Добавяне на таблици

Създаване на таблици и задаване на типове данни

Снимка на устройство Surface Book

Опитайте!

Тъй като съхраняват данните ви, таблиците са гръбнакът на вашата база данни. Всяка таблица съдържа информация за конкретна тема. Например таблицата доставчик може да съхранява имена на доставчици, имейл адреси и телефонни номера.

Забележка: Преди да създавате таблици, е полезно да разбирате обектите на базата данни на Access.

Когато отворите нова празна база данни, Access автоматично създава празна таблица. За да персонализирате тази таблица, започнете да дефинирате вашите полета и добавете данни.

Преименуване на таблица в настолна база данни

Таблица1 е името по подразбиране на първата таблица в нова настолна база данни. Добра идея е да дадете име на таблицата нещо по-смислено.

  1. В лентата с инструменти за бърз достъп изберете Save Записване

  2. В полето име на таблица въведете описателно име.

Добавяне на таблица към настолна база данни

Можете да добавите още таблици към база данни, ако имате нужда от тях, дори ако сте започнали с шаблон.

  1. В раздела Създаване щракнете върху таблица.
    Access добавя нова таблица с таблицата за имена< # >, където < # > е следващият пореден, неизползван номер.

  2. Преименувайте таблицата чрез процедурата в Преименуване на таблица в настолна база даннипо-рано в този модул.

Записване на таблица

Преди да затворите вашата база данни, за да избегнете загуба на работата, която сте извършили, и данните, които сте въвеждали, не забравяйте да запишете таблицата си. Когато се опитате да затворите базата данни, ако все още не сте записали работата си върху таблица, Access ви подканва да го запишете. Или по всяко време изберете Записване .

Добавяне на поле чрез въвеждане на данни

  1. В изглед на лист с данни въведете данни в колоната щракване за добавяне на листа с данни.
    Access създава ново поле.

    Фрагмент от екрана с ИД в таблицата "доставчици"

  2. В заглавието на колоната въведете ново име за полето.

    Изображение на бутон

Промяна на типа на данните на поле

Когато добавите поле чрез въвеждане на данни в него, Access задава типа на данните на полето на базата на съдържанието му. Покажете типа на данните в раздела полета под тип данни.

Фрагмент от екрана, показващ полето за тип данни

За да промените типа на данните:

  1. Изберете полето.

  2. В раздела полета Отворете списъка Тип на данните и изберете тип данни.

Добавяне на поле за конкретен тип данни

Access проверява данните при въвеждането му, за да се гарантира, че съответства на типа на данните на полето. Ако ви трябва конкретен формат на данните в поле, задайте типа на данните, когато го създавате.

  1. Докато таблицата е отворена в изглед на лист с данни , изберете щракнете, за да добавите и след това изберете тип данни.

    фрагмент от екрана с щракване за добавяне на падащ списък с данни

  2. Въведете описателно име за полето, като например фамилното име.

    Фрагмент от поле на екрана, за да добавите описателно име за колона

Тъй като сте задали тип данни, Access проверява данните, които въвеждате в новото поле. Например текст не се приема в поле за дата. Указването на типа данни също помага за намаляване на размера на базата данни.

Искате още информация?

Типове данни за приложения на Access

Типове данни за настолни бази данни на Access

Обучение за Excel

Обучение за Outlook

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Бъдете на крачка напред с Microsoft 365

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×