Вижте конкретни файлове и други в Microsoft Copilot

Обръщайте се към конкретни файлове, хора, разговори в Teams и др. в Copilot Chat, който подобрява заземяването и сътрудничеството, като прави информацията, хората и разговорите по-достъпни.

Когато инициирате менюто за препратки, се предлага подходящо съдържание въз основа на сканирането на вашите файлове, имейли, разговори и други приложения и услуги на Microsoft 365. Освен това ви позволява да вмъквате множество елементи, включително връзки към файлове на Microsoft 365, изображения, хора, събрания, чатове и имейли. Copilot се отнася до съдържанието, което включвате като част от неговия отговор.

Потребители с лиценз за Microsoft Copilot (потребители на Microsoft Copilot)

Work IQ е включено

За да добавите връзки към файлове на Microsoft 365, да препратите към хора и да включите събития в календара и имейли, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в Copilot Chat и влезте с акаунта си в Microsoft 365.

  2. Уверете се, че в горния десен ъгъл на страницата за чат бутонът е включен.

  3. За да препратите към определена информация, въведете / и започнете да въвеждате хората, файла, събранието или имейла, които искате да свържете.

    Екранна снимка на отвореното меню за препратки.

  4. People, файловете, събранията и имейлите на Microsoft 365 са достъпни чрез раздели. Когато изберете раздел, опциите на менюто се актуализират, за да предоставят предложения въз основа на тяхното значение за вас.

  5. Изберете от хората, файловете, събранията и имейлите в списъка.

Забележка

Ако напишете подкана и не направите препратка към конкретен файл, човек или събрание, Copilot се опитва да определи най-добрия източник на данни за неговия отговор, включително вашето служебно съдържание.

Work IQ е изключено

Забележка

Когато Work IQ е изключен, Copilot все още може да се позовава на публично достъпна информация от интернет, ако вашият ИТ администратор го е позволил. Научете повече за търсенето в интернет в Copilot в Как работи търсенето в интернет в Microsoft Copilot Chat и агенти.

Когато сте изключили Work IQ в чата, са достъпни за справка само файлове. За да добавите връзки към файлове, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в Copilot Chat и влезте с акаунта си в Microsoft 365.
  2. В горния десен ъгъл на страницата за чат изключете бутона за служебен коефициент на интелигентност .
  3. За да препратите към конкретен файл, въведете / и започнете да въвеждате името на файла, който искате да свържете.
  4. От раздела Files менюто предоставя предложения въз основа на тяхното значение за вас.
  5. Изберете от изброените файлове.

Потребители без лиценз за Microsoft Copilot (потребители на Copilot Chat)

Забележка

Ако нямате лиценз за Microsoft Copilot, Copilot все още може да се позовава на публично достъпна информация от интернет, ако вашият ИТ администратор го е позволил. Научете повече за търсенето в интернет в Copilot в Как работи търсенето в интернет в Microsoft Copilot Chat и агенти.

Само файлове са налични за справка за потребители без лиценз за Microsoft Copilot. За да добавите връзки към файлове, изпълнете следните стъпки:

  1. Отидете в Copilot Chat и влезте с акаунта си в Microsoft 365.
  2. За да препратите към конкретен файл, въведете / и започнете да въвеждате файла, който искате да свържете.
  3. От раздела Files менюто предоставя предложения въз основа на тяхното значение за вас.
  4. Изберете от изброените файлове.

Справка за конкретни типове съдържание в Copilot Chat

Препращане към хора

Copilot предлага хора въз основа на това колко добре имената или имейл адресите им съответстват на това, което въвеждате. Системата отчита колко често и наскоро сте комуникирали с тях чрез Teams, имейли, събрания или споделени файлове, като актуализира класирането няколко пъти на ден.

Препращане към събрания

Copilot предлага събрания въз основа на вашите отговори и скорошни или предстоящи събития, които съвпадат със заглавието на събранието или името на организатора. Copilot може също да предложи серии от събрания и конкретни събрания в серия.

Препратки към съдържание на Teams

Copilot предлага вашите подходящи чатове за групи и събрания в Teams въз основа на скорошната дейност и броя на участниците под раздела "Чатове ". Copilot също така показва вашите наскоро използвани канали на Teams под раздела "Канали ". Поддържат се всички типове канали, включително частни, споделени и общи.

Препратки към имейли

Copilot показва подходящи имейли въз основа на вашите взаимодействия, като например споменавания, флагове и фокусирани имейли, както и съвпадащи теми, податели, ключови думи, прикачени файлове или получатели. Copilot може също така да препраща към имейли в споделени и делегирани пощенски кутии.

Препратки към файлове и изображения

Copilot предлага подходящи файлове и изображения въз основа на скорошни дейности и взаимодействия, включително тези, които наскоро са качени, отворени, променени или споделени в OneDrive за бизнеса. Files са налични няколко минути след някое от тези действия. Files също се препоръчват въз основа на имена, типове или автори на файлове.

  • Локални файлове и изображения: За да препратите към локален файл, в полето за съставяне на Copilot Chat изберете " Добавяне и управление на източници и след това 358ec935-76b6-477f-8c6d-5813b150ebecКачвайте изображения и файлове от менюто. След това можете да изберете няколко изображения или файлове от вашето локално устройство, към които да направите справка. След като файлът е избран, в OneDrive се записва копие.

  • Файлове от облака: За да препратите към файл, наличен на сървър в облака, изберете иконата на OneDriveПрикачване на файлове от облака. Можете да прикачите файл или цяла папка към подканата.

    Забележка

    Освен да въвеждате /, можете също да препращате към файлове, като използвате копиране и поставяне или плъзгане и пускане.

    Можете да препращате само към десет файла или страници в сайт на SharePoint.

За да научите повече за поддържаните файлове, вижте раздела Microsoft Copilot (Служебен) на Файлови формати, поддържани от Copilot.

Препратки към сайтове на SharePoint

Copilot показва сайтове, страници и списъци на SharePoint, с които наскоро сте взаимодействали или са били споделени с вас. Изберете сайт, за да ограничите подканата до съдържанието му.

Забележка

В избрания сайт на SharePoint може да се използва до десет файла или страници.

Известни ограничения за препращане към списъци на SharePoint

  • Copilot поддържа препращане към до 20 000 елемента в списък едновременно.
  • В момента препратките към колони за прикачени файлове или справочни колони в списъци на SharePoint не се поддържат.

Конектори за препратки

Вече можете да заземявате подканите си за Copilot на данни на трети лица с помощта на съдържанието на Graph Connector на вашата организация, достъпно от менюто за препратки в Copilot Chat. За всички конектори, които сте разрешили в Copilot, можете да осъществявате достъп до тях от разделите "Всички " и "Други " в менюто, което се появява след въвеждане на /.

Примери за поддържани конектори са Confluence, Jira и ServiceNow.

Още начини за работа с Copilot Chat