Диаграми

Актуализиране на данните в съществуваща диаграма

Актуализиране на данните в съществуваща диаграма

Ако трябва да промените данните в диаграма, можете да го направите от неговия източник.

Вашият браузър не поддържа видео.

Създаване на диаграма от таблица

  1. Изберете клетките, които искате да използвате.

  2. Изберете Вмъкване > Препоръчвани диаграми.

  3. Изберете типа диаграма, който искате, и изберете OK.

Актуализиране на източник на диаграма

  • Когато таблицата ви е свързана с диаграма, направете актуализации в таблицата и ще видите промените, отразени в диаграмата.

  • Коя версия на Office използвате?
  • Office 2016 for Mac
  • Office for Mac 2011

Word

След като създадете диаграма, можете да редактирате данните в Excel лист. Промените ще бъдат отразени в диаграмата в Word.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата.

  3. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Редактиране на данни в Excel.

    Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.

    Област "Опции за поверителност" на центъра за сигурност

  4. За да промените броя на редовете и колоните, които са включени в диаграмата, поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и след това плъзнете, за да изберете допълнителни данни. В следващия пример таблицата е разширена, за да включва допълнителни категории и серии от данни.

    Selecting more data for an Office chart

  5. За да добавите данни или да редактирате данни в клетка, щракнете върху клетката и след това направете промяната.

  6. За да видите резултатите от вашите промени, превключете на Word.

След като създадете диаграма, може да искате да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата.  Например първата версия на диаграмата ви може да изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). В следващия пример диаграмата акцентира върху продажбите по инструмент.

Щракване върху ''Редактиране''

Ако обаче искате диаграмата да акцентира върху продажбите по месец, можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

Chart showing sales by month

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата.

  3. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Превключване на ред/колона.

    Превключване на ред/колона е налично само когато таблицата с Excel данни на диаграмата е отворена и само за определени типове диаграми. Ако "Превключване на ред/колона" не е налично:

    1. Щракнете върху диаграмата.

    2. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Редактиране на данни в Excel.

За да промените реда на серия от данни, трябва да работите с диаграма, която има повече от една серия от данни.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  3. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Избор на данни.

  4. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, до Записи на легенда (серия)използвайте стрелките нагоре и надолу, за да преместите серията нагоре или надолу в списъка.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

    Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.

  5. Щракнете върху OK.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  3. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Избор на данни.

  4. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    За да

    Направете следното

    Премахване на серия

    Под Записи за легенда (серия)изберете серията от данни, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни (-).

    Добавяне на серия

    Под Записи за легенда (серия)щракнете върху Добави (+) и след това в листа Excel изберете всички данни, които искате да включите в диаграмата.

  5. Щракнете върху OK.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  3. Щракнете върху раздела Формат.

  4. Под Стилове на елементи на диаграмащракнете върху стрелката до Запълване Филтриране на данните, показани в контрола и след това щракнете върху цвета, който искате.

Можете да добавяте етикети, за да покажете стойностите на точките от данни Excel листа в диаграмата.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  3. Щракнете върху Добавяне на елемент надиаграма и след това щракнете върху Етикети на данни.

  4. Изберете местоположението, в което искате да се показва етикетът на данните (например изберете Извън края).

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  3. Щракнете върху Добавяне на елемент на диаграмаи след това щракнете върху Таблица с данни.

  4. Изберете желаните опции:

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Когато създавате диаграма от данни, които използват дати, и датите се изчертаят по хоризонталната ос в диаграмата, Office автоматично променя хоризонталната ос на ос на дата (времева скала). Можете също ръчно да промените хоризонтална ос на ос на дата. Оста на датите показва дати в хронологичен ред на зададени интервали или основни единици, като например броя на дните, месеците или годините, дори ако датите в листа на Excel не са в последователни редове или в едни и същи основни единици.

По подразбиране Office най-малката разлика между всяка две дати в данните, за да определи базовите единици за оста на датите. Ако например имате данни за борсовите цени, където най-малката разлика между датите е седем дни, Office задава основната единица на дни. Можете обаче да промените основната единица на месеци или години, ако искате да видите производителността на наличността за по-дълъг период от време.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  3. Щракнете върху Добавяне на елемент надиаграма , щракнете върху Осии след това щракнете върху Още опции за ос. Появява се екранът Форматиране на ос.

