Опитайте!
За да създадете бързо настолна база данни, използвайте един от многото шаблони, предоставени с Access. Или, ако не намерите шаблон, който отговаря на вашите нужди, създайте база данни от самото начало.
Създаване на съдържание на база данни от шаблон
Най-лесният и бърз начин за създаване на вашата база данни е да използвате шаблон на Access, който създава готова за използване база данни, попълнена с таблиците, формулярите, отчетите, заявките, макросите и релациите, които трябва да започнете да работите веднага. Ако не отговаря точно на вашите нужди, персонализирайте го.
Когато отворите Access, виждате набор от шаблони. Още са налични онлайн.
Съвет: Ако базата данни е отворена, изберете Файл > Затвори , за да я затворите.
-
Отворете Access (или изберете Файл > Създай) и изберете шаблон за настолна база данни.
Съвет: Ако не виждате желания шаблон, потърсете шаблон на Office.com. Под полето Търсене на онлайн шаблони изберете Бази данни. След това в полето Търсене въведете една или повече ключови думи.
-
Въведете име за вашата нова база данни и изберете местоположението й. След това изберете Създаване на съдържание.
Съобщения, които може да видите
Ако видите някое от следните съобщения, ето какво да направите:
|
Ако видите това |
Направете следното |
|---|---|
|
Login dialog box with an empty list of users |
|
|
Първи стъпки страница |
За да научите повече за базата данни, използвайте връзките на страницата или, за да прегледате базата данни, изберете други бутони и раздели. |
Създаване на съдържание база данни от самото начало
Ако не намерите шаблона, който ви трябва, създайте свой собствен.
-
Отворете Access (или изберете Файл > Създай) и изберете Празна настолна база данни.
-
Въведете име на файл и след това щракнете върху Създаване на съдържание. За да запишете във файл в определено местоположение, изберете Преглед. Access създава базата данни с празна таблица с име "Таблица1" и след това отваря "Таблица1" в изглед на лист с данни. Той автоматично добавя колона, наречена "ИД", за първичния ключ.
-
Таблица1 не се записва автоматично, така че не забравяйте да я запишете дори ако не сте я променили.
Почти сте готови да въвеждате данни. Но първо трябва да дефинирате полета за таблицата, да използвате Access, за да добавите други таблици с полета, и след това да създадете релации между тях. За инструкции започнете с модула Изграждане на таблици и задаване на типове данни в този курс.
Искате още информация?
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
