Excel автоматично конвертира данните, когато добавяте данни в работна книга, като например отваряне на .csv файл или поставяне на данни в диапазон от клетки. Можете обаче да промените тези автоматични преобразувания на данни така, че да отговарят на вашите предпочитания, като използвате Опциите на Excel (Опции за файл >> данни > автоматично преобразуване на данни). Например когато добавяте числови данни с водещи нули, например 00123, По подразбиране Excel ги преобразува в числото 123. Може обаче да промените това поведение по подразбиране, за да запазите данните като текст и да запазите водещите нули.
Можете да промените следните опции за автоматично конвертиране на данни в Excel за Windows и Excel for Mac:
-
Премахване на водещи нули от числов текст и конвертиране в число.
-
Орязване на числови данни до точност от 15 цифри и преобразуване в число, показано в научна нотация.
-
Преобразуване на числови данни около буквата "E" в научна нотация.
-
Конвертиране на непрекъснат низ от букви и цифри в дата.
Разбиране на автоматичното преобразуване на данни
Автоматичното преобразуване на данни може да се извърши по следните начини: отваряне на .csv или .txt файл, въвеждане или въвеждане на данни, операции за копиране и поставяне от външни източници, операции за търсене и заместване и използване на съветника за преобразуване в текст в колони. Нека разгледаме по-подробно всяка опция за автоматично конвертиране на данни.
Забележка: Тези опции за автоматично конвертиране на данни не засягат директно данните, импортирани с помощта на Power Query, което има други начини за задаване на формат на данните. За повече информация вижте Power Query за помощта за Excel.
Премахване на водещите нули и преобразуване в число
Забраняването на тази опция ще съхранява числови данни с водещи нули като текст и ще запази водещите нули, вместо да ги преобразува в число, и ще загуби водещите нули. Например 00123 остава 00123 в текст и не се конвертира в числото 123.
Забележка: Възможно е да не можете да използвате числови данни, записани като текст в математически операции. Ако искате да запазите водещите нули, докато все още преобразувате в число, използвайте потребителски формат на клетка. За повече информация вижте Запазване на водещи нули и големи числа.
Запазване на първите 15 цифри от дълги числа и показване в научна нотация, ако е необходимо
Забраняването на тази опция ще съхранява числови данни с 16 или повече цифри като текст и ще запази всички цифри, вместо да запази само първите 15 цифри и да ги преобразува в число, което може да бъде показано в научна нотация. Например 12345678901234567890 остава като 12345678901234567890 в текста и не се конвертира в числото , 12345678901234500000 или се показва в научна нотация като 1,23457E+19. Често срещана загриженост е номерът на кредитната карта, който често има 16 цифри от числов текст, който искате да запазите без отрязване. За повече информация вижте Показване на номера като номера на кредитни карти.
Забележка: Възможно е да не можете да използвате числови данни, записани като текст в математически операции. Освен това преобразуването в числов формат (например валута) винаги отрязва данните до 15 значещи цифри на точност.
Преобразуване на цифрите около буквата "E" в число в научна нотация
Забраняването на тази опция ще съхрани числовите данни, ограждащи буквата "E", като текст, вместо да я конвертира в число в научна нотация. Например 123E5 остава 123E5 в текст и не се конвертира в числото 1,23E+07 , показано в научна нотация.
Забележка: Възможно е да не можете да използвате числови данни, записани като текст в математически операции. За повече информация вижте Показване на числа в експоненциална нотация.
Преобразуване на "дата като" комбинации от непрекъснати букви и цифри в дата
Забраняването на тази опция ще съхранява "подобни на дата" стойности с непрекъснати букви и числа като текст, вместо да се преобразува в дата. Например JAN1 остава като ЯНР1 в текст и не се преобразува в датата 1 януари. Въпреки това стойностите, които включват интервал или други знаци, като например ЯНР 1 или ЯНР-1, може все пак да се третират като дати.
Вж. също
Налични числовите формати в Excel
Преобразуване на числа, съхранени като текст, в числа
Импортиране или експортиране на текстови файлове (.txt или .csv) файлове