  4. За оста, която искате да промените, се уверете, че етикети на осите показва.

  5. Под Тип ос щракнетевърху Ос на дата.

  6. Под Мерниединици , в падащото спислно поле База изберете Дни, Месециили Години.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Забележка: Ако следвате тази процедура и диаграмата не показва датите като ос с времеви мащаб, уверете се, че етикетите на осите са написани във формат на дата в таблицата на Excel, като например 05.01.08 или май-08. За да научите повече за това как да форматирате клетки като дати, вижте Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти.

PowerPoint

След като създадете диаграма, можете да редактирате данните в Excel лист. Промените ще бъдат отразени в диаграмата в PowerPoint.

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Редактиране на данни в Excel.

    Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.

    Област "Опции за поверителност" на центъра за сигурност

  3. За да промените броя на редовете и колоните, които са включени в диаграмата, поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и след това плъзнете, за да изберете допълнителни данни. В следващия пример таблицата е разширена, за да включва допълнителни категории и серии от данни.

    Selecting more data for an Office chart

  4. За да добавите данни или да редактирате данни в клетка, щракнете върху клетката и след това направете промяната.

  5. За да видите промените си, преминете към PowerPoint.

След като създадете диаграма, може да искате да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата.  Например първата версия на диаграмата ви може да изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). В следващия пример диаграмата акцентира върху продажбите по инструмент.

Щракване върху ''Редактиране''

Ако обаче искате диаграмата да акцентира върху продажбите по месец, можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

Chart showing sales by month

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Проектиране на диаграма изберете Превключване на ред/колона.

    Превключване на ред/колона е налично само когато таблицата с Excel данни на диаграмата е отворена и само за определени типове диаграми. Ако "Превключване на ред/колона" не е налично:

    1. Щракнете върху диаграмата.

    2. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Редактиране на данни в Excel.

За да промените реда на серия от данни, трябва да работите с диаграма, която има повече от една серия от данни.

  1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Избор на данни.

  3. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, до Записи на легенда (серия)използвайте стрелките нагоре и надолу, за да преместите серията нагоре или надолу в списъка.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

    Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.

  4. Щракнете върху OK.

  1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Щракнете върху раздела Проектиране на диаграма и след това щракнете върху Избор на данни.

  3. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    За да

    Направете следното

    Премахване на серия

    Под Записи за легенда (серия)изберете серията от данни, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни (-).

    Добавяне на серия

    Под Записи за легенда (серия)щракнете върху Добави (+) и след това в листа Excel изберете всички данни, които искате да включите в диаграмата.

  4. Щракнете върху OK.

  1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Щракнете върху раздела Формат.

  3. Под Стилове на елементи на диаграмащракнете върху стрелката до Запълване Филтриране на данните, показани в контрола и след това щракнете върху цвета, който искате.

Можете да добавяте етикети, за да покажете стойностите на точките от данни Excel листа в диаграмата.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  2. Щракнете върху Добавяне на елемент надиаграма и след това щракнете върху Етикети на данни.

  3. Изберете местоположението, в което искате да се показва етикетът на данните (например изберете Извън края).

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  2. Щракнете върху Добавяне на елемент на диаграмаи след това щракнете върху Таблица с данни.

  3. Изберете желаните опции:

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Когато създавате диаграма от данни, които използват дати, и датите се изчертаят по хоризонталната ос в диаграмата, Office автоматично променя хоризонталната ос на ос на дата (времева скала). Можете също ръчно да промените хоризонтална ос на ос на дата. Оста на датите показва дати в хронологичен ред на зададени интервали или основни единици, като например броя на дните, месеците или годините, дори ако датите в листа на Excel не са в последователни редове или в едни и същи основни единици.

По подразбиране Office най-малката разлика между всяка две дати в данните, за да определи базовите единици за оста на датите. Ако например имате данни за борсовите цени, където най-малката разлика между датите е седем дни, Office задава основната единица на дни. Можете обаче да промените основната единица на месеци или години, ако искате да видите производителността на наличността за по-дълъг период от време.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  2. Щракнете върху Добавяне на елемент надиаграма , щракнете върху Осии след това щракнете върху Още опции за ос. Появява се екранът Форматиране на ос.

  3. За оста, която искате да промените, се уверете, че етикети на осите показва.

