Преминаване към основното съдържание
Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Добавяне на данни от работен лист в модел на данни посредством свързана таблица

Свързана таблица е таблица на Excel, която съдържа връзка към таблица в модел на данни. Предимството да създавате и поддържате данни в таблица на Excel, вместо да импортирате данните от файл, е, че можете да продължите да редактирате стойностите в работния лист на Excel, като използвате свързаната таблица в модел на данни като база на обобщена таблица , Обобщена диаграма или отчет на Power View.

Добавянето на свързана таблица е толкова лесно, колкото избирането на диапазон и щракването върху Добавяне към модела на данни. Освен това е добре да форматирате диапазона като таблица и след това да му дадете собствено име. Толкова по-лесно е да извършите изчисления и да управлявате релациите, като използвате наименувани свързани таблици.

Следвайте тези стъпки, за да свържете данни към таблица:

  1. Изберете диапазона от редове и колони, които искате да използвате в свързаната таблица.

  2. Форматиране на редовете и колоните като таблица:

    • Щракнете върху начало > Форматирай като таблицаи след това изберете стил на таблица. Можете да изберете произволен стил, но не забравяйте да изберете винаги моята таблица има заглавки. Ако в таблицата няма заглавки, обмислете създаването им сега. В противен случай, Excel ще използва произволни имена (Колона1, Колона2 и т. н.), които не предават смислена информация за съдържанието на колоната.

    • Дайте име на таблицата. В прозореца на Excel щракнете върху инструменти за таблица – проектиране. В групата свойства въведете име за таблицата.

  3. Поставете курсора на произволна клетка в таблицата.

  4. Щракнете върху Power Pivot > Добавяне към модела на данни , за да създадете свързаната таблица. В прозореца на Power Pivot ще видите таблица с икона за връзка, която показва, че таблицата е свързана с таблица източник в Excel:

    Икона за свързана таблица

  5. Ако моделът вече съдържа таблици, значи има само още една стъпка. Трябва да създадете релация между новата таблица, която току-що сте добавили, и другите таблици в модела. Вижте Създаване на релация между две таблици или Създаване на релации в изглед на диаграма за инструкции.

Ако работната книга преди това не е съдържала една, тя вече има модел на данни. Модел се създава автоматично, когато създавате релация между две таблици или щраквате върху Добавяне към модел на данни в Power Pivot. За да научите повече, вижте Създаване на модел на данни в Excel.

Сега, след като имате свързана таблица, можете да редактирате произволна клетка в работния лист, включително добавяне и премахване на редове и колони. Моделът на данни в Power Pivot веднага ще се синхронизира. 

Имената на таблиците са изключение. Ако преименувате таблица в Excel, ще трябва да актуализирате ръчно таблицата в Power Pivot.
 

Съвет: За да работите чрез урок, за да научите повече за свързаните таблици, вижте урок: Импортиране на данни в Excel и създаване на модел на данни.

Синхронизиране на промените между таблица и модел

По подразбиране свързана таблица е активна връзка, която продължава между диапазона или наименованата таблица, която съдържа стойностите на данните, и модела на данни, който управлява отчета. Ако добавите или премахнете данни или преименуване на колони и таблици, моделът на данни ще се актуализира автоматично.

В някои случаи може да поискате да управлявате поведението на актуализацията. Преминете към режим на ръчна актуализация с помощта на добавката Power Pivot.

Следвайте тези стъпки, за да превключите към режим на ръчна актуализация:

  1. Уверете се, че работната книга, която съдържа свързаната таблица, е отворена в Excel.

  2. Отворете прозореца на Power Pivot.

  3. В разделите най-отдолу щракнете върху свързаната таблица. Всяка свързана таблица е посочена чрез малка икона за връзка до името на таблицата.

  4. На лентата в горната част щракнете върху свързана таблица.

  5. В режим на актуализиране изберете ръчен или Автоматичен. Автоматично е по подразбиране. Ако превключите на ръчно, актуализациите ще възникват само когато използвате командата Актуализирай всички или Актуализирай избраните команди в лентата на свързаната таблица в прозореца на Power Pivot – или команда " актуализиране на всички " в лентата на Power Pivot в Excel.

Забележка:  Тази страница е преведена чрез автоматизация и може да съдържа граматически грешки и несъответствия. Нашата цел е това съдържание да ви бъде полезно. Можете ли да ни кажете дали информацията е била полезна за вас? Ето статията на английски за справка.

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

Благодарим ви за обратната връзка!

Благодарим ви за вашата обратна връзка. Изглежда, че ще бъде полезно да ви свържем с един от нашите агенти по поддръжката на Office.

×