Отнася се заExcel за Microsoft 365 Excel за Microsoft 365 за Mac Excel за уеб Excel 2024 Excel 2024 за Mac Excel 2021 Excel 2021 за Mac Excel 2019 Excel 2016 Microsoft365.com My Office за iPhone

Можете да помогнете на хората да работят по-ефективно в работните листове, като използват падащи списъци в клетки. Падащите списъци позволяват да се избере елемент от списък, който сте създали.

Вашият браузър не поддържа видео. Инсталирайте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. В нов работен лист въведете записите, които искате да се показват във вашия падащ списък. В идеалния случай ще имате елементите от списъка в таблица на Excel. Ако не го направите, можете бързо да конвертирате списъка в таблица, като изберете произволна клетка в диапазона и натиснете Ctrl+T.

    Таблица на Excel, използвана като източник на списък за проверка на данни

    Забележки: 

  2. Изберете клетката в работния лист, където искате да е падащият списък.

  3. Отидете в раздела Данни на лентата и след това – Проверка на данни.

    Забележка: Ако не можете да изберете Проверка на данни, работният лист може да е защитен или споделен. Отключете определени области на защитена работна книга или спрете споделянето на работния лист и след това пробвайте отново стъпка 3.

  4. В раздела Настройки , в полето Позволи изберете Списък.

  5. Изберете в полето Източник , след което изберете диапазона на вашия списък. Сложихме нашия в лист, наречен "Градове", в диапазона A2:A9. Обърнете внимание, че не включихме заглавния ред, тъй като не искаме той да бъде опция за избор:

    Опции на списъка за проверка на данни

  6. Ако е добре хората да оставят клетката празна, отметнете квадратчето Игнорирай празните .

  7. Отметнете квадратчето Падащо меню в клетка .

  8. Изберете раздела Входно съобщение .

    • Ако искате да изскача съобщение, когато клетката е избрана, отметнете квадратчето Показвай входното съобщение, когато клетката е избрана , и въведете заглавие и съобщение в полетата (до 225 знака). Ако не искате да се показва съобщение, изчистете отметката от квадратчето.

      Опция за входно съобщение за проверката на данни

  9. Изберете раздела Предупреждение за грешка .

    • Ако искате да изскача съобщение, когато някой въведе нещо, което не е в списъка ви, отметнете квадратчето Показвай предупреждение за грешка при въвеждане на невалидни данни , изберете опция от полето Стил и въведете заглавие и съобщение. Ако не искате да се показва съобщение, изчистете отметката от квадратчето.

      Опции за съобщения за грешка в падащия списък "Проверка на данни"

  10. Не сте сигурни коя опция да изберете в полето Стил ?

    • За да покажете съобщение, което не пречи на хората да въвеждат данни, които не са в падащия списък, изберете Информация или Предупреждение. Информацията ще покаже съобщение с тази икона Съобщение показва икона "Информация", но не пречи на хората да избират от падащия списък а "Предупреждение" ще покаже съобщение с тази икона Съобщение показва икона "Предупреждение", но не пречи на хората да избират от падащия списък.

    • За да забраните на хората да въвеждат данни, които не са в падащия списък, изберете Спри.

      Забележка: Ако не добавите заглавие или текст, заглавието по подразбиране ще бъде "Microsoft Excel", а съобщението – "Стойността, която въведохте, е невалидна. Някой потребител е ограничил стойностите, които могат да се въвеждат в тази клетка.".

След като създадете падащ списък, уверете се, че той работи по желания от вас начин. Например може да проверите дали се променят ширината на колоните и височината на редовете, за да се виждат всичките ви записи.

Ако списъкът със записи за падащия списък е в друг работен лист и желаете да попречите на потребителите да го виждат или да го променят, помислете за скриване и защита на този работен лист. За повече информация относно начините за защита на работен лист вижте Заключване на клетки с цел защитата им.

Ако решите, че искате да промените опциите в падащия списък, вижте Добавяне или премахване на елементи от падащ списък.

За изтриването на падащ списък вж. Премахване на падащ списък.

Можете да изтеглите примерна работна книга с множество примери за проверка на данни като този в тази статия. Можете да ги следвате или да създадете свои собствени сценарии за проверка на данни. Изтегляне на примери за проверка на данни на Excel.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на Excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Добавяне или премахване на елементи от падащ списък

Създаване на падащ списък

Общ преглед на таблиците на Excel

Прилагане на проверка на данни към клетки

Заключване или отключване на определени области в защитен работен лист

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.