Забележка: Тази статия свърши работата си и ще бъде оттеглена скоро. За да предотвратим проблеми от типа "Страницата не е намерена", премахваме връзките, за които знаем. Ако сте създали връзки към тази страница, премахнете ги, и така заедно ще запазим целостта на връзките в уеб.
Ако не искате да отделите време за почистване на вашата пощенска кутия ръчно, можете да позволите на Outlook да свърши работата вместо вас, като настроите автоархивиране. Ето как.
Настройка на автоархивиране
Имейлите могат бързо да попълват вашата папка "Входящи" на Outlook – нови съобщения, отговори и препращания. Преди да разберете може да се окаже, че вече сте натрупали хиляди съобщения. Дръжте под контрол папката "Входящи" на Outlook и нейните папки, като премествате по-старите елементи, които искате да запазите, в архив. Използвайте "Автоархивиране", за да правите това автоматично.
Можете да промените колко често да се изпълнява "Автоархивиране", къде да съхраняват архивираните елементи и колко дълго Outlook да пази елементите преди да ги архивира.
-
Щракнете върху Опции > ФАЙЛ > Разширени.
-
В Автоархивиране щракнете върху Настройки за автоархивиране.
-
Щракнете върху полето Изпълнявай автоархивиране всеки ден и задайте колко често да се изпълнява автоархивиране.
-
Изберете други опции според предпочитанията си, като например да накарате Outlook да изтрива старите елементи, вместо да ги архивира.
"Архивиране" и "Автоархивиране" може да не са достъпни, ако имейл профилът ви се свързва към Exchange Server. Възможно е също вашата организация да има правила за съхранение на поща, които заместват автоархивирането. Обърнете се към системния администратор за повече информация.