Опитайте!
Тъй като съхраняват вашите данни, таблиците са гръбнак на вашата база данни. Всяка таблица съдържа информация за конкретна тема. Например таблица на доставчика може да съхранява имена на доставчици, имейл адреси и телефонни номера.
Забележка: Преди да създадете таблици, е полезно да разберете обектите на базата данни на Access.
Когато отворите нова празна база данни, Access автоматично създава празна таблица. За да персонализирате тази таблица, започнете да дефинирате полетата си и да добавяте данни.
Преименуване на таблица в настолна база данни
Таблица1 е името по подразбиране на първата таблица в нова настолна база данни. Добра идея е да наимените таблицата нещо по-смислено.
-
В лентата с инструменти за бърз достъп изберете Запиши
-
В полето Име на таблица въведете описателно име.
Добавяне на таблица към настолна база данни
Добавете още таблици към база данни, ако имате нужда от тях, дори ако сте започнали с шаблон.
-
В раздела Създаване изберете Таблица.
Access добавя нова таблица с името Таблица<#>, където <#> е следващото последователно, неизползвано число. -
Преименувайте таблицата с помощта на процедурата в Преименуване на таблица в настолна база даннипо-горе в този модул.
Записване на таблица
Преди да затворите базата данни, за да избегнете загубата на работата, която сте свършили, и данните, които сте въвели, не забравяйте да запишете таблицата си. Когато се опитате да затворите базата данни, ако не сте записали работата си в таблица, Access ви подканва да я запишете. Или по всяко време изберете
Добавяне на поле чрез въвеждане на данни
-
В изглед на лист с данни въведете данни в колоната Щракнете, за да добавите лист с данни.
Access създава ново поле.
-
В заглавието на колоната въведете ново име за полето.
Промяна на типа данни на поле
Когато добавите поле, като въведете данни в него, Access задава типа данни на полето въз основа на съдържанието му. Прегледайте типа на данните в раздела Полета, под Тип данни.
За да промените типа на данните:
-
Изберете полето.
-
В раздела Полета отворете списъка Тип на данните и изберете тип данни.
Добавяне на поле за конкретен тип данни
Access проверява данните при въвеждане, за да се увери, че съвпада с типа данни на полето. Ако имате нужда от конкретен формат на данни в поле, задайте неговия тип данни, когато го създавате.
-
Когато таблицата е отворена в изглед на лист с данни, изберете Щракнете, за да добавите, и след това изберете тип данни
-
Въведете описателно име за полето, като например "Фамилия".
Тъй като сте задали тип данни, Access проверява данните, които въвеждате в новото поле. Например текстът не се приема в поле "Дата". Задаването на типа данни също помага да намалите размера на вашата база данни.
Искате още информация?
Типове данни за приложения на Access
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
