Въвеждането на данни е по-бързо и по-точно, когато ограничите стойностите в клетка до възможности за избор от падащ списък.

Започнете, като направите списък с валидни записи в лист и сортирате или пренаредите записите, така че да се появяват в реда, в който искате. След това можете да използвате записите като източник за вашия падащ списък от данни. Ако списъкът не е голям, лесно можете да правите справка в него и да въвеждате записите директно в инструмента за проверка на данни.

1. Създайте списък с валидни записи за падащия списък, въведени в лист в една колона или ред без празни клетки.

2. Изберете клетките, в които искате да ограничите въвеждането на данни.

3. В раздела Данни под Инструменти Кликнете Проверка на данни Или Ратифицирам .

   

   Забележка:  Ако командата за проверка не е налична, е възможно листът да е защитен или работната книга да е споделена. Не може да променяте настройките за проверка на данните, ако вашата работна книга е споделена или вашият лист е защитен. За повече информация относно защитата на работна книга вж. Защита на работна книга .

4. Щракнете върху бутона Настройки и след това в раздела Позволи изскачащо меню, щракнете върху Списък .

5. Щракнете в Източник и след това в листа изберете вашия списък с валидни записи.

   Диалоговият прозорец се намалява, за да се улесни прегледът на листа.

6. Натиснете RETURN или щракнете върху бутона Разшири , за да възстановите диалоговия прозорец, и след това щракнете върху Ok .

   Съвети: 

   • Можете също да въвеждате стойности директно в Източник с разделител запетая.

   • За да промените списъка с валидни записи, просто променете стойностите в списъка източник или редактирайте диапазона в Източник Кутия.

   • Можете да зададете собствено съобщение за грешка в отговор на невалидни въведени данни. В раздела Данни щракнете върху Проверка на данни Или Ратифицирам и след това щракнете върху бутона Предупреждение за грешка Раздела.

Вж. също

Прилагане на проверка на данни към клетки

1. В нов работен лист въведете записите, които искате да се показват във вашия падащ списък. В идеалния случай ще имате елементите от списъка в Таблица на Excel .

   Забележки: 

   • Защо трябва да поставите данните в таблица? Когато данните ви са в таблица, тогава, както вие добавяне или премахване на елементи от списъка всички падащи списъци, базирани на тази таблица, ще се актуализират автоматично. Не е нужно да правите нищо друго.

   • Сега е моментът да Сортиране на данните в реда, в който искате да се показват в падащия списък.

2. Изберете клетката в работния лист, където искате да е падащият списък.

3. Отидете в Данни на лентата, след което щракнете върху Проверка на данни .

4. В раздела Настройки в раздела Позволи щракнете върху Списък .

5. Ако вече сте направили таблица със записите от падащия списък, щракнете в Източник и след това щракнете и плъзнете клетките, съдържащи тези записи. Обаче не включвайте клетката със заглавието. Включете само клетките, които трябва да се показват в падащия списък. Можете също просто да въведете списък със записи в Източник разделени със запетая по следния начин:

   Плодове,Зеленчуци,Зърнени продукти,Млечни продукти,Закуски

6. Ако за хората е добре да оставят клетката празна, проверете Игнорирай празните Кутия.

7. Проверете настройката Падащо меню в клетка Кутия.

8. Щракнете върху бутона Входно съобщение Раздела.

   • Ако искате при щракване върху клетката да изскача съобщение, поставете отметка в квадратчето Показване на съобщение и въведете заглавие и съобщение в полетата (до 225 знака). Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

9. Щракнете върху бутона Предупреждение за грешка Раздела.

   • Ако искате да изскача съобщение, когато някой въведе нещо, което не е във вашия списък, проверете в Покажи предупреждението изберете опция в Тип и въведете заглавие и съобщение. Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

10. Кликнете Ok .

След като създадете падащ списък, уверете се, че той работи по желания от вас начин. Например може да искате да проверите дали Промяна на ширината на колоните и височината на редовете , за да се покажат всички записи. Ако решите, че искате да промените опциите в падащия списък, вж. Добавяне или премахване на елементи от падащ списък . За да изтриете падащ списък, вижте Премахване на падащ списък .