Достъпът на гости в Microsoft Planner позволява на вас и на вашия екип да си сътрудничите и да участвате с хора извън вашата организация, като им дадете достъп да преглеждат и взаимодействат с вашия план. Гостите могат да създават и изтриват набори и задачи, да редактират полета за задачи и да редактират името на плана. Ако дадете на госта допълнителни разрешения, той може също да прикачи файл или връзка към задача. Гостите ще получат и някои от известията, свързани с вашия план.
Забележка: Имейл известия на Planner за възложени задачи не се поддържат за гости.
Как работи
Planner се основава на функцията Microsoft 365 групи за достъп на гости. Ако Групи на Microsoft 365 достъп на гости е изключен, няма да можете да добавяте гости към плановете. За повече информация вижте Достъп на гости в групи на Microsoft 365.
-
Стъпка 1 Собственикът на групата добавя гост към групата.
Забележка: За да намерите групата, свързана с план, отидете на outlook.com и в екрана с папки превъртете надолу до папката Групи и намерете името на вашия план.
-
Стъпка 2 Поканеният гост получава приветстващ имейл от групата. Ако все още няма акаунт на гост в организацията, той трябва да приеме тази покана, за да създаде такъв. В приветстващия имейл под Четене на файлове на групата изберете връзката Файлове на Access и следвайте инструкциите, за да създадете акаунт на гост.
-
Стъпка 3 За достъп до план гостите трябва или да използват URL адреса на конкретен план, или да отидат на https://tasks.office.com/[име_на_организация]. Можете да намерите името на домейна на организацията във всеки имейл адрес, който не е на гост; например: nonguestuser@organizationdomainname.com. Общият URL адрес на Planner, https://tasks.office.com/, отвежда потребителите, които не са гости, Microsoft 365 в Planner, но няма да знае от името на госта в коя организация иска да влезе.
-
Стъпка 4 Гостът може да напусне плана по всяко време с помощта на връзка в долната част на всеки имейл и покани в календара.
Разрешения
Следващата таблица обобщава какво собствениците на групи, членовете на плана и гостите могат и не могат.
|
Задача |
Собственици и членове, които не са гости |
Гости на потребители |
|---|---|---|
|
Създаване на задачи и набори |
Да |
Да |
|
Редактиране на полета за задача |
Да |
Да |
|
Прикачване на файл или връзка към задачи |
Да |
Да. Въпреки това администраторът трябва да го позволи чрез настройките за Групи на Microsoft 365. За повече информация вижте Разрешаване на добавянето на гости към всички групи на Microsoft 365. |
|
Поканване на гости |
Да |
Не |
|
Коментар на задача |
Да |
Да |
|
Създаване на план |
Да |
Да |
|
Изтриване на публичен план |
Да |
Не |
|
Изтриване на личен план |
Да. Само собственици на групи. |
Не |
|
Добавяне на членове към публичен план |
Да |
Не |
|
Добавяне на членове към личен план |
Да. Само собственици на групи. |
Не |
|
Редактиране на името на плана |
Да |
Да |
|
Редактиране на настройките на публичен план |
Да |
Не |
|
Редактиране на настройките на личен план |
Да. Само собственици на групи. |
Не |
|
Преглед на публичните планове |
Да |
Да |
|
Присъединяване към публични планове |
Да |
Не |