  4. Под Тип осизберете Ос на дата.

  5. Под Мерниединици , в падащото спислно поле База изберете Дни, Месециили Години.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Забележка: Ако следвате тази процедура и диаграмата не показва датите като ос с времеви мащаб, уверете се, че етикетите на осите са написани във формат на дата в таблицата на Excel, като например 05.01.08 или май-08. За да научите повече за това как да форматирате клетки като дати, вижте Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти.

Excel

След като създадете диаграма, можете да редактирате данните в Excel лист. Промените ще бъдат отразени в диаграмата.

  1. Щракнете върху диаграмата.

    Excel осветява таблицата с данни, която се използва за диаграмата. Сивото запълване показва ред или колона, използвани за оста на категориите. Червеното запълване показва ред или колона, които съдържат етикети на серии от данни. Синьото запълване показва точките от данни, изчертани в диаграмата.

    Полета за данни в Excel

    Изнесено означение 1 на серии от данни

    Споделяне на работна книга стойности за оста на категориите

    Callout 3 точки от данни, изчертани в диаграмата

  2. За да промените броя на редовете и колоните, които са включени в диаграмата, поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и след това плъзнете, за да изберете допълнителни данни. В следващия пример таблицата е разширена, за да включва допълнителни категории и серии от данни.

    Selecting more data for an Excel chart

    Съвет: За да предотвратите показването на тези данни в диаграмата, можете да скриете редове и колони в таблицата.

  3. За да добавите данни или да редактирате данни в клетка, щракнете върху клетката и след това направете промяната.

След като създадете диаграма, може да искате да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата.  Например първата версия на диаграмата ви може да изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). В следващия пример диаграмата акцентира върху продажбите по инструмент.

Щракване върху ''Редактиране''

Ако обаче искате диаграмата да акцентира върху продажбите по месец, можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

Chart showing sales by month

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Превключване на ред/колона.

За да промените реда на серия от данни, трябва да работите с диаграма, която има повече от една серия от данни.

  1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. В раздела Проектиране на диаграма щракнете върху Избор на данни.

  3. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни, до Записи на легенда (серия)използвайте стрелките нагоре и надолу, за да преместите серията нагоре или надолу в списъка.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

    Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.

  4. Щракнете върху OK.

  1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Щракнете върху раздела Проектиране на диаграма и след това щракнете върху Избор на данни.

  3. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    За да

    Направете следното

    Премахване на серия

    Под Записи за легенда (серия)изберете серията от данни, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни (-).

    Добавяне на серия

    Под Записи за легенда (серия)щракнете върху Добави (+) и след това в листа Excel изберете всички данни, които искате да включите в диаграмата.

  4. Щракнете върху OK.

  1. В диаграмата изберете серия от данни. Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани..

  2. Щракнете върху раздела Формат.

  3. Под Стилове на елементи на диаграмащракнете върху стрелката до Запълване Филтриране на данните, показани в контрола и след това щракнете върху цвета, който искате.

    Съвет: За да променяте цвета по точка от данни в диаграма, която има само една серия от данни, щракнете върху серията и след това щракнете върху раздела Формат. Щракнете върху Запълванеи след това в зависимост от диаграмата поставете отметка в квадратчето Променяй цвета по точка или квадратчето за отметка Промяна на цвета по сегмент. В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Можете да добавяте етикети, за да покажете стойностите на точките от данни Excel листа в диаграмата.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  2. Щракнете върху Добавяне на елемент надиаграма и след това щракнете върху Етикети на данни.

  3. Изберете местоположението, в което искате да се показва етикетът на данните (например изберете Извън края).

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  2. Щракнете върху Добавяне на елемент на диаграмаи след това щракнете върху Таблица с данни.

  3. Изберете желаните опции:

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Когато създавате диаграма от данни, които използват дати, и датите се изчертаят по хоризонталната ос в диаграмата, Office автоматично променя хоризонталната ос на ос на дата (времева скала). Можете също ръчно да промените хоризонтална ос на ос на дата. Оста на датите показва дати в хронологичен ред на зададени интервали или основни единици, като например броя на дните, месеците или годините, дори ако датите в листа на Excel не са в последователни редове или в едни и същи основни единици.

