Задаване на потребителски шаблон за библиотека на SharePoint

Когато създавате библиотека с документи на SharePoint, можете да зададете тип файл по подразбиране да се отваря, когато се създава нов файл (например можете да зададете файл с PowerPoint като тип файл по подразбиране да се отваря). Можете също да персонализирате шаблона за файл по подразбиране за тази библиотека. Можете например да създадете шаблон на Word с персонализирани горни и долни колонтитули или други функции по избор и да го направите шаблон по подразбиране за тази библиотека. След това, когато вие или вашите потребители създадете нов файл, той се отваря в съответната програма с вашите персонализирани функции.

Забележка: Трябва да имате разрешения за пълен контрол, за да може библиотеката да настрои шаблон.

Настройване на тип файл по подразбиране, когато създавате библиотека

За да зададете тип файл, за да отворите празен файл в съответната програма, следвайте тези стъпки.

  1. Навигирайте до сайта, където искате да създадете библиотеката си.

  2. Изберете Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колелои след това изберете Добавяне на приложение.

  3. Изберете Библиотека с документи.

  4. Изберете Разширени опции.

  5. Добавете име, незадължително описание, версии и, ако е приложимо, независимо дали искате библиотеката да получава имейл.

  6. Изберете файловия формат и версията на приложението по подразбиране от падащия списък Шаблон за документ.

    Избиране на шаблон

  7. Щракнете върху Създай.

Персонализиране на шаблона по подразбиране за библиотека с документи

За да персонализирате шаблона по подразбиране, следвайте тези стъпки. Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи или формуляри има шаблон за файл по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За други програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката Формуляри на библиотеката, за да зададете шаблон по избор.

Редактиране на шаблона за файл по подразбиране

  1. Навигирайте до сайта, където се намира библиотеката ви.

  2. В SharePoint Сървър, на лентата изберете раздела Библиотека, след което изберете Библиотека Настройки.

    За SharePoint в Microsoft 365 изберете Настройки Бутон "Настройки" с формата на зъбно колелои след това изберете Настройки на библиотеката.

  3. Под Общи Настройкиизберете Разширени настройки.

    Щракнете върху разширени настройки от прозореца с настройки
  4. В секцията Шаблон на документ, под полето URL адрес на шаблон изберете Редактиране на шаблон. Случва се едно от следните неща:

    Ако вашият сайт е част от абонамент за Microsoft 365, в този момент може да бъдете подканени да въведете потребителското име и паролата Microsoft 365 абонамента си.

    • Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, което е съвместимо с SharePoint и което е свързано с типа на файла на текущия шаблон. Например Word се отваря, ако шаблонът по подразбиране е шаблон на Word или Excel отваря, ако шаблонът по подразбиране е Excel работен лист.

    • Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint, или базирана на XML програма за проектиране на формуляри, като например InfoPath, или XML редактор.

      Редактиране на шаблон

    Забележка: Ако хората във вашия сайт вече попълват формуляри, които са базирани на първоначалния шаблон, помислете как всички промени в шаблона може да повлияят на тези формуляри. Например добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до показване на грешки в първоначалните формуляри, които са попълнени преди добавянето на полето.

  5. Направете промените, които искате, и след това запишете шаблона. За SharePoint в Microsoft 365 запишете шаблона с ново име на файл. Затворете програмата, ако вече не се нуждаете от нея, или превключете към вашия сайт.

    Забележка: За SharePoint в Microsoft 365 шаблонът по избор трябва да има различно име на файл от това по подразбиране. Използвайте функцията "Запиши като" на клиента, за да запишете файла в папката Формуляри с ново име на файл. Например за Word не използвайте шаблона за име на файл по подразбиране.dotx.

  6. В зависимост от програмата за проектиране на формуляри може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на вашия сайт от вашата програма.

  7. Във вашия сайт, в долната част на страницата Разширени Настройки библиотека с документи или формуляри и изберете OK.

Задаване на шаблон за файл по избор

  1. Създайте и запишете вашия шаблон по избор в програма, която е съвместима с SharePoint. Обърнете внимание на местоположението му и след това превключете на SharePoint.

