Интелигентни известия във Forms

Отнася се за
Microsoft Forms

Получавайте интелигентни известия, доставени по имейл, за да ви помогнат да увеличите ангажираността към формуляри и участието.

  • Наблюдение на ангажираността: Формулярите ви изпращат чернови, за да уведомявате участниците, които не отговарят, като ги насърчават да попълват формуляри или тестове.
  • Напомняне за прозрения: Когато имате достатъчно отговори, Forms ви подканва да проверите прозренията на формуляра за информирано вземане на решения.
  • Персонализирани съобщения: Интелигентно известяване анализира целите на формуляра, състоянието, пропуските и сроковете и изпраща персонализирани съобщения въз основа на поведението на участниците.
  • Обратна връзка и стимули: Интелигентното уведомление насърчава участниците да попълнят формуляра и предлага последващи действия за авторите на формуляри.

Пробвайте

  1. Отворете Microsoft Forms и създайте формуляр или тест по нормалния начин.

  2. Конфигурирайте настройките на вашия формуляр, като изберете следните опции:

    • Всеки може да отговори: позволява на всеки с връзката да попълва формуляра.

    • Приемане на отговори: активира подаването на формуляра.

    • Получаване на известие по имейл за всеки отговор: изпраща ви имейл, когато някой подаде формуляра.

    • Получаване на интелигентни имейли с известия за проследяване на състоянието на отговора: активира интелигентни напомняния.

      Настройки на формуляр за интелигентни напомняния

  3. Поканете отговорилите с помощта на функцията „Събиране на отговори“.

  4. Интелигентни известия: Когато някой получи покана по имейл, но не подаде формуляра, собственикът на формуляра ще получи имейл за състоянието на отговора след около 16 часа.

  5. Изберете бутона Изпращане на напомняне в имейла, за да изпратите напомняне на нереспондента, като ги насърчите да попълнят формуляра.

Научете повече

Добре дошли в Copilot във Forms