По подразбиране Office най-малката разлика между всяка две дати в данните, за да определи базовите единици за оста на датите. Ако например имате данни за борсовите цени, където най-малката разлика между датите е седем дни, Office задава основната единица на дни. Можете обаче да промените основната единица на месеци или години, ако искате да видите производителността на наличността за по-дълъг период от време.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Проектиране на диаграма.

  2. Щракнете върху Добавяне на елемент надиаграма , щракнете върху Осии след това щракнете върху Още опции за ос. Появява се екранът Форматиране на ос.

  3. За оста, която искате да промените, се уверете, че етикети на осите показва.

  4. Под Тип осизберете Ос на дата.

  5. Под Мерниединици , в падащото спислно поле База изберете Дни, Месециили Години.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Забележка: Ако следвате тази процедура и диаграмата не показва датите като ос с времеви мащаб, уверете се, че етикетите на осите са написани във формат на дата в таблицата на Excel, като например 05.01.08 или май-08. За да научите повече за това как да форматирате клетки като дати, вижте Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти.

Word

След като създадете диаграма, можете да редактирате данните в Excel лист. Промените ще бъдат отразени в диаграмата в Word.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата.

  3. В раздела Диаграми, под Данни щракнете върху стрелката до Редактиране, след което щракнете върху Редактиране на данните в Excel.

    Charts tab, Data group

    Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.

    Област "Опции за поверителност" на центъра за сигурност

  4. За да промените броя на редовете и колоните, които са включени в диаграмата, поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и след това плъзнете, за да изберете допълнителни данни. В следващия пример таблицата е разширена, за да включва допълнителни категории и серии от данни.

    Selecting more data for an Office chart

  5. За да добавите данни или да редактирате данни в клетка, щракнете върху клетката и след това направете промяната.

  6. За да видите резултатите от вашите промени, превключете на Word.

След като създадете диаграма, може да искате да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата.  Например първата версия на диаграмата ви може да изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). В следващия пример диаграмата акцентира върху продажбите по инструмент.

Щракване върху ''Редактиране''

Ако обаче искате диаграмата да акцентира върху продажбите по месец, можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

Chart showing sales by month

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата.

  3. В раздела Диаграми, под Данни щракнете върху Изчертаване на серия по ред Plot series by row или Изчертаване на серия по Plot series by column .

    Charts tab, Data group

    Ако опцията "Превключване на начертаното" не е налична

    Опцията "Превключване на начертаното" е налична само когато таблицата с данни за диаграмата в Excel е отворена и само за определени типове диаграми.

    1. Щракнете върху диаграмата.

    2. В раздела Диаграми, под Данни щракнете върху стрелката до Редактиране, след което щракнете върху Редактиране на данните в Excel. Charts tab, Data group

За да промените реда на серия от данни, трябва да работите с диаграма, която има повече от една серия от данни.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Оформление на диаграма.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  3. Под Текуща селекция щракнете върху Избор на формат.

    Списък със страниците образци на SharePoint 2010.

  4. В навигационния екран щракнете върху Ред, щракнете върху име на серия и след това щракнете върху Премести нагоре или Премести надолу.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

    Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Диаграми.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  3. Под Даннищракнете върху стрелката до Редактиране ислед това щракнете върху Избор на данни в Excel.

    Charts tab, Data group

  4. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    За да

    Направете следното

    Премахване на серия

    Под Серияизберете серията от данни, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни.

    Добавяне на серия

    Под Сериящракнете върху Добавии след това в Excel изберете всички данни, които искате да включите в диаграмата.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Формат.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  3. Под Стилове на елементи на диаграмащракнете върху стрелката до Запълване Филтриране на данните, показани в контрола и след това щракнете върху цвета, който искате.

    Съвет: За да променяте цвета по точка от данни в диаграма, която има само една серия от данни, щракнете върху серията и след това щракнете върху раздела Оформление на диаграма. Под Текуща селекция щракнете върху Избор на формат. В навигационния екран щракнете върху Запълванеи след това в зависимост от диаграмата поставете отметка в квадратчето Променяй цвета по точка или квадратчето за отметка Променяй цвета по сегмент. В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Можете да добавяте етикети, за да покажете стойностите на точките от данни Excel листа в диаграмата.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  3. Под Етикети щракнетевърху Етикети на даннии след това в горната част на списъка щракнете върху типа етикет на данни, който искате.

