"Файл > експортиране" ви помага да промените презентацията си в различен формат, като например PDF, видео или изложения, базирани на Word. Всички тези опции са описани по-долу.
Ако просто искате да "експортирате" файл (в настоящия му формат на .pptx) в друга система за съхранение, като например флаш устройство, включете това флаш устройство в компютъра и използвайте "Файл" > " Запиши като " (или "Записване на копие"), за да запишете в това ново местоположение.
Създаване на PDF файл
Можете да конвертирате презентацията си в PDF или XPS формат, за да я споделите с други хора.
-
Щракнете върху бутона Създаване на PDF/XPS .
-
В полето Име на файл въведете име за файла, ако все още не сте го направили.
-
В списъка Запиши като тип се уверете, че е избран PDF (*.pdf ).
-
Ако искате файлът да се отвори в избрания формат след записването му, поставете отметка в квадратчето Отвори файла след публикуване.
-
Ако документът изисква високо качество на печата, щракнете върху Стандартно (публикуване онлайн и отпечатване).
-
Ако наличието на по-малък размер на файла е по-важно от качеството на печат, щракнете върху Минимален размер (публикуване онлайн).
-
-
Щракнете върху Опции , за да зададете страниците за печат, да изберете дали да се отпечатват коректурите и да изберете опциите за изхода. Щракнете върху OK, когато сте готови.
-
Щракнете върху Публикувай.
Създаване на видео
Можете да превърнете вашата презентация във видеофайл, който може да се гледа, без да използвате PowerPoint.
Вижте Превърнете презентацията си във видео за подробности.
Пакетиране на презентация за компактдиск
Можете да създадете пакет за вашата презентация и да го запишете на CD или USB устройство, така че другите хора да могат да гледат презентацията ви на повечето компютри.
Вижте Пакетиране на презентация за CD или USB флаш устройство за подробности.
Създаване на изложения
Ако искате да използвате функциите за редактиране и форматиране на Word, можете да работите върху и да отпечатате изложенията с помощта на Word.
Вижте Редактиране или отпечатване на изложения на PowerPoint в Word за подробности.
Промяна на типа на файла
"Промяна на типа на файла " е същата функция като традиционната команда "Запиши като ". Изберете желания тип файл, след което щракнете върху бутона Запиши като . Първоначалният файл се съхранява в текущия му формат и се затваря, а новото му копие се отваря и записва в избрания от вас формат.
Публикуване в Microsoft Stream
(Тази функция е налична за Microsoft 365 абонати, които са част от организация.)
След като запишете презентацията като видео, можете да качите видеото в сайт за споделяне на видео с име Microsoft Stream, до който имат достъп само хората във вашето учебно заведение или организация. Тези хора могат да гледат видеото в браузър.
