В Lync групите са колекции от контакти, които създавате, така че да можете да виждате няколко контакта на вашия дисплей с един поглед или да комуникирате с всички тях едновременно. Вие решавате какви групи ви трябват и кой към коя трябва да принадлежи. Например можете да създадете група за вас и вашите колеги, с които работите върху един проект, да настроите втора група за отбора ви по баскетбол и да започнете трета група за хората в автомобилния клуб. Какви групи имате, кой е в тях и колко дълго ги държите работещи, зависи само от това, което е удобно за вас. Можете да изтриете група толкова лесно, колкото е и създаването й. Вашите контакти обикновено не знаят, а и не е нужно да знаят към коя от вашите групи принадлежат.
Създаване на група
-
В основния прозорец на Lync, в изгледа "Контакти" щракнете върху иконата Добавяне на контакт
-
В пространството, което сега се отваря в долната част на прозореца, напишете върху фразата Нова група, за да дадете на вашата група описателно име.
Изтриване на група
-
В Lync главен прозорец, в списъка с контакти щракнете с десния бутон върху заглавието за групата, която искате да изтриете, след което щракнете върху Изтриване на група в падащия списък. (Също така можете да преименувате група или да смените реда, в който групите се показват, от същия този падащ списък.)
Забележки:
-
Има разлика между групите, които създавате, и нивата на достъп ("Приятели и семейство", "Работна група", "Колеги", "Външни контакти", "Блокирани контакти"), които Lync настройват. Първото са колекции, които ви дават възможност да показвате и комуникирате с контактите си по-ефикасно. Второто са категории, базирани на формални взаимоотношения, за които Lync знае и които контролират кой може да се свърже с вас, как и кога.
-
Да кажем например, че имате колега на име Петър. Тъй като Сам се показва в организационната ви диаграма като член на работната ви единица, Lync му е присвоила връзката за достъп "работна група" с вас, което му позволява да вижда календара ви и да се свързва с вас понякога, когато някои други не могат. Но тъй като пътищата ви се пресичат многократно поради общи интереси, сте направили Сам член на три групи, които сте създали в Lync, за да ви помогне да следите контактите си: "Contoso PMs" (мениджъри продукти на Contoso, с които сте работили в различни точки в кариерата си), "C# Sharpies" (списък с C# програмисти, чиито умения имате голямо уважение) и "B6 любителите на паста" (хора в Сграда 6, които знаете, че можете да разчитате да разделите храна от време на време).
-
Ако, когато добавите контакти, не ги присвоите на конкретна група, Lync автоматично ще ги добави към прелитаща група, наречена Други контакти, която има ниво на достъп "Колеги".
За да научите повече относно връзките за достъп, вж. Управление на достъпа до информацията за вашата наличност в Lync.