    Chart Layout tab, Labels group

  4. Под Етикети щракнетевърху Етикети на даннии след това в долната част на списъка щракнете там, където искате да се показва етикетът на данните.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  3. Под Етикети щракнетевърху Таблица с даннии след това щракнете върху желаната опция.

    Chart Layout tab, Labels group

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Когато създавате диаграма от данни, които използват дати, и датите се изчертаят по хоризонталната ос в диаграмата, Office автоматично променя хоризонталната ос на ос на дата (времева скала). Можете също ръчно да промените хоризонтална ос на ос на дата. Оста на датите показва дати в хронологичен ред на зададени интервали или основни единици, като например броя на дните, месеците или годините, дори ако датите в листа на Excel не са в последователни редове или в едни и същи основни единици.

По подразбиране Office най-малката разлика между всяка две дати в данните, за да определи базовите единици за оста на датите. Ако например имате данни за борсовите цени, където най-малката разлика между датите е седем дни, Office задава основната единица на дни. Можете обаче да промените основната единица на месеци или години, ако искате да видите производителността на наличността за по-дълъг период от време.

  1. В менюто Изглед щракнете върху Оформление за печат.

  2. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  3. За оста, която искате да промените, се уверете, че етикети на осите показва.

  4. Под Оси щракнетевърху Оси , посочетеХоризонтална оси след това щракнете върху Опции за ос.

    Chart Layout tab, Axes group

  5. В навигационния екран щракнете върху Мащаби след това под Тип хоризонтална ос щракнетевърху Дата.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Забележка: Ако следвате тази процедура и диаграмата не показва датите като ос с времеви мащаб, уверете се, че етикетите на осите са написани във формат на дата в таблицата на Excel, като например 05.01.08 или май-08. За да научите повече за това как да форматирате клетки като дати, вижте Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти.

PowerPoint

След като създадете диаграма, можете да редактирате данните в Excel лист. Промените ще бъдат отразени в диаграмата в PowerPoint.

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Диаграми, под Данни щракнете върху стрелката до Редактиране, след което щракнете върху Редактиране на данните в Excel.

    Charts tab, Data group

    Excel отваря и показва таблицата с данни за диаграмата.

    Област "Опции за поверителност" на центъра за сигурност

  3. За да промените броя на редовете и колоните, които са включени в диаграмата, поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и след това плъзнете, за да изберете допълнителни данни. В следващия пример таблицата е разширена, за да включва допълнителни категории и серии от данни.

    Selecting more data for an Office chart

  4. За да добавите данни или да редактирате данни в клетка, щракнете върху клетката и след това направете промяната.

  5. За да видите промените си, преминете към PowerPoint.

След като създадете диаграма, може да искате да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата.  Например първата версия на диаграмата ви може да изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). В следващия пример диаграмата акцентира върху продажбите по инструмент.

Щракване върху ''Редактиране''

Ако обаче искате диаграмата да акцентира върху продажбите по месец, можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

Chart showing sales by month

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Диаграми, под Данни щракнете върху Изчертаване на серия по ред Plot series by row или Изчертаване на серия по Plot series by column .

    Charts tab, Data group

    Ако опцията "Превключване на начертаното" не е налична

    Опцията "Превключване на начертаното" е налична само когато таблицата с данни за диаграмата в Excel е отворена и само за определени типове диаграми.

    1. Щракнете върху диаграмата.

    2. В раздела Диаграми, под Данни щракнете върху стрелката до Редактиране, след което щракнете върху Редактиране на данните в Excel. Charts tab, Data group

За да промените реда на серия от данни, трябва да работите с диаграма, която има повече от една серия от данни.

  1. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Оформление на диаграма.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Под Текуща селекция щракнете върху Избор на формат.

    Списък със страниците образци на SharePoint 2010.

  3. В навигационния екран щракнете върху Ред, щракнете върху име на серия и след това щракнете върху Премести нагоре или Премести надолу.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

    Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.

  1. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Диаграми.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Под Даннищракнете върху стрелката до Редактиране ислед това щракнете върху Избор на данни в Excel.

    Charts tab, Data group

  3. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    За да

    Направете следното

    Премахване на серия

    Под Серияизберете серията от данни, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни.

