Допълнение за поверителност за Microsoft Lync Web App 2010

Съдържание

• Регистриране на клиентската част

• Споделяне на работен плот/програма

• Управление на споделянето на работен плот/програма

• Незабавни съобщения (с много участници) по време на събрание

• Прикачени файлове за събрание

• Набиране/покана за събрание по Телефон

• Запитване

• Сътрудничество с PowerPoint

• Записване

• Сътрудничество с табло

Тази страница е допълнение към Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync. За да разберете практиките по събирането и използването на данни, свързани с определени продукти или услуги на Microsoft Lync, трябва да прочетете както Декларацията за поверителност за продуктите на Microsoft Lync, така и това допълнение.

Това допълнение се отнася за разполагането и използването на комуникационния софтуер Microsoft Lync Web App, когато Microsoft Lync Server 2010 е разположен от предприятието, което хоства конференцията. Ако предприятието, създало конференцията, използва Lync Server 2010 като услуга (с други думи, трето лице (например Microsoft) хоства сървърите, на които работи софтуерът), информацията ще бъде предадена на това трето лице. За да научите повече за използването на данните ви, които се предават на това трето лице, консултирайте се с администратора на предприятието за хостващото лице или доставчика на услуги.

Регистриране на клиентската част

Описание на тази функция: Регистрирането на клиентската част ви позволява да регистрирате информация за използването на Lync Web App в паметта на програмата Lync Web App и възможността да записвате регистрационните файлове в местоположение по ваш избор. Ако решите да предоставите информация за записване в регистрационен файл на екипа за поддръжка на Microsoft, тя може да се използва за отстраняване на всякакви проблеми в Lync Web App, които може да срещнете.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако разрешите Client-Side регистриране, информация, като например следната, ще се съхрани в местоположението, което посочите: тема на събранието, местоположение, информация за заглавката на протокола за иницииране на сесия (SIP), информация за подателя и получателя на всяко съобщение на Lync Web App, маршрута, който е предприело съобщението, имената на всички програми, които споделяте, имената на всички прикачени файлове, които споделяте, имената на всички файлове на Microsoft PowerPoint, които споделяте, имената на всички табла, които споделяте, имената на всички запитвания, които споделяте, въпросите от запитването, които са споделени, и индекс на опцията, която сте гласували. Съдържанието на вашите разговори с незабавни съобщения (IM) в Lync Web App или всяко друго съдържание в събранието никога не се записва. Не се изпраща автоматично никаква информация на Microsoft, но можете да изберете ръчно да изпратите регистрационните файлове.

Използване на информацията: Регистрационните файлове от страна на клиента могат да се използват за отстраняване на проблеми с Lync Web App.

Избор/управление: Регистрирането на клиентската част е изключено по подразбиране и трябва да бъде включено от потребителя по следния начин:

1. От менюто Кутия със зъбно колело щракнете върху Опции.

2. Поставете отметка в квадратчето Разреши регистрирането . Изчистването на отметката от това квадратче означава, че информацията за използването няма да бъде регистрирана.

3. Щракнете върху OK.

Споделяне на работен плот/програма

Описание на тази функция: Споделянето на работен плот/програма ви позволява да споделите изглед на екрана на компютъра или конкретни програми, които изпълнявате с други участници в разговора си в Lync Web App.

Споделянето на работен плот/програма в Lync Web App е възможно само ако инсталирате добавка. Първия път, когато се опитате да започнете споделяне на работен плот/програма, ще получите подкана да инсталирате добавката. Не е необходимо да инсталирате добавката, за да видите споделен работен плот или програма.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако започнете споделена сесия в зависимост от това, което споделяте, всички участници в разговора ще могат да виждат на екрана на вашия компютър мониторите, целия работен плот или избрани програми. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Можете да използвате споделянето на работен плот/програма, за да си сътрудничите с участници в разговор.

Избор/управление:

За да стартирате споделяне на работен плот/програма по време на текущо събрание на Lync Web App:

1. В прозореца на разговора щракнете върху бутона Споделяне .

2. От менюто изберете Работен плот или Програма.

3. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете монитор (ако споделяте работния си плот и имате повече от един монитор) или една или повече програми (ако споделяте програма).

За да спрете споделянето на вашата настолна програма:

1. Изберете Спиране на споделянето от лентата за споделяне в горната част на екрана.

   Важно: 

   • Документите или картините, които са отворени на вашия работен плот и са защитени от софтуер за управление на правата за достъп, могат да са видими и за други хора, с когото споделяте своя работен плот в разговор на Lync Web App.

   • Някои приложения, като например Visio, Excel и Notepad, не могат да се споделят на базата на отделен прозорец. Това означава, че ако имате отворени няколко прозореца на приложението, Lync Web App ще сподели всички отворени прозорци (които не са намалени). Lync Web App ще покаже граница за споделяне около всички споделени прозорци, за да покаже, че те се споделят.

