове въпроси и анализ на данни? Изпробвайте Dynamics 365 Customer Voice.
Ако създавате проучване, запитване, въпросник или друг вид формуляр с Microsoft Forms, можете да промените настройка, така че имената да не се записват при събиране на отговорите.
Настройване на вашия формуляр да не записва имена
В Microsoft Forms отворете формуляра, за който не искате имената да се записват при събиране на отговори, и след това изберете "Настройки" в горната лента с действия.
В екрана "Настройки", под "Кой може да попълва този формуляр" изберете едно от следните неща:
Всеки може да отговори – всеки във или извън организацията може да подава отговори за вашия формуляр или тест. Отговорите пристигат автоматично без записани имена.
Само хората в моята организация могат да отговарят – само хората, които принадлежат към вашата организация, ще могат да отговарят на вашия формуляр или тест.
Име на запис – махнете отметката от това квадратче, така че имената да не се записват с отговорите.
Забележка
Ако имате служебен или учебен акаунт в Microsoft 365, настройката за име на запис е достъпна за вас. Когато не е отметнато, имената няма да бъдат записвани с отговорите. Когато бъде проверен, вашият формуляр ще събира отговорите с лични данни.
Ако имате акаунт в Microsoft (Hotmail, Live или Outlook.com), настройката за име на запис не е налична и вашият формуляр автоматично се настройва да събира отговори без записани имена.
Съвет
Под "Име на запис" отметнете "Един отговор на човек", за да ограничите отговорите на формуляра или теста само до един на човек. Това ще помогне да се предотврати попълването на формуляр или тест многократно.
Определени хора в моята организация могат да отговарят – само хора или групи във вашата организация, които сте задали, могат да отговарят на вашия формуляр.
- Име на запис – премахнете отметката от това квадратче, така че имената да не се записват с отговорите.
Когато сте готови, можете да изпратите своя формуляр и да съберете отговори.
Как да разбера, че моят формуляр не записва имена?
Когато създадете своя формуляр и изчистите отметката от настройката за име на запис , намерението ви е да събирате отговори, които не съдържат никакви лични данни от вашите отговарящи на формуляра. Въпреки че този списък не е изчерпателен, ето няколко примера на различни сценарии, които могат да обезсилят намерението ви да не записвате лични данни дори и ако настройката за име на запис не е отметната:
- Ако един или повече въпроси искат лични данни (например име) и вашите отговорници на формуляра ви я предоставят, имената ще бъдат записани.
- Ако изпратите своя формуляр само на няколко определени хора във вашата организация, бихте могли да ги съпоставите с техните отговори в зависимост от това какви въпроси се задават и как им се отговаря.
- Ако изпратите своя формуляр на хора, които живеят в различни часови зони, бихте могли да ги съпоставите с техните отговори в зависимост от клеймото с дата и час (например "начален час" или "час на завършване") за момента на изпращане на отговорите.
Обратна връзка за Microsoft Forms
Искаме да чуем вашето мнение! За да изпратите обратна връзка за Microsoft Forms, отидете в горния десен ъгъл на вашия формуляр и изберете Още настройки
> наформуляра Обратна връзка.
Вж. също
Регулиране на настройките за вашия формуляр или тест в Microsoft Forms
Често задавани въпроси за Microsoft Forms
Изпращане на вашия формуляр до други хора за събиране на отговори