    Добавяне на серия

    Под Сериящракнете върху Добавии след това в Excel изберете всички данни, които искате да включите в диаграмата.

  1. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Формат.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Под Стилове на елементи на диаграмащракнете върху стрелката до Запълване Филтриране на данните, показани в контрола и след това щракнете върху цвета, който искате.

    Съвет: За да променяте цвета по точка от данни в диаграма, която има само една серия от данни, щракнете върху серията и след това щракнете върху раздела Оформление на диаграма. Под Текуща селекция щракнете върху Избор на формат. В навигационния екран щракнете върху Запълванеи след това в зависимост от диаграмата поставете отметка в квадратчето Променяй цвета по точка или квадратчето за отметка Променяй цвета по сегмент. В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Можете да добавяте етикети, за да покажете стойностите на точките от данни Excel листа в диаграмата.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  2. Под Етикети щракнетевърху Етикети на даннии след това в горната част на списъка щракнете върху типа етикет на данни, който искате.

    Chart Layout tab, Labels group

  3. Под Етикети щракнетевърху Етикети на даннии след това в долната част на списъка щракнете там, където искате да се показва етикетът на данните.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  2. Под Етикети щракнетевърху Таблица с даннии след това щракнете върху желаната опция.

    Chart Layout tab, Labels group

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Когато създавате диаграма от данни, които използват дати, и датите се изчертаят по хоризонталната ос в диаграмата, Office автоматично променя хоризонталната ос на ос на дата (времева скала). Можете също ръчно да промените хоризонтална ос на ос на дата. Оста на датите показва дати в хронологичен ред на зададени интервали или основни единици, като например броя на дните, месеците или годините, дори ако датите в листа на Excel не са в последователни редове или в едни и същи основни единици.

По подразбиране Office най-малката разлика между всяка две дати в данните, за да определи базовите единици за оста на датите. Ако например имате данни за борсовите цени, където най-малката разлика между датите е седем дни, Office задава основната единица на дни. Можете обаче да промените основната единица на месеци или години, ако искате да видите производителността на наличността за по-дълъг период от време.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  2. За оста, която искате да промените, се уверете, че етикети на осите показва.

  3. Под Оси щракнетевърху Оси , посочетеХоризонтална оси след това щракнете върху Опции за ос.

    Chart Layout tab, Axes group

  4. В навигационния екран щракнете върху Мащаби след това под Тип хоризонтална ос щракнетевърху Дата.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Забележка: Ако следвате тази процедура и диаграмата не показва датите като ос с времеви мащаб, уверете се, че етикетите на осите са написани във формат на дата в таблицата на Excel, като например 05.01.08 или май-08. За да научите повече за това как да форматирате клетки като дати, вижте Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти.

Excel

След като създадете диаграма, можете да редактирате данните в Excel лист. Промените ще бъдат отразени в диаграмата.

  1. Щракнете върху диаграмата.

    Excel осветява таблицата с данни, която се използва за диаграмата. Лилавата структура показва ред или колона, използвани за оста на категориите. Зелената структура показва ред или колона, които съдържат етикети на серии от данни. Синята структура показва точките от данни, изчертани в диаграмата.

    Инсталиране на Project Pro за Office 365

    Изнесено означение 1 на серии от данни

    Споделяне на работна книга стойности за оста на категориите

    Callout 3 точки от данни, изчертани в диаграмата

  2. За да промените броя на редовете и колоните, които са включени в диаграмата, поставете показалеца в долния десен ъгъл на избраните данни и след това плъзнете, за да изберете допълнителни данни. В следващия пример таблицата е разширена, за да включва допълнителни категории и серии от данни.

    Selecting more data for an Excel chart

    Съвет: За да предотвратите показването на тези данни в диаграмата, можете да скриете редове и колони в таблицата.

  3. За да добавите данни или да редактирате данни в клетка, щракнете върху клетката и след това направете промяната.

След като създадете диаграма, може да искате да промените начина, по който се изчертават редовете и колоните на таблицата в диаграмата.  Например първата версия на диаграмата ви може да изчертава редовете с данни от таблицата по вертикалната ос на диаграмата (ос на стойностите), а колоните с данни по хоризонталната ос (ос на категориите). В следващия пример диаграмата акцентира върху продажбите по инструмент.

