Добавяне на електронна таблица на Excel към страница

Ако искате да съхранявате записи за работата си на едно място или да показвате снимка на данните си, можете да добавите електронна таблица на Excel (наричана също работен лист) към страница във вашия бележник на OneNote. В света на книгите и класьорите тази опция е еквивалентна на създаването на копие на вашата електронна таблица и прикачването му към вашите бележки на хартия.

Когато добавяте електронна таблица на Excel към страница в OneNote, можете да направите едно от следните неща:

Екранна снимка на бележник на OneNote 2016 с вградена електронна таблица на Excel.

Имайте предвид, че промените, които правите в електронна таблица в OneNote, няма да се показват в първоначалния файл в Excel. Аналогично, ако промените първоначалната електронна таблица на Excel, вашите промени няма да се появят в копието в OneNote.

Прикачване на файл на Excel

Ако искате да създадете копие на своята електронна таблица и да добавите връзка към това копие директно в бележките си, където то ще ви трябва по-късно, използвайте тази опция. Връзката ще се покаже като икона, която отваря напълно функционална електронна таблица на Excel, когато щракнете двукратно щракнете върху нея.

Важно:  Само помнете, че създавате копие на първоначалната си електронна таблица на Excel. Промените, които правите в копието в OneNote, няма да се покажат в оригинала. И промяната на оригинала няма да актуализира копието.

  1. В раздела Вмъкване изберете Електронна таблица > Съществуваща електронна таблица на Excel.

    Екранна снимка на бутона за вмъкване на електронна таблица в OneNote 2016.

  2. Намерете и изберете файла, който искате да прикачите, след което изберете Вмъкни.

  3. Изберете Прикачване на файл.

    Ето как би изглеждала прикачената електронна таблица.

    Екранна снимка на прикачена електронна таблица в OneNote 2016.

Важно:  Не трябва да изтривате иконата – в противен случай няма да можете да редактирате електронната таблица.

Вграждане на статично изображение на електронната таблица

Тази опция създава копие на вашата електронна таблица и добавя връзка към това копие директно в бележките ви, заедно със статично изображение на електронната таблица. Връзката ще се покаже като икона, която отваря напълно функционална електронна таблица на Excel, когато щракнете двукратно щракнете върху нея. Ако актуализирате свързаната електронна таблица, вграденото изображение ще се обнови автоматично, за да покаже вашите промени.

Важно:  Само помнете, че създавате копие на първоначалната си електронна таблица на Excel. Промените, които правите в копието в OneNote, няма да се покажат в оригинала. И промяната на оригинала няма да актуализира копието.

  1. В раздела Вмъкване изберете Електронна таблица > Съществуваща електронна таблица на Excel.

  2. Намерете и изберете файла, който искате да прикачите, след което изберете Вмъкни.

  3. Изберете Вмъкване на електронна таблица.

    Съвет:  Ако искате да вградите само таблица или диаграма от електронната таблица, изберете Вмъкване на диаграма или таблица вместо това.

    Ето как би изглеждала вградената електронна таблица.

    Екранна снимка на вградена електронна таблица в OneNote 2016.

    Важно:  Не трябва да изтривате иконата – в противен случай няма да можете да редактирате електронната таблица.

Създаване на нова електронна таблица

Ако искате да създадете нова електронна таблица на Excel, можете да го направите направо от бележките си.

Точно както вграждането на статично изображение на съществуваща електронна таблица, тази опция ще вмъкне икона, която отваря напълно функционална електронна таблица на Excel, когато щракнете двукратно върху нея, и ще покаже статично изображение на електронната таблица на страницата. Ако актуализирате свързаната електронна таблица, вграденото изображение ще се обнови автоматично, за да покаже вашите промени.

  1. В раздела Вмъкване изберете Електронна таблица > Нова електронна таблица на Excel.

    На страницата се показва икона на Excel, заедно с празно, статично изображение на електронната таблица.

  2. За да редактирате електронната таблица, щракнете двукратно върху иконата.

    Екранна снимка на нова електронна таблица в OneNote 2016.

    Важно:  Не трябва да изтривате иконата – в противен случай няма да можете да редактирате електронната таблица.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си в Office
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към участниците в Office Insider

Беше ли полезна тази информация?

×