    Забележка: Ако шаблонът за документ по подразбиране се нарича нещо друго освен template.dotx, в списъка или библиотеката не се показват шаблони по подразбиране.

  2. Навигирайте до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да зададете шаблон по избор.

    Опция 1: (От модерното UX на библиотеката)
    Нова > Добавяне на

    шаблон Добавяне на шаблонопция

    2:

  3. За тази стъпка трябва да използвате Internet Explorer. В SharePoint в Microsoft 365 горе вдясно изберете Всичкидокументи и след това изберете Преглед във файловия мениджър.

    За SharePoint сървър изберете раздела Библиотека на лентата и в групата Експортиране Свързване & изберете Отвори с Explorer.

    Важно: Ако Файловият мениджър не се отвори или видите съобщение за грешка, може да се наложи да добавите своя сайт като надежден сайт в настройките на браузъра си. За повече информация вижте Отваряне в Explorer или Преглед с файловия мениджър в SharePoint.

  4. Във Файловия мениджър намерете шаблона по избор, който сте създали.

  5. Щракнете с десния бутон върху файла и в контекстното меню изберете Копирай.

  6. Изберете бутона Назад, докато не се върнете в библиотеката, и след това изберете папката Формуляри, за да я отворите.

  7. Щракнете с десния бутон в празна област в прозореца на папката и в контекстното меню изберете Постави.

  8. Затворете файловия мениджър и се върнете към сайта.

  9. Отляво изберете Съдържание на сайта.

  10. Намерете библиотеката си с документи подСъдържание , задръжте курсора над името, изберете многототолипси (...) и след това изберете Настройки.

    Ако не виждате тези команди, може да сте в класически SharePoint. В този случай отидете в библиотеката с документи и на лентата изберете раздела Библиотека и след това изберете Библиотека Настройки.

  11. Под Общи Настройкиизберете Разширени настройки.

  12. В секцията Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия шаблон по избор в полето URL адрес на шаблон. Местоположението е уеб адресът на шаблона в сайта спрямо името на сайта. Ако например шаблонът ви се нарича Watermark.dotx и го добавите към папката Формуляри на библиотеката с документи "Споделени документи", ще въведете следното:

    Споделени документи/формуляри/воден знак.dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате в полето URL адрес на шаблон. Местоположението е уеб адресът на шаблона в сайта спрямо името на сайта. Ако например шаблонът ви се нарича Orders.xml и го добавите към папката Формуляри на библиотеката с формуляри за покупки, ще въведете следното:

    Покупки/Формуляри/Orders.xsn

    Забележка: Ако настройките в полето Шаблон за документ не са налични, администраторът може да е настроил няколко типа съдържание. За да видите дали са разрешени няколко типа съдържание, проверете дали е избрано Да под Разрешаване на управлението на типове съдържание? в секцията Типове съдържание непосредствено над секцията Шаблони на документи. Ако е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Повече информация за шаблоните за файлове в библиотека с документи или формуляри

Ето някои съвети и насоки за създаване и използване на шаблони.

Типовете файлове, които можете или не можете да съхранявате в SharePoint библиотека

В зависимост от файла, който имате в библиотека, може да срещнете една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с SharePoint технологии    За да може потребител да създаде файл с помощта на командата Създай в библиотека с документи, шаблонът за файл трябва да бъде създаден от програма, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft Office Word. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, програмата по подразбиране може да бъде базирана на XML програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например Microsoft InfoPath.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и управлявате файла в библиотеката. Но вместо да създавате директно файла от библиотеката с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това да го качите в библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    От съображения за сигурност някои типове програмни файлове, като .exe, са блокирани да се съхраняват в библиотека. За повече информация вижте Типове файлове, които не могат да бъдат добавени към списък или библиотека.

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и формуляри.

Document Libraries    Можете да използвате библиотека с документи, за да съхранявате и управлявате много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотеката с документи често е най-често срещано място в сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членове на екипа и да споделяте с други колеги във вашата фирма или предприятие. Можете да използвате библиотека с документи като хранилище на файлове с общо предназначение или можете да я използвате за определена цел. Например маркетингов екип може да има собствена библиотека с документи за планиране на материали, издания на новини и публикации.

