Можете автоматично да изчислявате междинни суми и общи суми в списък за колона с помощта на командата Междинна сума.

Важно: Междинните суми не се поддържат в Excel таблици. Командата Междинна сума ще се покаже в сиво, ако работите с Excel таблица. За да добавите междинни суми в таблица, трябва първо да преобразувате таблицата в нормален диапазон от данни и след това да добавите междинната сума. Обърнете внимание, че това ще премахне всички функции на таблицата от данните, с изключение на форматирането на таблици. Или можете да създадете обобщена таблица.

Когато вмъквате междинни суми:

  • Междинни суми     се изчисляват с сумираща функция, като например Сума или Средно, с помощта на функцията SUBTOTAL. Можете да покажете повече от един тип обобщаваща функция за всяка колона.

  • Общи суми     са получени от подробни данни, а не от стойностите в междинните суми. Ако например използвате функцията "Обобщение на средната стойност", редът "Обща сума" показва средна стойност на всички подробни редове в списъка, а не средна стойност на стойностите в редовете на междинните суми.

Example of automatic subtotals

Ако работната книга е зададена за автоматично изчисляване на формули, командата Междинна сума преизчислява стойностите на междинната сума и общата сума автоматично, докато редактирате подробните данни. Командата Междинна сума също така очертава списъка, така че да можете да покажете и скриете подробните редове за всяка междинна сума.

Забележка: Ако филтрирате данни, които съдържат междинни суми, междинните суми може да се показват скрити. За да ги покажете отново, изчистете всички филтри За повече информация относно прилагането на филтри вижте Бърз старт: Филтриране на данни с помощта на автофилтър.

  1. Уверете се, че всяка колона в диапазон от данни, за които искате да изчислите междинни суми, има етикет в първия ред, съдържа подобни факти във всяка колона и че диапазонът не включва празни редове или колони.

  2. Изберете клетка в диапазона.

  3. Направете едно от следните неща:

    Вмъкване на едно ниво на междинни суми

    Можете да вмъкнете едно ниво на междинни суми за група от данни, както е показано в следващия пример.

    Example of automatic subtotals

    1. При всяка промяна в колоната Спорт...

    2. ... междинна сума на колоната "Продажби".

    1. За да сортирате колоната, съдържаща данните, по които искате да групирате, изберете тази колона и след това в раздела Данни, в групата Сортиране & Филтриране щракнете върху Сортиране от A до Я или Сортиране от Я до A.

    2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.

      Лентата на Outlook

      Показва се диалоговият прозорец Междинна сума.

    3. В полето При всяка промяна в щракнете върху колоната за междинна сума. Например с помощта на примера по-горе ще изберете Спорт.

    4. В полето Използване на функция щракнете върху обобщаващата функция, която искате да използвате, за да изчислите междинните суми. Например с помощта на примера по-горе ще изберете Сума.

    5. В полето Добавяне на междинна сума към поставете отметка в квадратчето за всяка колона, съдържаща стойности, които искате да междинни суми. Например с помощта на примера по-горе ще изберете Продажби.

    6. Ако искате автоматичен нова страница след всяка междинна сума, поставете отметка в квадратчето Нова страница между групите.

    7. За да зададете обобщен ред над реда с подробни данни, изчистете отметката от квадратчето Резюме под данните. За да зададете обобщен ред под реда с подробни данни, поставете отметка в квадратчето Резюме под данните. Например с помощта на примера по-горе ще изчистите квадратчето за отметка.

    8. По желание можете да използвате командата Междинни суми отново, като повторите стъпки от една до седем, за да добавите още междинни суми с различни обобщени функции. За да избегнете презаписване на съществуващите междинни суми, изчистете отметката от квадратчето Замести текущите междинни суми.

    Вмъкване на вложени нива на междинни суми

    Можете да вмъквате междинни суми за вътрешни, вложени групи в съответните им външни групи, както е показано в следващия пример.

    Example of outer and nested subtotals

    1. При всяка промяна във външната колона Регион...

    2. ... междинна сума на продажбите за този регион и при всяка промяна за вътрешната колона Sport.

    1. За да сортирате колоната, съдържаща данните, по които искате да групирате, изберете тази колона и след това в раздела Данни, в групата Сортиране & Филтриране щракнете върху Сортиране от A до Я или Сортиране от Я до A.

    2. Вмъкване на външните междинни суми.

      Как се вмъкват външните междинни суми

      1. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.

        Лентата на Outlook

        Показва се диалоговият прозорец Междинна сума.

      2. В полето При всяка промяна в щракнете върху колоната за външните междинни суми. Например с помощта на примера по-горе ще щракнете върху Регион.

      3. В полето Използване на функция щракнете върху обобщаващата функция, която искате да използвате, за да изчислите междинните суми. Например с помощта на примера по-горе ще изберете Сума.

      4. В полето Добавяне на междинна сума към поставете отметка в квадратчето за всяка колона, съдържаща стойности, които искате да междинни суми. В примера по-горе ще изберете Продажби.

      5. Ако искате автоматичен нова страница след всяка междинна сума, поставете отметка в квадратчето Нова страница между групите.

      6. За да зададете обобщен ред над реда с подробни данни, изчистете отметката от квадратчето Резюме под данните. За да зададете обобщен ред под реда с подробни данни, поставете отметка в квадратчето Резюме под данните. Например с помощта на примера по-горе ще изчистите квадратчето за отметка.

      7. По желание можете да използвате командата Междинни суми отново, като повторите стъпки от една до шест, за да добавите още междинни суми с различни обобщени функции. За да избегнете презаписване на съществуващите междинни суми, изчистете отметката от квадратчето Замести текущите междинни суми.

    3. Вмъкване на вложените междинни суми.

      Как да вмъкнете вложените междинни суми

      1. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.

        Лентата на Outlook

        Показва се диалоговият прозорец Междинна сума.

      2. В полето При всяка промяна в щракнете върху вложената междинна сума. Например с помощта на примера по-горе ще изберете Спорт.

      3. В полето Използване на функция щракнете върху обобщаващата функция, която искате да използвате, за да изчислите междинните суми. Например с помощта на примера по-горе ще изберете Сума.

        Изберете всички други опции, които искате.

      4. Изчистете отметката от квадратчето Замести текущите междинни суми.

    4. Повторете предишната стъпка за още вложени междинни суми, като работите от най-отдалечените междинни суми в.

Съвет: За да покажете резюме само на междинните суми и общите суми, щракнете върху символите на контура едно две три до номерата на редовете. Използвайте символите плюс и минус , за да покажете или скриете подробните редове за отделни междинни суми.

  1. Изберете клетка в диапазона, който съдържа междинни суми.

  2. В раздела Данни, в групата Структура щракнете върху Междинна сума.

    Лентата на Outlook

  3. В диалоговия прозорец Междинна сума щракнете върху Премахни всички.

Най-горе на страницата

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединяване към Microsoft Office участници в Insider

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на езика?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×