Циркулярният документ разчита на друг файл , източник на данни, за да попълни информацията. Например: лист с пощенски етикети, където адресите идват от работна книга на Excel. Или група формулярни писма, които са персонализирани въз основа на информацията за клиентите в база данни. Ако източникът на данни бъде преместен, изтрит или преименуван, връзката между него и циркулярния документ е прекъсната и Word не може да отвори или отпечата документа.
За да възстановите връзката между документа и данните, щракнете върху Търсене на източник на данни и след това отидете до файла, който съхранява данни за вашия циркулярен документ. Ако файлът е преименуван, изберете преименувания файл (можете да видите първоначалното име на файла с данни в полето Име на файл ). Ако искате да настроите нов източник на данни за вашия циркулярен документ, щракнете върху Нов източник и следвайте стъпките в съветника за връзка с данни.
Ако не знаете къде е източникът на данни, можете да възстановите съдържанието на документа, като прекъснете връзката на циркулярния документ с неговия източник на данни. Щракнете върху Опции и след това върху Премахване на източник на данни/заглавки. Полученият документ съдържа честотни съдържание и полета за обединяване, но не непременно никакви данни.
За общ преглед на циркулярните документи вж. Използване на циркулярни документи за създаване и изпращане на групова поща, етикети и пликове