Библиотеки с формуляри    Библиотеката с формуляри ви предоставя лесен начин да споделяте и проследявате формуляри, базирани на XML, които се използват за събиране на информация. Можете например да създадете библиотека с формуляри за формулярите на отчета за разходите на вашия отдел. Шаблонът за формуляр на отчета за разходите се съхранява като шаблон за файл по подразбиране в библиотеката с формуляри. Всеки път, когато някой създава отчет за разходите, той отваря шаблона като празен формуляр, който съдържа оформлението, полетата и изчисленията на отчета за разходите. Когато някой попълни формуляра, данните от отчета за разходите (и само данните) се записват като XML файл в библиотеката с формуляри. Чрез отделяне на данните от формуляра е много по-лесно да обработвате всеки отчет за разходите отделно от други системи, да обедините данните или да ги експортирате за по-нататъшна обработка и анализ.

Къде се съхраняват шаблоните на файлове в библиотеката

Когато библиотека с документи или формуляри има шаблон за файл по подразбиране, тя се съхранява в папката Формуляри на библиотеката.

Отворете библиотеката във файловия мениджър, за да видите папката Формуляри, която съдържа шаблона за файл за библиотеката.

Папка "Формуляр" за съхраняване на шаблони

По подразбиране библиотеката с документи има шаблон за файл, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете друг шаблон, трябва първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint, като например Word, и след това да го запишете в папката Формуляри на библиотека. След това от библиотеката задавате адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотеката с формуляри се предоставя с файл контейнер, наречен template.xml, който трябва да заместите с шаблон за формуляр, който създавате.

Създаване на шаблон за файл за библиотека с формуляри

За да създадете или персонализирате шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате базирана на XML програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint, като например InfoPath. Може да има допълнителни предимства за използването на програма за проектиране на формуляри. Например когато използвате InfoPath, можете да направите следното:

  • Създайте библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно редактирайте и публикувайте отново шаблона за формуляр в библиотеката с формуляри.

  • Обединяване на отделните XML файлове с данни, създадени от някои шаблони за формуляри за по-нататъшна обработка.

  • Популяризиране на полетата на XML данни в колони на библиотеки в библиотеката с формуляри.

Когато потребител създаде формуляр, той се отваря по подразбиране в програмата за редактиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint на клиентския компютър на потребителя. Ако не е инсталирана съвместима програма, формулярът, ако е предназначен за отваряне в браузъра, може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да укажете, че формуляр, създаден да се отваря в браузър, винаги се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране в настройката Отваряне на документи в браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Отидете в "Настройки", "Настройки на библиотеката"

В SharePoint онлайн изберете Настройкии   след това изберете Библиотека Настройки.

Списък Настройки лентата

В SharePoint щракнете върху Библиотека Настройки раздела Библиотека в лентата

Щракнете върху разширени настройки от прозореца с настройки

Настройки за библиотека с документи.

Екранна снимка на страницата ''Разширени настройки'' за библиотека с документи на SharePoint

Отваряне на документи в настройката на браузъра.

Използване на типове съдържание за настройване на шаблони за библиотека с документи или формуляри

Ако са разрешени няколко типа съдържание и са зададени шаблони за тези типове съдържание, библиотеката използва шаблоните, които са зададени от типовете съдържание, а не от шаблона за файл по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание. За повече информация относно типовете съдържание вижте Въведение в типовете съдържание и публикуването на типове съдържание.

Настройване на шаблон за файл по подразбиране, когато създавате библиотека с документи или формуляри

  1. Навигирайте до сайта, където искате да създадете библиотеката.

  2. Изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това изберете Създаване.

    Забележка: Сайтът може да бъде значително променен по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. Под Библиотеки изберетеБиблиотека с документи или Библиотека с формуляри.

  4. В полето Име въведете име за библиотеката. Името на библиотеката е задължително.

    Името се показва в горната част на страницата на библиотеката, става част от адреса за страницата на библиотеката и се показва в навигационни елементи, които помагат на потребителите да намират и отварят библиотеката.

  5. В полето Описание въведете описание на целта на библиотеката. Описанието не е задължително.

