Свързани теми
×
Въведение в Excel
Sign in with Microsoft
Sign in or create an account.
Въведение в Excel

Създаване на падащ списък

Можете да помогнете на хората да работят по-ефективно в работните листове, като използват падащи списъци в клетки. Падащите списъци позволяват да се избере елемент от списък, който сте създали.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. В нов работен лист въведете записите, които искате да се показват във вашия падащ списък. В идеалния случай ще имате елементите от списъка в Таблица на Excel . Ако не го направите, можете бързо да конвертирате списъка в таблица, като изберете произволна клетка в диапазона и натиснете Ctrl + T .

    Таблица на Excel, използвана като източник на списък за проверка на данни

    Забележки: 

  2. Изберете клетката в работния лист, където искате да е падащият списък.

  3. Отидете в Данни на лентата, след което Проверка на данни .

    Забележка:  Ако не можете да щракнете върху Проверка на данни , работният лист може да е защитен или споделен. Отключване на определени области на защитена работна книга или спрете споделянето на работния лист и след това опитайте отново стъпка 3.

  4. В раздела Настройки в раздела Позволи щракнете върху Списък .

  5. Щракнете в Източник и след това изберете диапазона на списъка. Сложихме нашия в лист, наречен "Градове", в диапазона A2:A9. Обърнете внимание, че не включихме заглавния ред, тъй като не искаме той да бъде опция за избор:

    Опции на списъка за проверка на данни

  6. Ако за хората е добре да оставят клетката празна, проверете Игнорирай празните Кутия.

  7. Проверете настройката Падащо меню в клетка Кутия.

  8. Щракнете върху бутона Входно съобщение Раздела.

    • Ако искате при щракване върху клетката да изскача съобщение, поставете отметка в квадратчето Показвай входното съобщение, когато клетката е избрана и въведете заглавие и съобщение в полетата (до 225 знака). Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

      Опция за входно съобщение за проверката на данни

  9. Щракнете върху бутона Предупреждение за грешка Раздела.

    • Ако искате да изскача съобщение, когато някой въведе нещо, което не е във вашия списък, проверете в Показвай предупреждение за грешка след въвеждане на невалидни данни изберете опция от Стил и въведете заглавие и съобщение. Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

      Опции за съобщения за грешка в падащия списък "Проверка на данни"

  10. Не сте сигурни коя опция да изберете в Стил Кутия?

    • За да покажете съобщение, което не пречи на хората да въвеждат данни, които не са в падащия списък, щракнете върху Информация или "Предупреждение". Информацията ще показва съобщение с тази икона Съобщение показва икона "Информация", но не пречи на хората да избират от падащия списък и "Предупреждение" ще покаже съобщение с тази икона Съобщение показва икона "Предупреждение", но не пречи на хората да избират от падащия списък .

    • За да забраните на хората да въвеждат данни, които не са в падащия списък, щракнете върху Спре .

      Забележка:  Ако не добавите заглавие или текст, заглавието по подразбиране ще бъде "Microsoft Excel", а съобщението – "Стойността, която въведохте, е невалидна. Някой потребител е ограничил стойностите, които могат да се въвеждат в тази клетка.".

След като създадете падащ списък, уверете се, че той работи по желания от вас начин. Например може да искате да проверите дали Промяна на ширината на колоните и височината на редовете , за да се покажат всички записи.

Ако списъкът със записи за падащия списък е в друг работен лист и желаете да попречите на потребителите да го виждат или да го променят, помислете за скриване и защита на този работен лист. За повече информация как да защитите работен лист, вж. Заключване на клетки за защита .

Ако решите, че искате да промените опциите в падащия списък, вж. Добавяне или премахване на елементи от падащ списък .

За да изтриете падащ списък, вижте Премахване на падащ списък .

Можете да изтеглите примерна работна книга с множество примери за проверка на данни като този в тази статия. Можете да ги следвате или да създадете свои собствени сценарии за проверка на данни. Изтегляне на примери за проверка на данни на Excel .

Въвеждането на данни е по-бързо и по-точно, когато ограничите стойностите в клетка до възможности за избор от падащ списък.