Щракване върху ''Редактиране''

Ако обаче искате диаграмата да акцентира върху продажбите по месец, можете да обърнете начина, по който се изчертава диаграмата.

Chart showing sales by month

  1. Щракнете върху диаграмата.

  2. В раздела Диаграми, под Данни щракнете върху Изчертаване на серия по ред Plot series by row или Изчертаване на серия по Plot series by column .

    Excel Charts tab, Data group

За да промените реда на серия от данни, трябва да работите с диаграма, която има повече от една серия от данни.

  1. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Оформление на диаграма.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Под Текуща селекция щракнете върху Избор на формат.

    Списък със страниците образци на SharePoint 2010.

  3. В навигационния екран щракнете върху Ред, щракнете върху име на серия и след това щракнете върху Премести нагоре или Премести надолу.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

    Забележка: За повечето типове диаграми промяната на реда на серията от данни засяга както легендата, така и самата диаграма.

  1. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Диаграми.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Под Даннищракнете върху Избор.

    Excel Charts tab, Data group

  3. В диалоговия прозорец Избор на източник на данни направете едно от следните неща:

    За да

    Направете следното

    Премахване на серия

    Под Серияизберете серията от данни, която искате да премахнете, и след това щракнете върху Премахни.

    Добавяне на серия

    Под Сериящракнете върху Добавии след това в Excel изберете всички данни, които искате да включите в диаграмата.

  1. В диаграмата изберете серия от данни и след това щракнете върху раздела Формат.

    Например в колонна диаграма щракнете върху колона и всички колони от тази серия от данни стават избрани.

  2. Под Стилове на елементи на диаграмащракнете върху стрелката до Запълване Филтриране на данните, показани в контрола и след това щракнете върху цвета, който искате.

    Съвет: За да променяте цвета по точка от данни в диаграма, която има само една серия от данни, щракнете върху серията и след това щракнете върху раздела Оформление на диаграма. Под Текуща селекция щракнете върху Избор на формат. В навигационния екран щракнете върху Запълванеи след това в зависимост от диаграмата поставете отметка в квадратчето Променяй цвета по точка или квадратчето за отметка Променяй цвета по сегмент. В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Можете да добавяте етикети, за да покажете стойностите на точките от данни Excel листа в диаграмата.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  2. Под Етикети щракнетевърху Етикети на даннии след това в горната част на списъка щракнете върху типа етикет на данни, който искате.

    Chart Layout tab, Labels group

  3. Под Етикети щракнетевърху Етикети на даннии след това в долната част на списъка щракнете там, където искате да се показва етикетът на данните.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  2. Под Етикети щракнетевърху Таблица с даннии след това щракнете върху желаната опция.

    Chart Layout tab, Labels group

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Когато създавате диаграма от данни, които използват дати, и датите се изчертаят по хоризонталната ос в диаграмата, Office автоматично променя хоризонталната ос на ос на дата (времева скала). Можете също ръчно да промените хоризонтална ос на ос на дата. Оста на датите показва дати в хронологичен ред на зададени интервали или основни единици, като например броя на дните, месеците или годините, дори ако датите в листа на Excel не са в последователни редове или в едни и същи основни единици.

По подразбиране Office най-малката разлика между всяка две дати в данните, за да определи базовите единици за оста на датите. Ако например имате данни за борсовите цени, където най-малката разлика между датите е седем дни, Office задава основната единица на дни. Можете обаче да промените основната единица на месеци или години, ако искате да видите производителността на наличността за по-дълъг период от време.

  1. Щракнете върху диаграмата и след това върху раздела Оформление на диаграма.

  2. За оста, която искате да промените, се уверете, че етикети на осите показва.

  3. Под Оси щракнетевърху Оси , посочетеХоризонтална оси след това щракнете върху Опции за ос.

  4. В навигационния екран щракнете върху Мащаби след това под Тип хоризонтална ос щракнетевърху Дата.

    В зависимост от типа на диаграмата някои опции може да не са налични.

Забележка: Ако следвате тази процедура и диаграмата не показва датите като ос с времеви мащаб, уверете се, че етикетите на осите са написани във формат на дата в таблицата на Excel, като например 05.01.08 или май-08. За да научите повече за това как да форматирате клетки като дати, вижте Показване на дати, часове, валута, дроби или проценти.

Вж. също

Създаване на диаграма от началото до края

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×