Баркодове
Word вече няма вграден инструмент за щрихкод. Можете обаче да генерирате баркодове с помощта на два кода на полета, DisplayBarcode и MergeBarcode.
Тези кодове на полета поддържат 10 типа баркодове, включително UPC, код 39 и код 128. Има пощенски код CASE/ITC14, но това е различен щрихкод за тип проследяване от традиционния формат postnet, използван за често срещано маршрутизиране на пощата.
По-ранният щрихкод за postnet, който поддържа ZIP и ZIP + 4, е прекратен от януари 2013 г. поне за пощенски отстъпки. Той е заменен с интелигентен пощенски щрихкод. Ако трябва да създадете пощенски щрихкодове, пощенската услуга на САЩ предлага редица ресурси, които да ви помогнат. Има и други доставчици на добавки и инструменти за пощенски баркодове.
Можете да създавате етикети с щрихкодове с помощта на DisplayBarcode и MergeBarcode. В този пример използваме няколко MergeFields, така че показваме как да го направите с DisplayBarcode.
Ако искате само баркод с твърдо кодирана стойност, просто използвайте DisplayBarcode. За информация и примери вижте Код на поле: DisplayBarcode.
Тези стъпки използват Excel електронна таблица като източник на данни за етикетите. Обединяването създава етикети с името и адреса, които могат да се четат от човека, и баркод код 128 отдолу с име, фамилия и град за машинно четене. Имената на полетата са уникални за Excel източник на данни, който използвате. Тези тук са само примери.
За указания относно създаването на електронна таблица с пощенски списък и повече подробности за циркулярните документи вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.
Забележка: Кодовете на полета и типовете щрихкодове не са с малки и главни букви.
-
В Excel подгответе работния лист и наименете диапазона. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.
-
Отидете на Пощенски съобщения > Стартиране на циркулярни документи >етикети.
-
Изберете доставчик на етикети и продукт, които да използвате. Ако не виждате списък с доставчици на етикети, изберете Опции.
Ако не виждате своя номер на продукт, изберете Нов етикет и конфигурирайте етикет по избор.
-
Изберете OK.
-
Свързване източника на данни в Word.
-
Отидете на Пощенски съобщения > Избор на получатели.
-
Изберете Съществуващ списъки изберете вашия Excel файл.
-
Ако получите диалоговия прозорец Потвърждаване на източникана данни , изберете Покажи всички и след това изберете MS Excel работни листове чрез DDE (*.xls).
-
Изберете наименуваната група.
-
Ако трябва, изберете Пощенски съобщения > Редактиране на списъка на получателите и вземете всеки, който не искате, в списъка.
-
-
Щракнете върху или докоснете в първия етикет на документа.
-
Поставете «AddressBlock» в горната част на етикета. За повече информация вижте Създаване и отпечатване на пощенски етикети за адресен списък в Excel.
-
Натиснете Enter и след това натиснете Ctrl + F9, за да отворите поле.
-
Въведете DisplayBarcode". Включете офертата.
-
Натиснете Ctrl + F9 и въведете MergeField FirstName.
-
Преместете курсора извън дясната къдрава скоба и натиснете Ctrl + F9 отново.
-
Въведете MergeField LastName и преместете курсора надясно отново.
-
Натиснете Ctrl + F9 и въведете MergeField City. Преместете курсора надясно извън къдрава скоч.
-
Въведете интервал и кавичка, след което въведете щрихкод и всички ключове, като " Code128 \t \h 1440 | . Завършва с вертикална лента.
-
Вашият код трябва да изглежда така:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Изберете Пощенски съобщения >Актуализирай етикетите. Другите етикети на страницата трябва да бъдат попълнени.
-
За да тествате обединяването, изберете Визуализация на резултатите.