Падащ списък със стойности "Високо", "Средно" и "Ниско"

Започнете, като направите списък с валидни записи в лист и сортирате или пренаредите записите, така че да се появяват в реда, в който искате. След това можете да използвате записите като източник за вашия падащ списък от данни. Ако списъкът не е голям, лесно можете да правите справка в него и да въвеждате записите директно в инструмента за проверка на данни.

  1. Създайте списък с валидни записи за падащия списък, въведени в лист в една колона или ред без празни клетки.

  2. Изберете клетките, в които искате да ограничите въвеждането на данни.

  3. В раздела Данни под Инструменти Кликнете Проверка на данни Или Ратифицирам .

    Меню "Данни" в лентата с инструменти на Excel с избрана опция "Проверка на данни"

    Забележка:  Ако командата за проверка не е налична, е възможно листът да е защитен или работната книга да е споделена. Не може да променяте настройките за проверка на данните, ако вашата работна книга е споделена или вашият лист е защитен. За повече информация относно защитата на работна книга вж. Защита на работна книга .

  4. Щракнете върху бутона Настройки и след това в раздела Позволи изскачащо меню, щракнете върху Списък .

  5. Щракнете в Източник и след това в листа изберете вашия списък с валидни записи.

    Диалоговият прозорец се намалява, за да се улесни прегледът на листа.

  6. Натиснете RETURN или щракнете върху бутона Разшири Бутон за разгъване на проверката на данни , за да възстановите диалоговия прозорец, и след това щракнете върху Ok .

    Съвети: 

    • Можете също да въвеждате стойности директно в Източник с разделител запетая.

    • За да промените списъка с валидни записи, просто променете стойностите в списъка източник или редактирайте диапазона в Източник Кутия.

    • Можете да зададете собствено съобщение за грешка в отговор на невалидни въведени данни. В раздела Данни щракнете върху Проверка на данни Или Ратифицирам и след това щракнете върху бутона Предупреждение за грешка Раздела.

Вж. също

Прилагане на проверка на данни към клетки

  1. В нов работен лист въведете записите, които искате да се показват във вашия падащ списък. В идеалния случай ще имате елементите от списъка в Таблица на Excel .

    Забележки: 

  2. Изберете клетката в работния лист, където искате да е падащият списък.

  3. Отидете в Данни на лентата, след което щракнете върху Проверка на данни .

  4. В раздела Настройки в раздела Позволи щракнете върху Списък .

  5. Ако вече сте направили таблица със записите от падащия списък, щракнете в Източник и след това щракнете и плъзнете клетките, съдържащи тези записи. Обаче не включвайте клетката със заглавието. Включете само клетките, които трябва да се показват в падащия списък. Можете също просто да въведете списък със записи в Източник разделени със запетая по следния начин:

    Плодове,Зеленчуци,Зърнени продукти,Млечни продукти,Закуски

  6. Ако за хората е добре да оставят клетката празна, проверете Игнорирай празните Кутия.

  7. Проверете настройката Падащо меню в клетка Кутия.

  8. Щракнете върху бутона Входно съобщение Раздела.

    • Ако искате при щракване върху клетката да изскача съобщение, поставете отметка в квадратчето Показване на съобщение и въведете заглавие и съобщение в полетата (до 225 знака). Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

  9. Щракнете върху бутона Предупреждение за грешка Раздела.

    • Ако искате да изскача съобщение, когато някой въведе нещо, което не е във вашия списък, проверете в Покажи предупреждението изберете опция в Тип и въведете заглавие и съобщение. Ако не искате да се показва съобщение, изчистете квадратчето за отметка.

  10. Кликнете Ok .

След като създадете падащ списък, уверете се, че той работи по желания от вас начин. Например може да искате да проверите дали Промяна на ширината на колоните и височината на редовете , за да се покажат всички записи. Ако решите, че искате да промените опциите в падащия списък, вж. Добавяне или премахване на елементи от падащ списък . За да изтриете падащ списък, вижте Премахване на падащ списък .

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Прилагане на проверка на данни към клетки

Всички функции на Excel (по категории)

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×