    Описанието се показва в горната част на страницата на библиотеката, под името на библиотеката. Ако планирате да разрешите на библиотеката да получава съдържание по имейл, можете да добавите имейл адреса на библиотеката към описанието й, така че хората лесно да го намират.

  6. За да добавите връзка към тази библиотека в "Бързо стартиране", проверете дали "Да" е избрано в секцията Навигация.

  7. В секцията Хронология на версиите на документа изберете Да, ако искате да се създава версия или архивно копие на файл всеки път, когато даден файл бъде вкаран в библиотеката.

  8. В секцията Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Задайте типа на файла, който да се използва като шаблон за нови файлове в библиотеката с документи. Следните типове файлове са налични по подразбиране:

    • Няма

    • Microsoft Word документ 97-2003

    • Microsoft Excel 97-2003 електронна таблица

    • Презентация PowerPoint Microsoft 97-2003

    • Microsoft Word документ

    • Microsoft Excel електронна таблица

    • Презентация PowerPoint Microsoft

    • Microsoft OneNote 2010 Бележник

    • Уеб страница SharePoint Microsoft SharePoint Designer

    • Основна страница

    • Страница с уеб части

      Библиотека с формуляри    Изберете шаблона за формуляр, който искате да зададете като тип формуляр за всички формуляри в библиотеката.

  9. Изберете Създай.

Промяна на шаблона по подразбиране за файл за библиотека с документи или формуляри

Има два начина, по които можете да промените шаблона по подразбиране:

  • Ако вашата библиотека с документи или формуляри има шаблон за файл по подразбиране за програма, съвместима с SharePoint 2010, можете да редактирате шаблона по подразбиране.

  • За други програми не можете директно да редактирате шаблона по подразбиране, но можете да копирате нов файл на шаблон в папката Формуляри на библиотеката, за да зададете шаблон по избор.

Редактиране на шаблона за файл по подразбиране

  1. Навигирайте до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да редактирате шаблона по подразбиране.

  2. Изберете името на библиотеката в "Бързо стартиране" или изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция библиотека изберете името на библиотеката.

    Забележка: Сайтът може да бъде значително променен по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  3. В лентата, под секцията Инструменти за библиотека изберете раздела Библиотека и след това в групата Настройки изберете Библиотека Настройки.

  4. Под Общи Настройкиизберете Разширени настройки.

  5. В секцията Шаблон за документ, под полето URL адрес на шаблон изберете Редактиране на шаблон. Случва се едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Шаблонът се отваря в приложение, което е съвместимо с SharePoint 2010 и което е свързано с типа на файла на текущия шаблон. Например Word 2010 се отваря, ако шаблонът по подразбиране е шаблон на Word или Excel 2010 се отваря, ако шаблонът по подразбиране е Excel работен лист.

    Библиотека с формуляри    Шаблонът се отваря или в програма, съвместима с SharePoint 2010, или базирана на XML програма за проектиране на формуляри, като например InfoPath 2010, или XML редактор.

    Забележка: Ако хората във вашия сайт вече попълват формуляри, които са базирани на първоначалния шаблон, помислете как всички промени в шаблона може да повлияят на тези формуляри. Например добавянето на поле, което потребителите трябва да попълнят, може да доведе до показване на грешки в първоначалните формуляри, които са попълнени преди добавянето на полето.

  6. Направете промените, които искате, и след това запишете шаблона. Затворете програмата, ако вече не се нуждаете от нея, или превключете към вашия сайт.

  7. В зависимост от програмата за проектиране на формуляри може да се наложи да публикувате отново шаблона в библиотеката на вашия сайт от вашата програма.

  8. В сайта си, в долната част на страницата Разширени Настройки библиотека с формуляри или документ изберете OK.

Задаване на шаблон за файл по избор

  1. Създайте и запишете своя шаблон по избор в програма, която е съвместима с SharePoint 2010. Обърнете внимание на местоположението му и след това преминете към SharePoint 2010.

  2. Навигирайте до сайта, съдържащ библиотеката, за която искате да зададете шаблон по избор.

  3. Изберете името на библиотеката в "Бързо стартиране" или изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това в съответната секция библиотека изберете името на библиотеката.

