За да направите управлението и анализирането на група от свързани данни по-лесно, можете да превърнете диапазон от клетки в таблица Excel (известна преди като Excel списък).

Пример за данни, които са форматирани като таблица на Excel

Забележка: Таблиците на Excel не трябва да се бъркат с таблиците с данни, които са част от пакет команди за условен анализ. За повече информация относно таблиците с данни вижте Изчисляване на множество резултати с помощта на таблица с данни.

Научете за елементите на таблица на Excel

Таблицата може да включва следните елементи:

  • Заглавен ред    По подразбиране в таблицата има заглавен ред. Всяка колона на таблицата има включено филтриране в заглавния ред, така че можете бързо да филтрирате или сортирате данните в таблицата. За повече информация вижте Филтриране на данни или Сортиране на данни.

    Сортиране или прилагане на филтър към таблицата

    Можете да изключите заглавния ред в таблица. За повече информация вижте Включване или изключване Excel заглавки на таблици.

  • Редове на ленти    Редуването на оцветяването или ивиците в редове помага за по-добро разграничаване на данните.

    Excel таблица със заглавни данни, но не е избрана с опцията Моята таблица има заглавки, така че Excel са добавени имена на заглавки по подразбиране като Колона1, Колона2.

  • Изчисляеми колони    Чрез въвеждане на формула в една клетка в колона на таблица можете да създадете изчисляема колона, в която тази формула се прилага незабавно към всички други клетки в тази колона на таблицата. За повече информация вижте Използване на изчисляеми колони в Excel таблица.

    Добавяне на отделна формула в клетка на таблицата, която ще извърши автодовършване, за да се създаде изчисляема колона

  • Сума на ред    След като добавите ред за обща сума към таблица, Excel ви предоставя падащ списък Автосум, за да изберете от функции като SUM, AVERAGE и т.н. Когато изберете една от тези опции, таблицата автоматично ще ги конвертира във функция SUBTOTAL, която ще игнорира редовете, които са били скрити с филтър по подразбиране. Ако искате да включите скрити редове в изчисленията си, можете да промените аргументите на функцията SUBTOTAL.

    За повече информация вж. Обща сума на данните в Excel таблица.

    Пример за избиране на формула за сумарен ред от падащия списък с формули за сумарен ред

  • Манипулатор за оразмеряване    Манипулатор за оразмеряване в долния десен ъгъл на таблицата ви позволява да плъзнете таблицата до желания размер.

    Плъзнете манипулатора за преоразмеряване, за да преоразмерите таблицата си

    За други начини за преоразмеряване на таблица вижте Преоразмеряване на таблица чрез добавяне на редове и колони.

Създаване на таблица

Можете да създадете толкова таблици, колкото искате, в електронна таблица.

За да създадете бързо таблица в Excel, направете следното:

  1. Изберете клетката или диапазона в данните.

  2. Изберете Начало > Форматиране като таблица.

  3. Изберете стил на таблица.

  4. В диалоговия прозорец Форматиране като таблица поставете отметка в квадратчето до Моята таблица като заглавки, ако искате първият ред от диапазона да бъде заглавният ред, и след това щракнете върху OK.

Също така гледайте видео за създаване на таблица в Excel.

Ефективна работа с данните на таблицата

Excel някои функции, които ви позволяват да работите ефективно с данните на таблицата:

  • Използване на структурирани препратки    Вместо да използвате препратки към клетки, като например A1 и R1C1, можете да използвате структурирани препратки, които препращат към имената на таблици във формула. За повече информация вижте Използване на структурирани препратки с Excel таблици.

  • Осигуряване на целостта на данните     Можете да използвате вградената функция за проверка на данни в Excel. Например можете да изберете да позволите само числа или дати в дадена колона на таблица. За повече информация как да гарантирате целостта на данните, вижте Прилагане на проверка на данни към клетки.

Експортиране на Excel таблица в SharePoint сайт

Ако имате разрешение за достъп до SharePoint сайт, можете да го използвате, за да експортирате Excel таблица в SharePoint списък. По този начин другите хора могат да преглеждат, редактират и актуализират данните в таблицата в SharePoint списък. Можете да създадете еднопосочна връзка към списъка на SharePoint, така че да можете да обновявате данните от таблицата в работния лист, за да включите промени, които са извършени в данните в списъка на SharePoint. За повече информация вижте Експортиране на Excel таблица в SharePoint.

Имате нужда от още помощ?

Винаги можете да попитате експерт в техническата общност на excel или да получите поддръжка в Общността за отговори от.

Вж. също

Форматиране на таблица на Excel

Проблеми със съвместимостта в таблици на Excel

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×