   • В Windows 8, макар че лентата за споделяне може да не се вижда, ако потребителят излезе от режим "Работен плот", частите от екрана, които се припокриват с първоначално споделяното приложение, може да продължат да се представят.

Управление на споделянето на работен плот/програма

Описание на тази функция: Управлението на споделянето ви позволява да предоставите управлението на вашия работен плот или програма на някой друг в същото събрание, който използва клиент на Microsoft Lync 2010, клиент на Lync Web App или клиент на Microsoft Lync 2010 Attendee на друг компютър.

Събирана, обработвана или предавана информация: След като предоставите управлението на някого другиго, това лице може да управлява вашия компютър или избраната програма и да прави промени, все едно използва директно вашия компютър, със своята клавиатура и мишка. Вие и другите участници в разговора ви в Lync Web App ще можете да виждате тези промени в момента, в който са направени. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Можете да използвате "Управление на споделянето", за да позволите на другите да поемат управлението над вашия работен плот или програми в зависимост от това, което споделяте, докато вие и другите участници в разговора наблюдавате.

Избор/управление:

За да споделите управлението на работния плот в разговора, направете следното:

1.In прозореца на разговора, щракнете върху бутона Споделяне и след това споделете това, което искате (вашия работен плот например).

2.Изберете лицето от менюто Отстъпи управлението в лентата за споделяне в горната част на екрана.

За да анулирате управлението на работния плот от отдалечена страна:

1.Щракнете върху менюто Отстъпвайте управлението в лентата за споделяне в горната част на екрана.

2.Изберете Връщане на управлението.

Незабавни съобщения (с много участници) по време на събрание

Описание на тази функция: Функцията за In-Meeting незабавни съобщения ви позволява да изпращате и получавате текстови съобщения до участниците в събрание на Lync Web App. Изпратените съобщения се излъчват до всички участници.

Събирана, обработвана или предавана информация: Незабавните съобщения се предават към всички участници в разговора (с изключение на тези, които се присъединяват само по телефона), които са се присъединили към разговора. На Microsoft не се изпраща никаква информация.

Използване на информацията: Едно от нещата, за които можете да използвате незабавни съобщения, е, за да си сътрудничите с други участници в събранието чрез споделяне на написан текст, като например уеб адрес, език на чернова за документ и т. н.

Избор/управление: За да разреши функцията за In-Meeting незабавни съобщения, потребителят трябва да щракне върху бутона за незабавни съобщения в прозореца на разговора.

Прикачени файлове за събрание

Описание на тази функция: Можете да споделяте файлове с участниците в събранието, като ги качите като прикачени файлове.

Събирана, обработвана или предавана информация: Прикачените файлове се съхраняват в Lync Server 2010 в съответствие с правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието, както са дефинирани от администратора на предприятието за индивидуалното хостване на конференцията. Можете да изберете да качвате прикачени файлове. Прикачените файлове се изтеглят от вас или други хора в събрание. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Информацията, съдържаща се в качените прикачени файлове за събрание, се споделя с други участници в събрание на Lync 2010.

Избор/управление:

Представящите могат да ограничат достъпността на прикачените файлове според ролите на участниците в събранието (организатор, представящи, всеки). Ако за вашата роля не е наличен прикачен файл, не можете да го видите в списъка с прикачени файлове.

Набиране/покана за събрание по Телефон

Описание на тази функция: Функцията за набиране на събрание позволява на потребителите на Lync Web App, които присъстват на събранието, да се присъединят към аудиото на събранието, като поискат събранието да се обади на PSTN или мобилния телефонен номер, посочен от потребителя.

Функцията "Покана по Телефон" позволява на потребителите на Lync Web App, присъстващи в събранието, да добавят PSTN или мобилен телефонен номер към съществуващо аудио видео (AV).

Събирана, обработвана или предавана информация: Когато потребителят на PSTN, който е поканен на AV събранието, получи повикването, той ще получи ИД на повикващия на организатора на събранието на AV (а не непременно ИД на повикващия на страната, която го добавя към събранието). В случай на международни обаждания понякога номерът на шлюза може да се показва като ИД на повикващия. Веднага щом потребителят на PSTN отговори на телефона, той или тя веднага ще се присъединят към събранието. Запис в списък с телефонния номер на поканения участник се създава и е видим за другите участници в събранието, ако се използва функцията "Изпращане на покана по Телефон".

Използване на информацията: ИД на повикващия на организатора се изпраща до потребителя на PSTN, който е поканен на събранието. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Избор/управление: За тази функция няма контрола за потребител или администратор. Ако е възможно, преди да добавите потребител на PSTN, можете да изпратите незабавно съобщение или имейл до потребителя на PSTN, за да попитате дали няма проблем да се присъедини към AV събранието, така че да знаят, че се присъединяват към събрание. Потребителят на PSTN може също да избере да не приема повикването.

Запитване

Описание на тази функция: Потребителите на Lync Web App могат да проведат запитване и да събират анонимни отговори от участниците по време на онлайн събрания и разговори.

