Файлът > експортиране ви помага да промените презентацията си в различен формат, като например PDF, видео или базирани на Word изложения. Всички тези опции са обхванати по-долу.
Ако просто искате да "експортирате" файл (в настоящия си формат. pptx) към друга система за съхранение, като например Flash Drive, включете това Flash устройство в компютъра си и използвайте file > Save As (или записване на копие), за да запишете на това ново място.
Създаване на PDF файл
Можете да конвертирате презентацията в PDF или XPS, за да я споделите с други хора.
-
Щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS .
-
В полето име на файл въведете име за файла, ако още не сте го направили.
-
В списъка Запиши като тип се уверете, че е избрано PDF (*. PDF) .
-
Ако искате файлът да се отвори в избрания формат след записването му, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.
-
Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).
-
Ако по-малък размер на файла е по-важен от качеството на печат, щракнете върху минимален размер (публикуване онлайн).
-
-
Щракнете върху Опции , за да зададете кои страници да се отпечатат, за да изберете дали да се отпечата коректурата, и да изберете Опции за изхода. Щракнете върху OK, когато сте готови.
-
Щракнете върху Публикувай.
Създаване на видео
Можете да превърнете презентацията във видеофайл, който може да бъде гледан, без да използвате PowerPoint.
Вижте как да превърнете вашата презентация във видеоклип за подробни данни.
Пакетиране на презентация за компактдиск
Можете да създадете пакет за презентацията си и да я запишете на КОМПАКТДИСК или USB устройство, така че други хора да могат да гледат презентацията ви на повечето компютри.
Вижте пакетиране на презентация за компактдиск или USB флаш устройство за подробни данни.
Създаване на изложения
Ако искате да използвате функциите за редактиране и форматиране на Word, можете да работите по и да отпечатвате изложения с помощта на Word.
Вижте Редактиране или отпечатване на изложения на PowerPoint в Word за подробни данни.
Промяна на типа на файла
Промяна на типа на файла е същата функция като командата за традиционен запис като . Изберете основния тип на файла, който искате, и след това щракнете върху бутона Запиши като . Първоначалният файл се запазва в текущия му формат и се затваря и се отваря и записва ново копие във формата, който сте избрали.
Публикуване в Microsoft Stream
(Тази функция е налична за абонати наMicrosoft 365, които са част от организация.)
След като запишете вашата презентация като видео, можете да качите видеото на сайт за споделяне на видео с име Microsoft Stream, към който само хората във вашето учебно заведение или организация имат достъп. Тези хора могат да гледат видеото в браузър.
Вижте записване на видео в Microsoft Stream за повече информация.
