Записване на действията ви като скриптове на Office

Можете да автоматизирате своите повтарящи се задачи със скриптовете на Office. Използвайте програмата за запис на действия в Excel, за да запишете действията си като скриптове, които да се възпроизвеждат отново, когато пожелаете. Програмата за запис на действия създава скрипт, базиран на вашите промени в работна книга. Тези действия могат да включват въвеждане на текст или числа, форматиране на клетки, редове или колони, създаване на таблици на Excel и т.н. Прозорецът на задачите показва описателен списък на стъпките ви, докато вървите.

Забележка: Не ви е нужна среда за кодиране, за да записвате и изпълнявате скриптове на Office. Можете да изберете да редактирате действията си от Редактор код, където ще работите с TypeScript кода на скрипта. Научете всичко за писането на скриптове с Редактор с въвеждащия курс Запис, редактиране и създаване на скриптове на Office в Excel.

Първи стъпки

Първо, изберете Автоматизиране. Това показва вашите две основни опции в групата Скриптове на Office: Нов скрипт и Преглед на скриптове.
За да създадете нов скрипт на Office, изберете Създаване от запис, след което започнете да изпълнявате стъпките, които искате да автоматизирате. За този пример приемаме диапазон от данни, преобразуваме го в таблица на Excel, добавяме колона за обща сума и сумарен ред и завършваме, като форматираме стойностите като валута.
Когато започнете да записвате нов скрипт на Office, вдясно се отваря прозорецът на задачите Действия със записи . Тук ще видите подреден списък с действията, които предприемате. Когато приключите с всички стъпки, изберете Спри.
След като сте избрали Спри, екранът Код Редактор показва вашия нов скрипт.
По подразбиране Excel наименирате скриптовете "Скрипт 1", "Скрипт 2" и т.н. Въпреки това ще искате да дадете на скриптовете си смислени имена и описания. За да дадете ново име на скрипта си, изберете Преименуване.

Прилагане на относителен режим

Относителният режим помага записаният ви скрипт да бъде по-гъвкав. Когато нямате точно същите позиции на клетките на данните, върху които работите, можете да включите относителен режим.

Абсолютен режим (по подразбиране)	Относителен режим
Записват се точните местоположения на клетките: редактирането на A3 ще редактира A3 при всяко изпълнение на скрипта.	Местоположенията на клетките се базират на избраната от вас клетка. Ако започнете да записвате скрипта с избрана клетка A1 и редактирате A3, скриптът винаги редактира клетката, която е два реда под текущо избраната клетка.
По-добре е, когато клетките, с които работите, да са едни и същи адреси на клетки всеки път.	Най-добре е да се използва, когато скриптът ви действа върху текущата клетка или околните клетки.

Абсолютен режим (по подразбиране)

Относителен режим

Записват се точните местоположения на клетките: редактирането на A3 ще редактира A3 при всяко изпълнение на скрипта.

Местоположенията на клетките се базират на избраната от вас клетка. Ако започнете да записвате скрипта с избрана клетка A1 и редактирате A3, скриптът винаги редактира клетката, която е два реда под текущо избраната клетка.

По-добре е, когато клетките, с които работите, да са едни и същи адреси на клетки всеки път.

Най-добре е да се използва, когато скриптът ви действа върху текущата клетка или околните клетки.