Събирана, обработвана или предавана информация: Отделните мнения са анонимни. Събраните резултати от запитването се виждат от всички представящи и могат да бъдат показани от представящите на всички участници. Запитванията се съхраняват в Lync Server 2010 съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието, както са определени от администратора на предприятието за индивидуалното хостване на конференцията. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Функцията за запитване подобрява сътрудничеството, като разрешава на представящите бързо да определят предпочитанията на участниците.

Избор/управление:

• Представящите могат да ограничат достъпността на запитването според ролята на участника (организатор, представящи, всеки), когато запитването не се показва на всички участници. Ако запитването не е достъпно за вашата роля, то не може да бъде видяно във вашия списък със съдържание, когато не се споделя в момента, и запитването не може да бъде записано на вашия локален компютър.

• Представящите могат да отварят или затварят запитване за гласуване и да изчистват резултатите от запитването по всяко време.

Сътрудничество с PowerPoint

Какво прави тази функция: Потребителите на Lync Web App могат да преглеждат и анотират PowerPoint презентации по време на онлайн разговор или събрание. Потребителите на Lync Web App нямат възможност да качват и представят PowerPoint презентация от своя компютър; ако обаче презентацията е налична в събранието (ако е качена в събранието от потребител на Lync), тогава потребителите на Lync Web App могат да представят.

Събирана, обработвана или предавана информация:

Действията ви управляват всички приложения на тази функция, независимо дали навигирате през слайдове, или анотирате PowerPoint презентация. Всеки файл, представен в разговор или събрание, ще бъде предаден на всички участници в събранието и те ще могат да го запишат директно в папка на компютрите си. Собственикът на файла или представящият може да ограничи други хора да записват файла в Lync Web App, но това не им пречи да го виждат в събранието.

Използване на информацията: Сътрудничеството с PowerPoint помага на участниците в разговор правят ефективни презентации и да получават обратна информация.

Избор/управление:

• Представящите могат да ограничат привилегиите за анотация според ролята на участника (само за представящи, всеки, няма), като направят следното:

  1. От диалоговия прозорец Информация за присъединяване и опции за събранието в прозореца на разговора щракнете върху Опции за събранието.

  2. Под Привилегии, в падащия списък Привилегии на анотация щракнете върху желаната опция.

  3. Щракнете върху OK.

• Представящите могат да ограничат показването на слайдове от участниците, които не се представят, като направят следното:

  1. От диалоговия прозорец Информация за присъединяване и опции за събрание щракнете върху Опции за събрание.

  2. Под Привилегии, в падащия списък Изглед поверително щракнете върху желаната опция.

  3. Щракнете върху OK.

• Представящите могат да ограничат PowerPoint наличността на презентацията според ролята на участника (организатор, представящи, всеки), когато презентацията на PowerPoint не се споделя. Ако презентацията на PowerPoint не е налична, не можете да я видите във вашия списък със съдържание, когато тя не се споделя, и не можете да я запишете на компютъра си.

Записване

Описание на тази функция: Тази функция показва известие за записване, когато някой използва клиент, съвместим със записването (например Lync), за да записва глас и съдържание на събранието, когато се присъединявате към събранието чрез Lync Web App.

Събирана, обработвана или предавана информация: Ако представящите изберат да записват, записът ще се запише на техния компютър. Допълнителните видеофайлове, генерирани от записа, се записват по подразбиране на локалния компютър на представящия, но могат да се записват и на друг компютър, ако е зададено от представящия, който записва. Когато потребителите качват съдържание в събрание, се дава разрешение за добавяне на това съдържание към записите, създадени от тези потребители или други потребители.

Използване на информацията: Записът може да се възпроизвежда от всеки, който има достъп до местоположението, където е записан записът.

Избор/управление: Възможността за записване не е налична в Lync Web App. Ако обаче някой в събранието, който използва съвместим клиент (например Lync), записва, постоянен долен колонтитул, в който се споменава, че "Другите записват..." се показва със списъка на първите 10 записващи инструмента, налични в неговото пояснение за посочване. Ако не искате да сте част от записа, можете да изберете да излезете от събранието.

Сътрудничество с табло

Какво прави тази функция: Тази функция ви позволява да споделяте виртуални табла в Lync Web App и да ги анотирате по време на онлайн събрания и разговори.

Събирана, обработвана или предавана информация: Анотациите, направени в таблата, ще се виждат от всички участници. Таблата се съхраняват в Lync Server 2010 съгласно правилата за изтичане на срока на съдържанието на събранието. Не се изпраща никаква информация на Microsoft.

Използване на информацията: Функцията Whiteboard подобрява сътрудничеството, като позволява на участниците в събранието да обсъждат идеи, да обсъждат идеи, да си водите бележки и т.н.

Избор/управление: Представящите могат да ограничат достъпността на таблото според ролята на участника (организатор, представящи, всеки), когато таблото не се показва на всички участници. Ако таблото не е достъпно за потребител, той или тя не може да го види в своя списък със съдържание и не може да го запише на своя компютър.

Най-горе на страницата