    Забележка: Сайтът може да бъде значително променен по външен вид и навигация. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

  4. В лентата изберете раздела Библиотека и след това в групата Експортиране Свързване & изберете Отвори с Explorer.

  5. В Windows Explorer намерете шаблона по избор, който сте създали.

  6. Щракнете с десния бутон върху файла и в контекстното меню изберете Копирай.

  7. Изберете бутона Назад, докато не се върнете в библиотеката, и след това изберете папката Формуляри, за да я отворите.

  8. Щракнете с десния бутон в празна област в прозореца на папката и в контекстното меню изберете Постави.

  9. Затворете Windows Explorer и се върнете към библиотеката на сайта.

  10. В менюто Настройки изберете Библиотека Настройки.

  11. Под Общи Настройкиизберете Разширени настройки.

  12. В секцията Шаблон на документ направете едно от следните неща:

    Библиотека с документи    Въведете адреса на вашия шаблон по избор в полето URL адрес на шаблон. Местоположението е уеб адресът на шаблона в сайта спрямо името на сайта. Ако например шаблонът ви се нарича Watermark.dotx и го добавите към папката Формуляри на библиотеката със споделени документи ,ще въведете следното:

    Споделени документи/формуляри/воден знак.dotx

    Библиотека с формуляри    Въведете адреса на шаблона по избор, който искате да използвате в полето URL адрес на шаблон. Местоположението е уеб адресът на шаблона в сайта спрямо името на сайта. Ако например шаблонът ви се нарича Orders.xml и го добавите към папката Формуляри на библиотеката с формуляри на формуляра "Покупки", ще въведете следното:

    Покупки/Формуляри/Orders.xsn

    Забележка: Ако настройките в полето Шаблон за документ не са налични, администраторът може да е настроил няколко типа съдържание. За да видите дали са разрешени няколко типа съдържание, проверете дали е избрано Да под Разрешаване на управлението на типове съдържание? в секцията Типове съдържание непосредствено над секцията Шаблони на документи. Ако е така, трябва да редактирате шаблона за типа съдържание.

Научете повече за шаблоните за файлове в библиотека с документи или формуляри

Когато създавате библиотека с документи или формуляри, можете да зададете шаблон за файл по подразбиране за тази библиотека. Когато някой създаде нов файл в библиотеката, шаблонът по подразбиране се отваря в съответната програма. Например в библиотека с документи можете да зададете шаблон на Word 2010. Когато някой създаде нов файл в тази библиотека с документи, шаблонът се отваря в Word.

Ако искате да зададете допълнителни настройки или да предоставите съдържание по подразбиране, което се показва във всеки нов файл, като например предпочитан контур за предложение за маркетингова кампания или официален отказ от отговорност в долен колонтитул на страница, можете също да добавите тази информация към шаблона.

Типовете файлове, които можете или не можете да съхранявате в SharePoint библиотека

В зависимост от файла, който имате в библиотека, може да срещнете една от следните ситуации:

Файлове, съвместими с SharePoint технологии    За да може потребител да създаде файл с помощта на командата Създай в библиотека с документи, шаблонът за файл трябва да бъде създаден от програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010. Когато създавате нов файл в библиотека с формуляри, програмата по подразбиране може да бъде базирана на XML програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Microsoft InfoPath 2010.

Други програмни файлове    За повечето други програми все още можете да съхранявате и управлявате файла в библиотеката. Но вместо да създавате директно файла от библиотеката с документи, можете да създадете файла във вашата програма и след това да го добавите към библиотеката по-късно.

Блокирани програмни файлове    От съображения за сигурност някои типове програмни файлове, като .exe, са блокирани да се съхраняват в библиотека.

За повече информация относно блокираните типове файлове вж. Вж. Също.

Двата типа библиотеки, които използват файлови шаблони

Двата типа библиотеки, които използват шаблони, са библиотеки с документи и формуляри.

