Автоматично изпращане на бюлетини за публикации за дискусионни групи с брандиране

Какви новини се изпращат и кога?

• Достоверни публикации на новини, публикувани в сайтове с новини на организацията.

• Публикации на новини, подсилен от организацията, до която потребителят има достъп.

• Публикувани публикации на новини, които са подходящи за потребителя и които потребителят все още не е преглеждал.

• Само публикациите, до които потребителят има достъп. Бъдете сигурни, че потребителите няма да бъдат изпращани публикации на новини, за които нямат разрешение.

• Във всеки бюлетин има не повече от 10 публикации на новини.

• На седмица се изпраща повече от едно извлечение по имейл. Ако няма елементи за дискусионни групи, които да са подходящи за потребителя, няма да бъде изпратен бюлетин за дискусионни групи.

Как се определят съответните новини?

Използвайки силата на Microsoft Graph, се използват следните критерии, за да се определи кога новините са подходящи за даден потребител:

• Когато някой от веригата за директно управление на потребителя публикува публикация с новини

• Когато някой потребител работи в тясно сътрудничество с публикува публикация с новини

• Когато публикация с новини се публикува в сайт, който потребителят следва

• Когато дадена новина е публикувана в сайта на организацията или е подсилена от вашата организация

Как да отмените абонамента си за бюлетина за автоматично дискусионни групи

За да отмените абонамента си или да се абонирате отново за имейлите за бюлетина за автоматични новини, потребителите могат да изберат Уведомяване Настройки в долната част на имейла.

След това потребителите могат да управляват предпочитанията си за имейл известяване, като включват или изключват всяка опция.

Брандиране на вашия автоматичен бюлетин за дискусионни групи

Ако сайтът на вашата организация вече е брандиран с цветове на тема и емблема, бюлетинът за дискусионните групи автоматично ще отрази вашата марка.

Ако все още не сте брандирали сайта на вашата организация и искате да научите как, вижте Персонализиране на Microsoft 365 тема за вашата организация.

Глобалните администратори могат да брандират своя сайт, който ще се появи в извлечения от дискусионните групи, със следните елементи: 

• Изображение на емблемата: Изображението на емблемата на сайта на вашата организация ще се покаже в извлечение от новините.
   

  Забележка: За администратори на SharePoint: Емблемата на фирмата, показана в бюлетина за дискусионни групи, се извлича от настройките на темата в Център за администриране на Microsoft 365 и трябва да е във формат PNG или JPEG. Ако емблемата, която сте задали, е в SVG формат, тя вместо това се извлича от центъра за администриране на Azure Active Directory (AAD). За да видите емблемата на Microsoft 365 тема, променете формата на PNG или JPG в Център за администриране на Microsoft 365 или актуализирайте емблемата в AAD, за да съответства. След като се актуализират, промените ще влязат в сила след няколко часа.

• Цвят, текст и цвят на иконата на навигационната лента: Това ще представи цветовете на фона, текста и иконите, които се показват във фона на горния и долния колонтитул на извлечения. Обърнете внимание, че ако цветът на фона е черен, може да видите обръщане на тъмната тема в Outlook.

• Цветови оттенък: Това засяга бутоните и текста в основния текст на извлечения.

Често задавани въпроси

Защо не виждам теми на група в центъра за администриране?

Само глобални администратори могат да персонализират темите на фирмата. Глобалните читатели имат достъп само за четене.

Мога ли да премахна тази функция от моята организация?

Ако сте администратор на клиент, можете да премахнете функцията от вашия клиент с помощта на командата PowerShell:

Set-SPOTenant – EnableAutoNewsDigest $true | $false.

За повече информация вижте Set-SPOTenant справка.