Актуализиране или премахване на прекъсната връзка към външен файл

PowerPoint за Microsoft 365, PowerPoint 2019, PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010

Ако слайд във вашата презентация съдържа връзка към външен файл (например видеофайл или диаграма, която е свързана към работен лист на Excel),а външният файл се премества или изтрива, ще получите съобщение за грешка (подобно на показаното по-долу), когато се опитате да редактирате данните. За да коригирате това, можете да актуализирате прекъснатата връзка или да я премахнете.

Показва грешката в свързан файл в PowerPoint

  1. В раздела Файл щракнете върху Информация и в долния десен ъгъл, под Свързани документи щракнете върху Редактиране на връзки към файлове.

    Редактиране на връзки към файлове

    Забележка: Ако не виждате раздела Свързан документ, се уверете, че сте записали своята презентация.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако знаете новото местоположение на свързания външен файл, щракнете върху Промяна на източника ,отидете на новото местоположение на външния файл и след това щракнете върху Отвори. В списъка Връзки щракнете върху правилния път към свързания работен лист и след това щракнете върху Актуализирай сега.

    • Ако не знаете какво се е случило с външния файл, щракнете върху Прекъсване на връзката. Съдържанието все още ще се показва в слайда, но ще бъде вградено в презентацията, а не свързано. В случай на диаграма на Excel например данните от диаграмата, които се появяват в слайда, стават статични, когато прекъснете връзката. Ако трябва да актуализирате първоначалния работен лист, на който се базира диаграмата, диаграмата повече няма да се актуализира като първоначалния работен лист.

      показва опцията "Прекъсни връзката" в powerpoint

Вижте също

  1. В бутона Office изберете Подготовка ислед това изберете Редактиране на връзки към файлове в края на списъка с опции.

    Изберете бутона Office, изберете Подготовка и след това изберете Редактиране на връзки към файлове.

    Ако не виждате Редактиране на връзки към файлове, се уверете, че сте записали презентацията си.

  2. Направете едно от следните неща:

    • Ако знаете новото местоположение на свързаната работна книга, щракнете върху Смяна на източника, отидете до новото местоположение на работната книга на Excel и след това щракнете върху Отвори. В списъка Връзки щракнете върху правилния път към свързания работен лист и след това щракнете върху Актуализирай сега.

    • Ако не знаете какво е станало с работния лист на Excel, щракнете върху Прекъсни връзката. Диаграмата все още ще се показва в слайда, но данните няма да се актуализират, докато първоначалният работен лист продължава да се променя.

      Диалогов прозорец "Връзки"

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×