Въвеждането на данни е по-бързо и по-точно, когато използвате падащ списък, за да ограничите записите, които хората могат да правят в дадена клетка. Когато някой избере клетката, се появява стрелката надолу за падащия списък и потребителят може да щракне върху нея и да направи избор.
Създаване на падащ списък
Можете да направите даден работен лист по-ефективен, като предоставите падащи списъци. Някой, който използва вашия работен лист, избира стрелка и след това избира запис в списъка.
-
Изберете клетките, които искате да съдържат списъците.
-
На лентата изберете ДАННИ и изберете Проверка на данни.
-
В диалоговия прозорец задайте Разреши на списък.
-
Изберете полето Източник и въведете текста или числата за падащия списък, разделени със запетаи. Например "Да,Не,Може би" или "Истина,Неистина".
-
Изберете OK.
Съвет: Можете също да изберете диапазон в листа, който да използвате като източник за падащия списък.