Document Libraries    Можете да използвате библиотека с документи, за да съхранявате и управлявате много различни типове файлове, включително документи, електронни таблици, презентации, текстови файлове и други типове файлове. Библиотеката с документи често е най-често срещано място в сайт, където можете да създавате, събирате, актуализирате и управлявате файлове с членове на екипа и да споделяте с други колеги в рамките на вашето предприятие. Можете да използвате библиотека с документи като хранилище на файлове с общо предназначение. Или можете да използвате библиотека с документи за определена цел, например маркетингов екип може да има собствена библиотека с документи за планиране на материали, издания на новини и публикации.

Библиотеки с формуляри    Библиотеката с формуляри ви предоставя лесен начин да споделяте и проследявате формуляри, базирани на XML, които се използват за събиране на информация. Можете например да създадете библиотека с формуляри за формулярите на отчета за разходите на вашия отдел. Шаблонът за формуляр на отчета за разходите се съхранява като шаблон за файл по подразбиране в библиотеката с формуляри. Всеки път, когато някой създава отчет за разходите, той отваря шаблона като празен формуляр, който съдържа оформлението, полетата и изчисленията на отчета за разходите. Когато някой попълни формуляра, данните от отчета за разходите (и само данните) се записват като XML файл в библиотеката с формуляри. Чрез отделяне на данните от формуляра е много по-лесно да обработвате всеки отчет за разходите отделно от други системи, да обедините данните или да ги експортирате за по-нататъшна обработка и анализ.

Къде се съхраняват шаблоните на файлове в библиотеката

Когато библиотека с документи или формуляри има шаблон за файл по подразбиране, тя се съхранява в папката Формуляри на библиотеката.

Отворете библиотеката в Windows Explorer, за да видите папката Формуляри, която съдържа шаблона за файл за библиотеката.

Съдържанието на папката ''Папки'' в библиотека с документи

По подразбиране библиотеката с документи има шаблон за файл, наречен template.dotx, но можете да промените този файл, ако е необходимо. За да зададете друг шаблон, трябва първо да го създадете в програма, която е съвместима с SharePoint 2010, като например Word 2010, и след това да го запишете в папката Формуляри на библиотека. След това от библиотеката задавате адреса на шаблона по избор.

По подразбиране библиотеката с формуляри се предоставя с файл контейнер, наречен template.xml, който трябва да заместите с шаблон за формуляр, който създавате.

Създаване на шаблон за файл за библиотека с формуляри

За да създадете или персонализирате шаблон в библиотека с формуляри, можете да използвате базирана на XML програма за проектиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010, като например InfoPath 2010. Може да има допълнителни предимства за използването на програма за проектиране на формуляри. Например когато използвате InfoPath 2010, можете да направите следното:

  • Създайте библиотеката с формуляри и шаблона директно от InfoPath.

  • Удобно редактирайте и публикувайте отново шаблона за формуляр в библиотеката с формуляри.

  • Обединяване на отделните XML файлове с данни, създадени от някои шаблони за формуляри за по-нататъшна обработка.

  • Популяризиране на полетата на XML данни в колони на библиотеки в библиотеката с формуляри.

Когато потребител създаде формуляр, той се отваря по подразбиране в програмата за редактиране на формуляри, която е съвместима с SharePoint 2010 на клиентския компютър на потребителя. Ако не е инсталирана съвместима програма, формулярът, ако е предназначен за отваряне в браузъра, може да се отвори в браузъра. Ако искате, можете да укажете, че формуляр, създаден да се отваря в браузър, винаги се отваря в браузъра. Можете да промените поведението по подразбиране в настройката Отваряне на документи в браузъра в разширените настройки на библиотеката.

Използване на типове съдържание за настройване на шаблони за библиотека с документи или формуляри

Ако са разрешени няколко типа съдържание и са зададени шаблони за тези типове съдържание, библиотеката използва шаблоните, които са зададени от типовете съдържание, а не от шаблона за файл по подразбиране. В този случай, ако искате да персонализирате шаблоните за библиотеката, трябва да промените типовете съдържание.

Нуждаете се от още помощ?

Разширете уменията си
Преглед на обучението
Получавайте първи новите функции
Присъединете се към Microsoft приобщени

Беше ли полезна тази информация?

Доколко сте доволни от качеството на превода?
Какво е повлияло на вашия потребителски опит?

Благодарим ви за обратната връзка!

×