Понякога трябва ръчно да задействате актуализация на информацията в полета като тези, използвани в съдържание, горни и долни колонтитули, кръстосани препратки, показалци и формули в таблици. Можете да актуализирате полета един по един или можете да актуализирате всички полета във вашия документ наведнъж.
В тази статия
Актуализиране на поле
-
В документ, който сте отворили, щракнете с десния бутон върху поле, като например съдържание, номер на страница или кръстосана препратка, и щракнете върху Актуализирай поле.
Забележки:
-
Ако актуализирате съдържание, в диалоговия прозорец Актуализиране на съдържанието изберете дали искате да актуализирате само номерата на страниците, или цялата таблица. Актуализирането на номерата на страниците просто актуализира номерата на страниците за съществуващите секции. Тя не добавя нови секции към съдържанието ви. За да актуализирате съдържанието си с нови секции от документа, изберете Актуализиране на цялата таблица.
-
Ако имате проблеми с разграничаването кои части от текста са полета, можете да зададете всички полета да се показват със сив фон. За да направите това, щракнете върху Файл > Опции > Разширении под Показване на съдържанието на документа ,от падащото меню Оцветяване на полетата изберете Винаги.
-
Актуализиране на всички полета в документ
-
Натиснете Ctrl + A.
-
Натиснете F9.
-
Ако документът ви има таблици с полета или формули, може да се наложи да изберете всяка таблица поотделно и да натиснете F9.
Съвет: За да сте сигурни, че не сте забравили да актуализирате съдържанието, преди да отпечатате документа, задайте Word да актуализирате полетата автоматично преди отпечатване. Щракнете върху ФАЙЛ > Опции > Показванеи под Опции за печатпоставете отметка в квадратчето за Актуализиране на полета преди отпечатване.
Забележка: Понякога поле не се актуализира, защото елементът, към който препраща полето, вече не съществува. Връзката или показалецът може също да са повредени. За повече информация вижте Отстраняване на неизправности с показалци.
Вж. също
Създаване или актуализиране на кръстосана препратка